管理流程图婚礼流程图文档格式.docx
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化妆完和家人小聚
新郎家准备
6:
20
主车扎花车,手捧花,胸花、副车花等
整理房间、铺床
伴郎等朋友集合
车队在新郎家门口集合
车队碰头会议,贴喜字,编号等
50
带上红包袋、香烟、喜糖/胸花等
55
新郎分发车队(红包袋)
放鞭炮
接亲人员上车,车队按预定路线出发
安排门卫放行
车队到达门口前5分钟前致电**
车队到达,安排门卫
准备莲子羹
准备茶叶、茶具、开水
准备吃羹用碗筷
接亲
回家
接亲人员到达单元门门口,新娘家放鞭炮
力争尽早见到新娘
给伴郎、伴娘红包、胸花
给新娘献花
向父母敬茶(红包)
带上新娘所需物品(婚纱、戒指等)
背新娘出门
燃放礼宾花
给背新娘红包
将新娘鞋子拿到楼下
给新娘换鞋
9:
新娘上车,接亲、送亲人员上车出发
按照预定路线回到新郎家
11:
新郎家放鞭炮、礼宾花
背新娘到家
新郎、新娘给父母敬茶(红包)
按照摄像师意见拍摄场景
组织接亲、送请人员吃莲子羹
带上(酒店押金条笔、小红包、演唱用光盘,婚纱照电子相册光盘等)
大家稍事休息
组织
午餐
新郎家组织全体人员到饭店吃饭
新娘家组织全体人员到饭店吃饭
12:
送需回新娘家的人员跟返程车回去
亲戚朋友至新郎家休息
拍外景
及回门
12:
在**拍外景(三台车)
伴郎、伴娘、跟妆、**等跟车
拍照
14:
拍摄完回新娘家
去**大酒店
婚礼前准备
15:
办理婚房手续(新郎身份证件)
考斯特到达新郎家
10
司仪沟通事宜:
交给演唱用光盘、小红包、香烟
烟、酒、糖、饮料、玩具、礼宾花、迎宾照片(支架)等上车(看具体地点定)
到新娘家接亲戚朋友至酒店
与酒店协调关于婚礼用蛋糕事宜
与酒店协调关于烟酒、饮料、香烟、荧光棒等上桌事宜
确定上冷盘时间
确定上热菜时间
注意与酒店沟通关于回收酒标签及其他相关事宜
与婚庆公司的布置衔接(戒托、香槟塔等)
16:
将烟酒糖饮料玩具礼宾花等物品迎宾照等搬至酒店放置,管理。
16:
协助司仪工作
16:
布置投影仪
查看布置酒店婚房
布置、检查席卡
布置、检查迎宾展架和海报
17:
新郎、新娘与司仪联系彩排
17:
组织照相
签到台布置
组织签到及座位导入
新郎、新娘站位迎宾
迎宾敬烟
迎宾协助新郎、新娘收红包(查看补填红包名字)
给小孩发红包
请司仪协助安排主桌人员位置
按司仪要求分发礼宾花给相关人员(4人)
18:
最后与酒店、婚庆、司仪确定是否准备完毕
婚礼
新郎、新娘准备入场
开首次大门(按照司仪安排,可能有两次)
根据司仪要求放礼宾花
送上戒托
送上交杯酒
送上香槟酒
送上蛋糕
开席后
注意收回酒标签及其他附属物件
新娘换装
若需要:
男女方证婚人、岳父讲话稿
司仪根据需要安排互动及相关节目
新郎、新娘,伴郎、伴娘敬酒
发放喜糖
新郎、新娘、伴郎、伴娘安排送客
发放司仪、跟妆人员红包
结束
婚礼结束
收回多余酒、饮料。
以及其他物品
归还租借物品
将多余酒水、签到册、迎宾支架等交给某某带回
送亲戚回家
闹洞房
与朋友作别。
给酒店结账。
与伴郎、伴娘交接物品,作别。
注意:
司仪工作人员;
上酒及饮料人员;
放礼宾花人员;
组织签到及座位导入人员。
机动处理
(二)婚礼当日主要人员职责
1、婚礼总协调人——
婚礼前:
(1)协助完成婚礼策划书、流程表。
(2)筹备并组织婚礼团队的第一次会议,安排每位成员分工。
(3)作为婚礼团队的总负责人,及时与其他人员沟通、协调各方面工作,监督各项准备工作进程,包括与婚礼酒店、婚庆公司、婚庆司仪的协调沟通.
