工程部规章制度及运作程序Word文件下载.docx
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弱电工
A.规程目的
保障工程部的正常运作,为外部的客户和内部的客户提供优质的服务。
B.适用范围
工程部日常管理工作。
C.政策制度
1.值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗,如因工作需要临时离岗必须有符合条件的人替岗,并交待离岗时间及去向。
2.根据《操作规程》及《岗位责任制》的要求,密切注视所管设备的运行情况,按规定作好有关记录,按时巡查,及时发现事故隐患。
3.如出现设备故障,而当班人员无法处理的,应按报告制度及时报告。
4.值班主管,接到通知时,应及时安排相关人员前往维修。
5.所有值班岗位必须按规定值班时间安排合格的值班人员,如需调班,必须报经主管同意,原则上同工种同职位人员对调,实行轮换就餐制,就餐前通知同班相关人员前往维修。
A.规程目的
1.值班人员应按统一安排的班次值班,不得迟到早退,无故缺勤,不能私自调班、顶班。
因故无法值班者,必须提前征得工程部总工同意按规定办理请假手续,才能请假。
2.交接班的双方人员必须做好交接班的准备工作,准时进行交接班,交接班准备工作包括:
2.1查看运行日志记录。
2.2介绍运作状况和方式。
2.3设备检修、变更、清点仪表、工具,检查设备状况等。
注:
交接班双方必须在值班日志上签字。
3.在下列情况下,不得进行交接班
3.1在事故处理未完成。
3.2重大设备启动试运行或停机(可连同处理)。
3.3交接班准备工作未完成。
3.4接班人数未能达到规定人数的情况下。
3.5接班人员有醉酒现象或其他神志不清而未找到顶班人时。
1、下列情况报告班组长
1.1主要设备非正常操作的开停、调整及其他异常情况。
1.2设备出现故障或停机检修。
1.3零部件更换及修理。
1.4维修人员的工作去向,维修材料的领用。
1.5运行人员暂时离岗。
1.6对外班组及上级联系。
2、下列情况报告工程值班主管
2.1重点设备非正常操作启停、调整及其他异常情况。
2.2采用新的运行方式重点设备发生故障或停机抢修。
2.3系统故障及检修。
2.4重要零部件更换及修理,加工及改造工具、备件、公共维修材料。
2.5员工加班、调休、补休、请假。
3、下列情况报告工程部总工
3.1重点设备发生故障或停机修理。
3.2影响住宅小区运行的重大改变(如电房、泵房、煤气管断裂等问题)。
3.3重点设备主要零部件更换、修理、委托处理单位加工。
3.4系统及主要设备的技术改造。
3.5系统或设备的增加工程及委托外单位施工。
3.6技术骨干、班组长以上人员岗位调整及班组结构调整。
3.7员工一天以上的请假,班组长以上员工的补休、换班。
1、个人保管类工具管理(该类工具较小、价值低、使用频繁,由个人保管)
1.1领取:
由班组领班提出申请,经工程部总工签批后,到工程仓领取。
1.2登记:
工程仓库发放后,以领用申请为凭证,以班组为单位编制明细《个人保管类工具登记单》。
1.3使用:
个人保管工具为员工自用,不得借于他人。
1.4报损:
损坏或丢失,立即上报领班,领班根据情况,区分责任,编制报损单送交工程部总工,工程部总工签批后到仓库重新领取,库管员即时修正记录。
1.5交回:
员工离职或调离岗位不再需要该工具,需将工具交回工程仓,如不交回,相应进行扣款。
2、班组使用类工具管理(该类工具较大、价值较高、适合班组专业化使用的要求,由班组负责人保管)
2.1领取:
班组领班提出申请,经工程总工签批后,由工程仓发放(或直接采购)。
2.2登记:
工程仓库发放后,以领用申请为凭证,以班组为单位,并以申请人为负责人进行登记。
2.3使用:
工具使用,由班组领班负责管理,工程部内部借用,需经领班批准,外部借用,需经工程部总工批准。
2.4损坏:
发生损坏,立即报告工程部总工,并查明原因,追查责任,由工程总监/经理做出报损单,或修理,或重新领用,或再次申购。
3、部门使用类工具管理(该类工具的价值高、不经常使用,由工程部总工指定专人保管)
3.1存放:
存放于工程仓库或指定地点。
3.2使用:
由工程部总工批准。
3.3损坏:
由工程部总工写出书面报告,追查责任人责任。
3.4所有工具皆为公司财物,一律不得带出本公寓或私用。
3.5各班组建立自己的工具明细帐册,定期盘点,做到帐物相符。
1、《工程维修单》的作用
1、1《工程维修单》是作为其他部门向工程部提出申请服务的凭证。
1、2《工程维修单》是维修人员进入客房及相关区域的依据。
1、3定期统计《工程维修单》的数量可作为工程部经济考核指标的依据。
1、4《工程维修单》也可作为工程部对其员工进行检查考核的依据。
2、使用《工程维修单》的程序
2.1凡属维修工作一律填写《工程维修单》(紧急情况如火情、跑水、断电、断煤气等,可电话通知,而事后必须补写维修单)。
《工程维修单》由请修部门主管以上人员(包括主管级人员)填写,并将《工程维修单》送到工程部。
