制度建设整改措施共5篇Word文档格式.docx
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建立"
科学严密、统一规范、动态优化、具体可行"
的技术规章体系,是确保技术规章的科学性、先进性及实施中的权威性、时效性,是确保铁路运输安全的前提和基础。
近年来,济南铁路局兖州工务段以安全为重点,以基本规章为依据,通过修、改、补、废工作,建立和完善了各项技术规章制度,增强了技术规章的系统性,严肃性和可操作性,但目前仍然存在技术规章制度管理不规范,内容不严密,规章间存在矛盾等问题。
一、技术规章管理现状分析目前,针对我段技术规章管理的现状进行了总结分析,按照上级及我段技术规章制度管理细化办法的要求,技术规章管理采取归口管理和专业负责相结合的方式进行,行政办公室作为技术规章管理牵头部门负责总体工作,各专业科室负责进行技术规章的制定、修订和清理工作。
二、技术规章管理存在的问题近期,我段进行了一次大范围技术规章清理工作,使我段技术规章的管理水平有了很大的提高,但仍存在很多问题。
(一)技术规章内容不严谨各种技术规章、标准、办法不明确。
由于受到管辖范围广,设备种类多等因素的制约,存在”细则不细“的问题,很多具体规定需要修订补充完善。
(二)专业部门之间不协调1.各部门在贯彻上级基本规章的基础上,结合本部门工作特点,制定了一些专业技术规章。
但由于缺乏沟通,各专业规章之间存在抵触或制定的同一性质的规章之间存在矛盾,文件缺乏一致性。
尤其是在制定应急性和临时性规定时,制定的"
土政策”、”土规定”缺乏全局意识和整体考虑。
2.部分科室文件起草与发文科室存在交叉(即发文科室非文件起草科室),在文件梳理过程中造成空扌当或遗漏。
(三)专业规章文件格式不规范文件起草人员对公文起草格式的具体要求不清楚、不明确。
梳理中部分科室文件发文格式、标点符号使用不规范、文件中正文所标附件名称与附件实际名称不相符等问题比较突出。
(四)技术规章制定不规范部分科室文件以科室函的形式发布技术规章文件,根据路局公文处理办法”站段实行一级发文,内设科室不允许发文"
的要求,不允许科室以函的形式行文。
(五)技术规章时效性差1.长期使用的文件中有”暂行"
两字,因”暂行”文件有效期短,如长期使用应将文件及时修订,去掉”暂行”两字修订后重新发布。
2.发文科室对引用或依据的上级公文有效性掌握不熟练,在起草科室文件时未认真审核校对,引用的文件本身就已失效,造成所发文属于无效文件。
(六)技术规章落实差各部门人员不同程度地存在着对已制定的规章制度学—不够的现象,以致造成制定文件的随意性(与原文件重复或相抵触)及执行不彻底、落实不到位等情况仍然存在。
三、采取的措施
(一)加强规章制度建设严格落实铁路技术规章制度管理办法按照归口管理和专业负责相结合的方式,遵循"
谁制定,谁负责"
的原则,从规章的起草、审核、会签、发布到存档程序,严格把关,从严审核。
落实规章管理责任,建立健全规章管理体制。
(二)细化作业标准对重要的作业进行全面梳理,明确作业流程和要求,发布简洁、使用、可操作,针对性强的作业标准、作业指导书,切实让职工明白”做什么、怎么做、做到什么程度
(三)保持规章动态完善按照上级及段铁路技术规章制度管理细化办法的要求,每年6月底和12月底全面、系统地开展一次技术规章和相关技术标准的清理工作。
通过对技术规章进行全面、系统地清理,把对技术规章和各种技术标准的清理归类,尽快提出现行有效、作废规章清单,形成部门有效、失效和废止的技术规章目录清单。
由办公室汇总整理后公布。
(四)加强现行有效规章的学—各部门通过对技术规章文件认真学提出哪些规章是与原有规定重复和抵触的,哪些关键问题还没有明确规定等等。
