腾讯企业邮箱用户篇docWord格式文档下载.docx
- 文档编号:13813218
- 上传时间:2022-10-13
- 格式:DOCX
- 页数:32
- 大小:2.41MB
腾讯企业邮箱用户篇docWord格式文档下载.docx
《腾讯企业邮箱用户篇docWord格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《腾讯企业邮箱用户篇docWord格式文档下载.docx(32页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
(3)密送
只有发信的人知道密送给了谁,邮件接收者和抄送者都不知道发送者密送给了谁,但是接收密送的人知道是谁给他发的这封邮件,以及这份邮件本来发给了谁,并抄送给了谁,但不知道这封邮件同时又密送给了谁。
(4)加密发送:
发件人设置邮件加密之后,收件人需要解密后才能查看邮件内容。
考点:
几种发送方式的含义及其发送方式的区别。
1.3添加附件
腾讯企业邮箱添加附件分为普通附件和超大附件。
普通附件是指上传在50M以内的文件。
超大附件是指上传单个文件为2G以内的文件。
一封邮件可以附带32g以内的超大附件。
超大附件本身是以一个链接形式存在的,收件人收到超大附件后,点击链接,下载超大附件文件。
1.4上传图片
发件人在发送邮件的时候,可以向邮件正文中添加图片,添加图片有两种方式。
一是从本地上传图片,二是可以添加网络图片,输入网络链接就可以在正文中显示网络图片。
正文中添加图片的两种方式。
1.5截屏
截屏功能需要邮箱控件的支持,只有安装邮箱控件后才能使用截屏。
如果未安装邮箱控件,点击截屏会提示安装邮箱控件!
1.6邮件撤回
对于已发送的邮件,可以尝试进行撤回(仅限发往本域或QQ邮箱的邮件,并在对方阅读之前)。
1.对于已发送的邮件,在读信窗口,点击“撤回邮件”。
2.撤回邮件一般需要几秒种到一分钟的时间完成,可以在上面的窗口中等待撤回的结果,
也可以关闭窗口,之后查看系统邮件发来的撤回结果通知。
3.如果撤回成功,对于被撤回者而言,看到的邮件将变为某某主题的邮件已被撤回的提
示,原先的内容和附件将被清除。
撤回说明:
1.撤回仅限于发往本域QQ邮箱的邮件,不支持撤回发往如网易、Gmail等其它邮箱的邮件;
2.如果对方已经阅读,将不予撤回(提示因为此原因撤回失败);
3.对于已发出了超过15天的邮件,不提供撤回服务。
2.1收信
登录邮箱后,点击左边导航栏的“收件箱”,可查看所有来信,其中“收件箱”后面的数字,表示未读。
2.2收信阅读模式
邮件阅读模式有两种,两种阅读模式分别是什么?
各自有什么特点?
什么是标准阅读模式?
什么是会话模式?
