关于接待方案范文集合6篇Word文档格式.docx

关于接待方案范文集合6篇Word文档格式.docx

《关于接待方案范文集合6篇Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《关于接待方案范文集合6篇Word文档格式.docx（4页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

　　校园做一次全面清理检查。

　　1、路面、教室走道无污泥、无纸屑、无建筑垃圾、无卫生死角。

（全体班子成员负责检查）。

　　2、食堂地面整洁、桌面干净，无明显污垢，墙面干净无蜘蛛网，工作人员穿制服。

（邱流长负责检查）。

　　3、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。

（李伟负责检查）　　4、教学楼前、综合楼各类宣传牌的整理。

（刘嘉海负责）　　5、各功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐（华悠昌负责）　　6、图书室由李伟负责。

　　六、仪表风纪　　1、学生着装恰当按规范要求进行整理（少先队张于华负责）。

　　2、全校师生的文明礼仪注意事项，微笑，让步，着正装等（教导处）。

　　七、教学、工作秩序　　1、教师要严肃课堂纪律，维护良好教学秩序。

（教导处）。

　　2、下课期间禁止大声喧哗、嬉闹，禁止播放与教学无关的内容（教导处）。

　　八、核查材料与报告　　1．迎检的汇报工作（李登华校长）。

　　2．迎检的资料及佐证材料（肖红胜曾广伟华悠昌负责）。

　　九、核查工作程序安排　　1、汇报会（在小会议室）。

　　参加人员：

李登华校长等（视情况而定）　　会场布置、记录，茶水、座签、擦面纸等事项（王三发何烈琴钟玉美），拍照华悠昌负责。

　　烟酒茶王三发负责购买。

　　2、实地考察考察线路：

　　视检查组要求而定。

各功能室负责人在各室待命。

（需熟悉所负责室所有器械的情况）　　视察陪同（李登华校长），重点部位解说（相关部门负责人）。

接待方案篇2　　一、接待安排　　1、确定具体行程　　时间：

待定　　事宜：

与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等　　2、迎接安排　　时间：

根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等　　3、住宿安排　　时间：

待定　　地点：

根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店　　4、就餐安排　　时间：

根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜，同时视情况安排陪同人员　　陪同人员：

待定　　5、车辆安排　　时间：

根据来访人员的行程安排　　事宜：

全程专职为来访人员服务　　车辆台数（司机人数）：

根据来访人员及陪同人员数量　　司机：

待定　　6、行程安排　　

（1）座谈会　　会议主题：

待定　　时间：

待定　　会议地点：

大会议室　　参加人员：

待定　　

（2）企业参观　　时间：

待定　　陪同人员：

待定　　司机（车辆）：

待定　　7、送客时间　　时间：

待定　　送到地点：

待定　　二、任务分工　　1、由xx负责组织此次接待任务，接待通知由xx传达，联系来访单位负责人，确认来访人数、行程安排。

　　2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。

车辆安排及司机确定。

　　3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查（空调、投影仪、线路）、参会人员的签到并负责布置会议室（会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果）　　4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。

　　5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。

接待方案篇3　　一、接待时间：

20xx年12月4日—12月8日　　二、接待地点：

　　接送机地点：

广州白云国际机场　　下榻酒店：

广州香格里拉五星级酒店　　会议地点：

广州香格里拉五星级大酒店会议厅　　三、接待对象：

　　嘉宾等一行人及其陪同人员　　四、接待负责人员：

　　总负责：

接待办　　跨部门接待小组：

相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组　　五、接待前期准备工作：

　　1．制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间　　2．食宿安排，提前预定　　3．迎接车辆安排　　4．迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）　　5.相关接待人员，负责相关接待工作　　六、机场接待　　1．机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1.8×

0.5×

0.75）。

接待组由此将客人集中带出乘车。

　　2．在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80×

180cm以下易拉宝）。

　　3．由服务科按照按正常要客接待程序接待。

　　4．对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

　　硬件附注：

易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条……　　七、酒店入住　　1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。

　　2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。

　　3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

　　4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。

餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　八、用餐（早餐、中餐、晚餐）　　1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。