2.2工程值班主管接单后,将该单第一联还给请修部门存档,并在《工程维修单登记册》上将《工程维修单》的编号、时间、维修内容、维修工的姓名进行登记。
2.3登记后进行工作安排,并将第二联交维修工,第三联存档。
2.4维修工接单后,持单到所需区域维修,完成维修后,填上维修所用工时,材料及其费用,请报修部门验收签字,然后将《工程维修单》交还工程值班主管。
2.5维修工如在维修过程中有困难,应在备注栏内说明原因,交由值班主管处理。
2.6值班主管接单后,将已完成的《工程维修单》存放在完成一栏内,在因故未完成的《工程维修单》上注明原因。
2.7需要申请备件的维修工作,应将《工程维修单》第二联附在《领料单》后面,并送审后领取备件,并将《工程维修单》的第三联留在派工一栏中。
如所需备件在工程仓内没存货,则需填写《采购申请单》。
2.8维修完成后,值班主管根据实际情况作电话回访或到现场回访,并在指定时间内将《工程维修单》呈报上级主管审查。
保障工程部的正常运作,有效控制成本。
工程仓的管理。
1、物料管理
1.1申购
1.1.1根据各类物品的使用量等因素,由专业组提供申请单,交仓管员核仓,并确定各物品的最低库存量,由仓管员编制月度申购计划。
1.1.2经总工审核送采购部三家报价,审批后,由财务部采购组进行购买(专业性强的物品可由工程、财务部采购)。
1.2收货
1.2.1收货时注意防止运输搬运时货件的遗失和损坏,并通知申购人及时验收入库。
1.3验收
1.3.1先核对入库凭证,有无备件编号、图号、名称、规格、材质及数量等说明。
1.3.2再开箱验收,根据装箱单清点备件的规格、数量和表面的外观检查,并将装箱单同入库凭证进行核查,连同产品质量证明书及其他技术资料一起验收。
1.3.3确认无误后,作为验收合格,准许备件入库保管。
1.4保管
1.4.1对经验收合格后入库的备件,立即建立《备件台帐》及《备件卡》,并将资料输入电脑。
1.4.2将每天的入库情况及时记录于《备件台帐》,每月结算一次。
1.4.3《备件卡》应做到标记鲜明,图号、名称、规格、材质、存量准确。
1.4.4《备件台帐》、《备件卡》、备件实物及备件资金一定要“四相符”。
1.4.5备件在库管理做到堆放合理,无丢失、无损坏、无腐蚀。
1.4.5.1按备件的性质及精度合理分类摆放。
1.4.5.2对成品备件、半成品备件、毛坯备件、等的储备加以相应的管理。
1.4.6备件的在库保养
1.4.6.1入库后,仓管员对备件逐件除锈、清洗、涂油、上漆。
1.4.6.2定期进行仓库整理和倒动。
1.4.6.3保持库房通风和干燥、做好防火和防盗工作,防止备件在仓库保管期间有损坏和遗失的现象发生。
1.5出库
1.5.1备件的发放出库必须办理领料手续,并遵循“先进先出”领取方便的原则。
1.5.2领料人在《领料单》上注明领用备件的类别、编号、名称、规格、领用日期、数量、用途及签名。
1.5.3仓管员在《领料单》上注明备件的实际领用日数量、费用及签名。
1.5.4.发放备件时按《领料单》当面点交出库。
发放后及时记录于《备件台帐》,并将资料输入电脑。
1.5.5对部分易耗物料,可根据历史经验数据,报工程部总工批准后,每周统一领用,物料由班组负责人管理,实用实销,月末盘点并做补仓计划。
1.6盘点
1.6.1对备件的库存每月盘点一次,以确保帐卡物资金的相符。
1.6.2在盘点中,如发现数量有短缺或盈余、或者规格不符、或者备件有损等情况应查明原因,分别作盘亏、盘盈、调正或报废处理。
1.6.3通过盘点,及时向管理人员报告正确的库存,以便采取措施,保证正常的备件管理。
2、工具管理
2.1个人保管类工具管理
2.1.1领取:
由班组领班提出申请,到工程仓领取。
2.1.2登记:
工程仓发放后,以领用申请为凭证,以班组为单位编制明细《个人保管类工具登记单》。
2.1.3使用:
个人保管类工具为员工自用,不得借于他人。
2.1.4报损:
损坏或丢失,立即上报领班,领班根据情况,区分责任,编制报损单送交总工签批后到工程仓库重新领取,库管员即时修正记录。
2.1.5交回:
2.2班组使用类工具管理
2.2.1领用:
班组领班提出申请,总工同意签批后,由工程仓发放(或直接采购)。
2.2.2登记:
2.2.3使用:
工具使用,由班组领班负责管理,工程部内部借用,需经领班批准;
外部借用,需经当值长批准。
2.2.4损坏:
发生损坏或丢失,立即上报领班,查明原因,追查责任,填写报损单,由工程总工做出报损单,或修理,或重新领用,或再次申购。
2.3部门使用类工具管理
2.3.1存放:
2.3.2使用:
使用由当值长批准,登记领用手续。
发生损坏或丢失,填写报损单,追查责任人责任。
2.4所有工具皆为酒店财物,一律不得带出酒店或私用。
2.5各班组建立自己的工具明细帐册,每月定期盘点,做到帐物相符。
为保证在配电设备上工作人员的人身安全,必须采取相应的组织措施,在制
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