婚礼当日:
(1)协调婚礼团队工作。
(2)协助酒店、婚礼公司,婚庆司仪现场布置安排。
婚礼中:
(1)协调场内灯光,音乐或礼花工作。
(2)控制现场秩序。
2、伴郎职责:
婚礼前:
(1)参与婚礼计划书。
(2)协调新郎制作来宾名单索引,席位表,桌位分布图。
(3)准备本人参加婚礼的礼服,以及其他相关物品。
(4)参加工作会议.
(5)熟悉当日婚礼流程。
(1)全程陪同新郎。
(2)随身携带新郎当日的必备物品:
①梳子。
②餐巾纸,湿巾纸。
③手机。
④工作人员联络表,婚礼流程图等。
(3)受新郎委托派发喜糖、红包等。
婚礼、婚庆中:
(1)陪同新郎迎接宾客。
(2)作为新郎与婚礼司仪、总协调人之间的联系人。
(3)陪同新郎向宾客致谢,敬酒。
(4)注意新郎的仪容,随时提醒新郎,必要时请化装师补妆。
(5)协调新郎换装,整理换下的衣服。
婚礼后:
(1)陪同新郎送宾客。
(2)带回新人海报照片。
3、伴娘职责
(1)参与准备婚礼策划书。
(2)准备本人参加婚礼的礼服。
(3)参与工作会议。
(4)熟记婚礼当日流程。
(1)早上到新娘家,陪同新娘化妆梳洗。
(2)随身携带新娘当日需要的物品:
④随身药物:
黄连素,吗丁啉,创可贴,纱布。
⑤工作人员联络表,婚礼流程图。
⑥结婚戒指(婚礼进行中交于司仪指定人员,后者用戒枕托出,进行戒指交换仪式)
婚礼婚宴中:
(1)陪同新娘迎接宾客,并接受新娘需要保管的物品。
(2)作为新娘与婚礼司仪、跟妆、总协调人之间的联络人。
(3)陪同新人想宾客致谢,敬酒。
(4)注意新娘仪容,随时提醒新娘,必要时请化妆师补妆。
(5)随时陪同新娘换妆,整理换下的衣物。
(1)陪同新娘送宾客.
(2)带回新娘的婚纱照片等物品。
4、车辆负责人职责——
(1)核对、确认当日用车人数。
(2)协助新郎完成行车路线,车辆调度联系表,用车计划表等。
(3)熟记当日的婚礼流程。
(4)准备婚礼当天本人的服装。
(5)配合婚礼总协调人安排相关工作。
婚礼当天:
调度车辆,确保各类车辆准时到达,运转顺利。
5、迎亲团成员职责
(1)参加工作人员会议。
(2)准备各自参加婚礼的服装。
(3)熟悉各人的分工。
(4)熟记当日的婚礼流程。
(5)配合总协调人做好相关工作。
(1)迎亲团成员陪同新郎到新娘家迎亲。
(2)并搬运婚礼用品(喜糖、喜酒、喜烟等等)。
(3)签到,领座,保管并带回婚礼签到簿。
(4)向新郎索要身份证等有关物品,到宾馆登记,确认婚房号码,并通知新人。
(5)在婚宴会前后向来宾分发喜糖喜烟。
(6)协调帮助手机充值。
(7)密切配合总协调人安排做好相关工作。
(三)婚礼当日主要人员联络表
序号
称呼
姓名
手机
1
2
3
伴郎
4
伴娘
5
6
7
8
9
摄像
11
化妆
12
总协调
表演
13
司仪
酒店
14
婚庆现场
音响师
(四)车辆调度联系表
车
型
车牌号
电话
备
注
编号1
编号2
摄像车
编号3
编号5
编号6
编号7
编号8
(五)婚礼主要事项备忘
1、行车路线
2、各个车辆具体安排:
(1)主婚车:
(2)摄像车:
(3)所有车辆:
(4)安排:
接亲车3、4、5、6,于午餐后结束,顺带返回人员;
摄像车、主婚车、随车1,跟随新郎新娘,下午到3点左右到酒店后结束。
接送车考斯特,下午15:
00之前到新郎家接送亲友至酒店,婚宴结束后送亲戚回家。
3、关于协作朋友
7:
30之前,全部在新郎家集合,按照预定安排进行。
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