部门职责组织架构人员编制岗位说明书Word格式文档下载.docx
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协助各部门做好各方面数据的统计工作,每月及时提交各种数据统计和分析报告,为公司领导和各部门负责人提供决策依据。
对网络业务部、战略直销部、OEM部、工程部、工厂等业务部门建立单独的核算体系。
协助各部门开展各种测算工作,对各部门的提成方案进行评定。
(2)加强经营计划目标管理工作
参照公司经营总计划,积极支持各业务部门开展各项工作,力保营业收入计划的实现,严格控制运营费用,确保年度利润指标的完成。
充分沟通,做好每月经营计划的编制工作;
认真统计,做好费用开支的控制工作。
各项费用控制指标见2010年财务部主要经营指标。
(3)建立运营控制体系
加强对工程成本的监控。
积极参与工程项目的预算审核工作,对项目材料成本、施工费用和盈利状况进行评定,做到事前预测;
加强项目数据统计工作,做到与工程部无缝对接,建立格式统一的统计报表,对施工过程中的材料消耗和费用开支进行过程控制,及时对项目进行盈亏预测,做到事中监控;
对完工项目进行分析检查,不断降低施工成本及工程费用,争取项目利润最大化,做到事后分析。
每月按营销部门的实际完成销售情况控制业务费用,按计划及费用控制比例划拨费用。
对各部门建立模拟盈亏计算表和费用预警表,以保证公司经营目标的达成。
5、加强资产管理工作
(1)加强资金计划管理工作
每月及时提供应收账款明细表,积极配合、督促工程部及网络业务部、战略直销部开展回收工程款、材料款工作。
根据当月经营计划编制财务收支预算,按各部门所报用款计划审批并合理安排当月的财务开支;
严格控制各项成本费用及营销费用的超支。
(2)对固定资产每年至少盘点一次,对存货实行每月盘点,并做好对账工作。
对资产负债各明细科目每半年进行一次摸底或清理。
(3)进一步规范档案管理工作。
6、利益分配工作
(1)协助人力资源部门做好薪酬体系的改革和激励机制的建立工作。
(2)制定利润分配和利益分配方案。
根据公司发展需要和股东要求,制定合理的利润分配方案;
协助人力资源部门做好员工奖金分配工作。
二、组织架构以及人员编制
各岗位现有人员情况:
财务总监:
111
总账会计:
工程财务主管:
营销财务主管:
出纳:
缺员或富余人员情况:
三、岗位说明书
财务部岗位说明书
岗位名称
财务总监
岗位编号
JD-G-19001
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
董事长/副董事长/总经理
职系
管理职系
直接下级
总账成本会计主管、
工程财务主管、销售财务主管、出纳
所辖人员
4
岗位分析日期
2009年11月9日
本职:
统筹安排财务、会计方面的各项事宜,全面负责财务部日常工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
制定公司财务政策与财务制度
工作时间百分比:
20%
工作
任务
根据公司发展战略,拟定公司财务规划
制定和完善财务管理制度
监督管理各项财务制度和计划的执行情况
关注外部资金市场动态,为公司重大决策提供信息支持
二
组织公司财务预算、决算
15%
根据公司经营目标,组织和指导各部门/分公司/控股公司编制财务预算
汇总各部门/分公司/控股公司的预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划
根据公司经营情况,组织审核修正财务预算
监督各部门/分公司/控股公司的预算执行情况
定期组织公司财务决算,组织制作公司决算报告
三
组织公司成本核算
10%
负责组织审核公司各项成本的支出
负责组织对公司成本的经济活动分析
四
组织公司财务分析与资金调度
定期组织编制、审核财务报表,并组织年度结算
定期组织编制财务状况和经营情况说明书,提供财务建议
负责制定年度与月度资金计划
负责组织筹措资金,保证资金供应
负责税务筹划,合法纳税
五
监督指导会计、出纳工作
监督指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证真实、完整
监督审核各类日记账、总账、分类账填制
监督公司现金存款与出纳管理
监督公司的发票、支票管理工作
监督指导对分公司/子公司会计、出纳工作
六
负责财务监督与管理工作
监督督促货款、工程款的回收与检查,组织对不良债权的处置
定期组织固定资产、流动资金清查、核实
七
部门内部组织管理工作
负责公司财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制部门预算,降低费用成本
负责财务部对外接待工作,组织财务部对外的形象宣传
职责八