(五)加大日常检查监督力度对与现场脱节、相互抵触、无法落实的规章,要立即废止或修订;
对规章有明确要求却长期得不到落实的问题,要立即纠正;
对违反基本规章的”土政策\规定蔦要立即停止;
对现场情况发生变化、规章管理出现漏洞的,要立即制定完善措施。
坚决杜绝规章制度相互打架的问题。
严格日常检查和月度考核,确保技术规章制度管理规范化;
做好车间规章制度管理、运用的指导,及时组织干部职工做好新发布技术规章制度的学—培训工作。
(六)实行动态管理结合路局文件精神,在段局域网开设有效规章制度专栏,保持动态更新,方便科室、车间查阅有效规章制度;
及时修订、完善、发布段有效技术规章目录。
总之,做好规章制度管理工作是非常重要的,它是安全生产的基础,安全生产重在预防,贵在坚持。
从规章的管理入手,开展对事故隐患的排查治理,是落实预防为主方针,防范和减少各类事故的重要举措。
只有制度化、规范化的管理,有效的制度,才能有严格的管理。
建立一套完整的规章制定、维护、修改制度,让规章在运输生产安全中发挥更大作用,使我们的安全管理水平有一个更大的提高,是我们每一个铁路职工的责任和目标。
关于公司工作制度的整改设想年,是公司转折的一年,也是公司转型的一年,更是公司突破的一年,目前的公司就像个刚学走路的孩子,比刚刚生下的婴儿多了几分存活的坚强和能力,关于公司目前的整体架构及工作情况,就我个人发表几个观点和建议,也是我的工作感言,若有言语冒犯之处,请公司领导见谅,没别的意思,主要目的也是希望公司在年能做的更好,发展的更强大。
一、关于目前工作中存在的问题1、错位工作,各职没有坚守好自己的本职岗位工作”高层做的是中层的工作,中层做的是基层的工作,基层没工作蔦这是公司目前存在的严重现象,领导工作量太大,做的事情越多,对于目前公司的状况而言并不是件好事情。
做事没有轻重缓急、不分你我的工作态度我个人认为是一种错误的态度,所谓的"
眉毛胡子一把抓”,没有明确工作的重心和方向,不能正确地认识自己所处的位置,对于各自的工作岗位职责不够明确、清楚,更多的时候都是在应付性的工作,应付上级领导给的任务,包括公司的中层骨干,对于工作的方向、目标、计划没有自己的具体思路和想法,在对待问题和处事态度上不够坚守自己的原则,养成一种—惯性的服从、被动工作氛围,包括目前公司最不良的工作气氛:
这件事情没人做那只好我来做!
2、时间观念太弱,做事拖拉目前公司的整体工作效率低下,对于公司上级领导布置的任务不能及时的完成,整体时间观念相对比较差,存在说的多,做的少,效率低,做事拖拉等问题。
3、公司管理制度不够严格,执行力不够到位在公司的管理制度上,往往制定了一些比较好的行为规范体制,但由于执行者的不严或没有良好的持续监督,导致很多制度的实行只有开端没有结果,没有力度的实滋,只停留于表面,没有得到真正的落实和体现,4、信息传达不通畅,工作责任不明确公司目前的信息沟通存在着一定的障碍,导致结果大部分的人都不接头,遇到事情问谁就一句:
我不知道。
很多时候大部分员工的工作都是不责任的,不管在开会的时候还是在讨论问题的时候,我们有些工作人员并不是在针对问题的讨论提出有建设性的意见和观点,而是在为存在的结果找更多的理由和借口,对于自己不清楚的事情和疑问,也不会主动的提出,寻找答案,而是让它默默的埋藏在心里,等事情追究起来的时候都说不知道。
这种工作态度和—性对于个人和公司的发展及其不利。
5、奖罚不够分明,差距不够明显对于公司目前的奖罚制度,我个人认为奖的和罚的都不够分明,不够细化,信息也不够透明,做的好的与做的差的差别拉的不大,对于该奖励的员工,奖的不够充足,对于该罚的事项,罚得不够心痛,奖是为什么要奖,罚是罚在哪里?