由客房服务人员进行相关服务。

　　2．餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　九、会议前的筹备工作　　1．选择会议厅。

根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

　　2．会场布置。

根据会议内容，在场内悬挂横幅。

门口张贴欢迎和庆祝标语。

可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;

为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。

桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一　　3.会议前的接待礼仪。

提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

　　4.会前检查。

提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　　十、会议接待　　1．欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”　　2.会场整理及布置　　1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新　　2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

　　3.联系陪同人员，讲解员。

根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：

会谈开始前1小时，再次提醒相关人员　　4．领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

　　十一、座谈　　1．企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT）　　2．技术交流（技术人员PPT讲解，互动）　　3.会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定）　　4.拍照（依重要程度，进行拍照留档）　　5.摄像（依重要程度，进行摄像留档）　　十二、会后服务准备　　做好会后服务的准备。

提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。

会后用车在会议结束前妥善安排。

　　十三、会后服务　　会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。

接待方案篇4　　为确保各项会议接待工作的顺利进行，特拟定方案如下：

　　一、会议主题：

待定　　二、会议时间：

20xx年6月7日星期四9：

00-16：

00　　三、会议地点：

淄博汇科机电设备有限公司二楼会议室　　四、参会人数：

35人左右　　五、环境布置：

（一）会场外区域布置：

悬挂横幅，表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。

（二）会场内区域布置：

　　1、购置白板，准备好相应的办公文具等。

　　2、把原来的围桌撤掉，放进大约40张椅子，供与会人员就做。

（必要时可以给领导安排座椅，座椅上贴有领导的名字，以便对号入座）　　3、需饮水机一台，以便于与会人员休息时饮水。

　　六、人员配置：

（一）会前布置：

人员于8：

40左右安排就位，公司一楼门前设接待人员一名，二楼会议室门前设接待一名。

（二）会中布置：

安排三名我公司员工，进行会中服务，一名服务人员将为讲师服务，配合讲师顺利完成此次培训；

一名服务人员负责饮水等工作；

另一名服务人员，在办公室，负责行政保障工作。

　　（三）会后布置：

培训完毕后，可按派我公司一到两名员工，进行疏导企业家离开会场。

　　（四）午休时间布置：

会议人员如有需要，可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题，午休时，需安排一名员工在前台坐班，为与会人员提供服务。

　　七、礼貌用语　　为树立我公司良好形象，我公司员工在接待与会人员时，还需要使用必要的.礼貌用语，如：

会前接待时，可说：

你好，欢迎来到汇科机电/请这边走等；

会议结束后，可说：

“再见，请慢走，欢迎您下次光临等。

”接待方案篇5　　一、公司简介：

　　湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。

　　二、接待时间：

　　20xx年3月22日　　三、接待地点：

　　1、接待地点：

御邦国际　　2、会议地点：

御邦国际701会议室　　四、来访人员基本情况：

　　五、接待小组人员：

1.总负责：

公司行政部　　2.跨部门接待小组：

相关领导，行政组，策划宣传组　　六、会议费用预算明细表：

　　用车费用：

其它：

总预算：

　　七、接待前期准备工作　　1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间　　2、就餐安排，提前预定3、迎接车辆安排　　4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）　　5、相关会议材料准备　　6、相关接待人员，负责相关接待工作　　八、会议前的筹备工作　　1、会场布置。

门口张贴欢迎词和庆祝标语。

可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；

桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。

　　2、会议前的接待礼仪。

　　3、会前检查。

提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。

　　4、就餐安排。

提前统计就餐人数，进行预定。

　　九、会议接待　　1、欢迎词　　2、会场整理及布置　　1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。

　　2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。

　　3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

　　3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

　　十、会后服务　　会议结束，用车在会议结束前妥善安排。

引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。

十一、附件：

　　商务洽谈活动会议安排：

　　时间：

3月22日下午15:

00——17:

30地点：

内容：

主题：

主持人：

参会人员：

　　商务签约仪式　　一、签约时间：

　　二、签约地点：

　　三、参会人员：

　　四、会议签约事宜：

　　1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导　　2、总经理介绍签约项目情况3、正式进行签约　　4、签约仪式结束后，各参加人员举杯庆贺　　5、摄影人员给参