协助公司领导和其他部门开展资本运作和激励机制建立工作,完成公司领导交付的其它任务。
5%
权力:
对下属单位上报的各种分析表、预算报表有建议权
对下级工作有检查权
对下级在工作中的争议有裁判权
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力
有对各项费用开支的监督检查权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门、下属单位
外部协调关系
税务局、财政局、银行、会计师事务所、税务师事务所、投资机构、券商等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
财务会计专业或者金融类专业
培训经历
财务管理培训、证券金融培训
经验
具有会计师资格,5年以上会计工作经验
知识
具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识,具有较强的判断与决策能力、人际能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机)
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,经常加班
所需记录文档
汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析,各种来往票据
备注
岗位说明书
成本总账会计主管
JD-G-19002
无
负责公司成本核算、总账管理、统计报表及关联公司的财务管理工作
职责一
成本核算和总账管理
1、接收工厂原材料采购入库单,与供应链系统上的原材料数据进行核对,出具供应商余额往来账。
2、每月接收工厂原材料出库单与领料单,并与供应链系统上的原材料库存数据核对,发现问题及时解决并提出整改意见。
3、每月接收工厂提交的成品出库单,并与供应链系统上的成品库存数据核对;
每季度对工厂存货稽核一次,年终对工厂存货进行全部清查。
4、根据工厂提供的产成品材料定额,分配当月工厂产品成本。
5、负责建立成本核算体系;
负责工厂费用报销及账务处理。
6、负责嘉达高科总账和供应链(存货核算系统)有关凭证的审核/记账/结转和结账工作;
负责UFO报表的生成工作。
职责二
统计报表管理
1、负责填报嘉达高科政府部门各类统计报表(科技、建设、工业、民营骨干企业等统计报表)。
2、负责公司经营周报、月报的统计工作。
3、负责填报财务总监要求提供的其他各类经营分析报表和统计报表。
职责三
关联公司财务管理
1、负责嘉达新材费用报销及账务处理、地/国地税申报及财务报表。
2、负责嘉达特材费用报销账务处理、地/国地税申报及财务报表。
3、负责博宏达账务处理、地/国地税申报及财务报表
对各部门上报的各种统计表、预算表有建议权;
对工厂成本管理工作有建议权。
公司各部门
税务局
教育水平:
大专以上
专业:
财务会计专业
培训经历:
财务管理培训
经验:
5年以上会计工作经验
知识:
具备相应的财务管理知识、行政管理知识
技能技巧:
能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识,具有较强的沟通能力
其他:
正常工作时间,偶尔加班
汇报文件、报告、总结、公司文件、财务分析、经济活动分析
工程财务主管
JD-G-19003
负责公司工程项目核算、基建项目核算和地税税种的纳税申报
工程项目核算
1、负责每月审核项目经理提交的由工程部统计的《形象进度表》,并按合同及形象进度确认每月应回款计划。
2、工程竣工后,负责计算工程决算款并通知项目经理催收,直到确认决算款入账。
3、工程质保期过后,负责通知项目经理催收质保金,直到确认质保金入账。
4、负责统计当月的工程直接、间接费用及现场发生的所有与工程项目相关的费用,配合各项目经理做好与甲方的对账、结算、预算等工作。
并配合工程部做好施工队的付款审核、计算、清算工作。
5、负责建立工程施工核算体系,做好各项目成本核算的基础工作,每月核对材料的用量计划、及时掌握各项目的材料动态,发现问题并提出整改意见;
不定期对工程发出材料进行现场稽核,协助对工程现场仓管员的业务培训和指导。
6、严格按公司财务制度及标准审核各项费用开支;
对不合理或未做预算及申报的各项开支坚决拒报,并按工程项目归集到各成本项目中去,及时进行考核。
7、严格审核每月的形象进度、完工比例及时调整已结算或办理竣工结算的项目,杜绝多报、少报或重叠上报形象进度收入的各种情况。
8、每月负责按合同及完工进度、回款等编制应收工程款明细表,并编制各工程项目现金流和盈亏
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