在浏览信件的时候,您可以选择“会话模式”或“标准模式”。
在【设置】-【常规】中
设置。
“会话模式”是一种新的邮件阅读模式,可提高处理邮件的效率。
“会话模式”有如下特点:
简化邮件列表,同一主题产生的多封往来邮件,会转化为一封会话邮件;
阅读会话邮件时,可以看到所有历史邮件内容;
阅读会话邮件时,会将重复的邮件内容自动隐藏,阅读邮件更加轻松。
(如图)
“标准模式”是将您的邮件按照某种要素(时间、发件人、主题、大小)的组别归类显
的表现形式。
以时间要素为例。
时间组别包括"
今天"
、"
昨天"
星期几"
上周"
更早"
等。
当您
较多邮件时,更容易找到所需要的邮件。
3.1联系人
通过首页【联系人】链接进入自己的联系人管理页面。
联系人分为三大的部分:
个人通讯录、企业地址本及公共地址本,而其中的企业地址及公共地址本只允许用户查看和使用,无法被修改,个人通讯录允许您自行编辑。
3.2收件箱
当您进入收件箱后,点击需要查看的邮件主题,就会浏览到该邮件的详细内容。
未读邮
件带有黄色的信件图标,并默认为粗体字。
3.3草稿箱
草稿箱可以保存您暂未发送的邮件,您可以在这里选择相应的信件继续编辑。
(1)进入草稿箱后,选择相应的主题进行编辑。
(2)在编辑信件的过程中,如果您暂时不想发送信件,单击“存草稿”,则系统会为您保
存这次的编辑状态,方便您下次进行编辑。
3.4已发送
(1)查看已发送邮件内容
当您点击“已发送”进入发件箱后,点击需要查看的邮件主题,就会浏览到该邮件的详细内容。
(2)查看已发送邮件投递状态
邮件的投递状态可以通过以下几种方式进行查看:
1.在发件箱里面,通过邮件的图标可以了解到邮件的投递情况。
2.查看发送信件内容的同时,您也可以在信件的发送状态一栏了解到发送的情况。
3.通过自助查询查看邮件发送状态。
a)在发件箱里,点击“发信投递状态查询”。
b)进入自助查询后,点击“发信查询”,在投递状态一栏即可查看到近期邮件的发送状
态。
3.5已删除
删除邮件包括两种方式,一个是删除,一个是彻底删除。
删除的邮件在“已删除”中可以查看到已经删除的邮件列表,点击需要查看的邮件主题,就会浏览到该邮件的详细内容。
如果您想把已删除的邮件恢复出来,则选中该邮件后点击“移动到”,选择您想移动到
目标位置,则该邮件将被转移到目标文件夹。
彻底删除的邮件在已删除中是无法找到的,彻底删除的邮件可以在删除查询中查找到删除的记录,并且6天内可以回复部分彻底删除的邮件。
3.6垃圾箱
在“垃圾箱”里面我们可以查看到被判定为垃圾邮件的邮件列表,系统判定的垃圾邮件也
会放在这里。
1.如果您恢复错误判定的邮件,则选中该邮件后点击“移动到”,选择您想移动到目标位
置,则该邮件将被转移到目标文件夹。
或者点击“这不是垃圾邮件”,则邮件恢复到收件箱中。
2.如果您认为该邮件确实是垃圾邮件,可以点击“举报垃圾邮件”,并把发件人加入黑名
单中。
3.7待办
你可以创建一个待办事项,可以将这个待办安排给其他人,在其他人的待办中也会收到这个待办事项,被安排者可以接受或者不接受,拒绝该待办,安排者将会收到提醒。
可以设置待办提醒时间,到时间将会给自己和被安排人进行提醒。
3.8企业网盘
企业网盘是用于企业内部共享文件的一种网络存储服务。
企业邮箱成员共享一块网络硬
盘,成员可以上传、下载里面的文件,并共享给公司的其他同事。
管理员具有管理全局文件的权限,可以删改其他成员上传的文件内容。
而成员只能修更
改自己上传的文件。
企业管理员先定义好企业内部的各文件夹,便于大家分类文件。
管理员可以在这里创建
文件夹,或对已有的文件夹进行权限、重命名、删除等操作。
3.9文件中转站
“文件中转站”提供大文件网络临时存储的服务。
腾讯企业邮箱收费版个人文件中转站是32G的存储容量,支持上传单个文件最大2G的文件,可以在网页上查看到文件的期限。
最长期限是30天,文件到期后可无线续期。
登录成员邮箱帐号后,在页面左侧点击“文件中转站”,然后单击“上传文件”即可。