都没有一个明确的细则和清单。
导致做的好的和做的差的都没有感觉,好员工的积极性得不到充分的调动,相对差员工的表现得不到实质性的惩罚,无法治本。
综上所述,都是公司目前普遍存在的现象,也是公司各领导都知道存在的问题,并且不断重复和唠叨的话题,但一直没有得到实质性的解决,没有人是特别的自觉,也没有人会一直保持高度的工作责任心,很多的规章制度虽然非常的冷酷、无情,但是却非常的实用、有效,就公司目前的整体人员架构和工作岗位而言,我认为是合理的,也是正确的,但是如果实质性的问题得不到解决,不管人员架构怎么调整,无论工作岗位怎么调配,那都是换汤不换药,我们每个人都不能正确把握自己的工作职责,无法明确自己的身份角色,不能主动的、有思维的工作,那公司的架构再怎么调整,人员岗位再怎么整顿都是于事无补的。
二、对公司的工作制度提出建议和措施1、明确岗位职责对于每个岗位的职责要有明确、具体、详细的准则,并设有相关的责任人,对自己分内的工作高度负责,该谁的工作,该谁的责任,切切实实落实到每一个人。
为提高每位员工更好的成长,不赞成公司领导或个人做自己岗位职责外的无偿援助工作,在做事情上,我本人更赞成"
各人自扫门前雪”的工作立场,如果连自己的本职工作都做不好,又有什么资格做别人该做的事情呢?
除公司刚来的新人以外,每一位员工都有责任和义务要不断的自我成长和成熟,每一位员工都应该在自己的工作领域内有独当一面的工作能力。
如何明确个人的职责岗位,单这个问题提出以下几点建议:
(1)、高层领导的职责是负责公司外围项目的拓展和市场的开发,是公司的总舵手,撑控和把握公司前进、发展方向,监管公司的两大总监,制定和实施公司总体战略与年度经营计划;
建立和健全公司的管理体系与组织结构;
主持公司的日常经营管理工作实现公司经营管理目标和发展目标。
(高层领导人应该更多的注重事情的结果。
)
(2)、中层领导的职责是对总经理负责,领导和管理公司的员工有效、务实的工作,制定各项目的工作计划、操作流程、推广方案等,组织公司的日常工作开展,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作经验,分析工作汇报,了解公司实际运营情况,对总经办作建议性意见,起承上启下的桥梁枢纽作用。
中层领导就是公司的中转站,取之精华报告总经办,为公司的成长、发展提供有利的素材,处理公司之”糟粕”,解决公司存在的疑难杂症,抑制公司的不良气氛的滋生,调节员工的工作积极性,带动公司上下主动、积极、热情、有效的投入工作,全力完成公司的销售指标。
(中层干部应该偏重于做事的过程和落实程度。
)(3)、公司前台的职责非常简单也是很重要,认真、负责地做好每日的来人、来电接待工作,增强销售能力,提高销售业绩,维护好自己手头的客户,一切以销售业绩为重点,一切以成交为目的,如何完成销售指标,创造新的业绩高点是前台每位销售人员的重要职责。
(前台和管理部工作人员是一个不折不扣的执行者)。
一个成功的团队,应该明确拥有高瞻远瞩的领导者,更应该明确拥有脚踏实地的执行者。
两者之间的工作职责和角色定位不能出轨,否则会乱了阵脚,而严重影响到公司的发展和成长速度。
2、强加时间观念,提高做事效率我认为我们公司目前的时间观念是非常差的,不管是高层的领导还是基层的工作人员,对于时间的把握和利用不够充分和准确。
员工不喜欢领导会议太多,拖延下班时间;
领导也痛恨员工办事效率低下,做事拖泥带水。
我认为这点应该从公司的高层领导做起,重新树立严格的时间观念,如果连吃饭时间都把握不住的话,在我个人看来这个领导也是个不合格的领导,领导是公司的栋梁,是公司的核心人物,身体的健康、精力的充沛直接影响到公
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