文件中转站中的文件是员工个人用于上传下载及存储文件的地方。
发送超大附件的时候可以从网盘,文件中转站及收藏文件中直接选择文件。
4.1设置--常规
在“常规”页面,您可以设置邮箱的显示、个性签名、发信、回复/转发规则、假期自
动回复、云输入法设置等。
4.1.1个性签名
个性签名是客户每次发邮件的时候,是发件人想给收件人获知的一些信息。
可以包含图片文字等等。
。
添加签名,在编辑框中设计您的签名即可。
4.1.2自动回复
当您出差、旅游或一段时间不方便上网时,可以启用假期自动回复,每一封来信它都帮
您自动回复。
请在邮箱设置的“常规”中开启假期自动回复功能,可自定义回复内容(200字以内)。
您可以选择“仅对通讯录中的联系人”的来信自动回复。
开启假日自动回复时,会在邮箱首页对您的假期自动回复设置做出提示,以免您忘记关
闭自动回复而造成对来信者的不便。
4.1.3发信设置及其他选项
4.2设置--账户
4.2.1在账户中用户可以自行修改邮箱密码,设置发信昵称,邮箱的头像以及生日电话号码等等
同时为了防止您忘记邮箱密码,企业邮箱提供了密保邮箱的方式来帮助您进行密码重置。
建
议您开通帐号后,及时设置密保邮箱。
4.2.2文件夹加锁
文件夹区域”是由“我的文件夹”、“其他邮箱”、“记事本”、“提醒”组成。
加锁即对这几部分设置密码,以保护您的信息安全。
4.2.3微信动态码功能
“微信动态密码”是腾讯企业邮箱推出的全新功能,启用“微信动态密码”功能后,网页登录邮箱需验证动态密码,动态密码验证通过后方能成功登录邮箱。
动态密码将在登录邮箱时通过微信发送给您。
目前,动态密码暂不支持wap方式登录,企业邮箱iOSapp、QQ邮箱Androidapp、Foxmail等客户端需使用特殊的“授权密码”登录收发邮件。
您可以随时取消微信动态密码。
“微信动态密码”需要用户先绑定微信。
点击“启用”微信动态密码登录。
客户端授权密码
由于客户端无法使用动态密码,您需要在客户端输入新增的授权密码。
点击“新增授权密码”,页面会显示的授权密码。
您可以复制此授权密码粘贴至客户端,授权密码将不再显示。
您还可以为授权密码登记用途,以便管理同步邮箱的客户端。
如果您不再使用某个客户端,或希望删除未使用的授权密码,可以点击“停用”按钮。
信任计算机
微信动态码大大增强了客户邮箱的安全性,但是每次登录邮箱都需要输入微信动态码的话,会使客户登录邮箱步骤增多,影响客户使用邮箱的便捷性。
所以针对客户工作或者经常登录邮箱的计算机,我们可以使用信任计算机功能。
受信任的计算机登录邮箱无需验证动态密码。
但是建议您只在个人常用计算上勾选此选项。
您可以随时进入邮箱设置,点击“清除信任计算机列表”,确保登录都需验证动态密码。
4.3设置--换肤
您可以在“换肤”页面设置邮箱的皮肤,点击对应的图片即可直接切换皮肤。
4.4设置--收信规则
收信规则,是根据不同的设定条件实现自动处理邮件的功能。
如果来信较多,建议设置“收信规则”来帮您归类或处理。
登录企业邮箱后,【设置】-【收信规则】,然后点击“创建过滤规则”进入规则过滤器设
置页面。
设定好的规则可以选择“启用本规则”或“不启用本规则”,最后点击“保存”,规则生
效。
4.5设置--反垃圾
邮箱用户可以在“反垃圾”页面,对黑白名单进行管理。
如果您不希望收到某人的邮件,您可以把他的邮件地址加入到黑名单。
而白名单中的邮件地址仅受您自定义规则的影响,确保您可以收到对方的邮件。
同时您可以设置如何处理收到的垃圾邮件,您可以将邮件存放到垃圾箱或者直接拒收。
4.6文件夹和标签
通过入口【设置】-【文件夹和标签】,进入设置页面。
可以对系统文件夹进行清空操作,对垃圾箱已删除文件夹设置自动清理时间
找到“我的文件夹”标签,单击“新建文件夹”即可创建新文件夹。
修改、编辑、删除文件夹
找到“我的文件夹”标签,在对应的文件夹位置单击相应的链接即
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 腾讯 企业邮箱 用户 doc