监视与测量设备IT管理系统技术方案Word格式.docx
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2、监测设备将到期、超期预警;
3、监测设备送检及全流程跟踪管理;
4、监测设备相关申请流程审批管理;
5、监测设备检定与原始记录管理;
6、互动交流与学习模块。
一.3.现状及存在的问题
现计量设备管理及校准仍沿用线下管理模式,既Excel实现管理功能,电子邮件实现沟通功能,OA系统实现流程审批功能,线下纸件实现原始记录功能。
总结来说,主要弊端如下:
1、信息、数据与流程分属不同工作体系,有可能形成脱节与失准;
2、Excel台帐版本管理困难,导致多版本台帐流通造成信息失准;
3、无法实现设备信息的实时传递、共享和处理;
4、统计分析复杂,各类数据需要管理人员制图展示,无法实时查看;
5、使用者无法快速获取检定/校准证书及检定/校准数据。
一.4.方案特点
“监视与测量设备IT管理系统”将设备使用部门、内校部门及管理部门紧密联系起来,以标识管理及设备信息管理为基础,来对所有计量设备、设备管理流程进行信息化管理,从而实现对器具的全生命周期管控的规范化、流程化。
标识管理:
二维码标签管理、打印、识读,为计量设备的规范管理奠定基础。
计量设备管理:
实现计量设备使用单位对计量设备的维护、送检、巡检等管理功能。
送检管理:
对内检外检分别管理。
外检预留数据接口以实现证书及检定/校准数据对接;
内检通过完善的流程审批、流转登记、领取通知等,实现设备检定状态可查、台帐可查。
移动APP:
实现了在移动网络覆盖下通过掌上终端完成仪器点检、信息修改、流程审批等工作。
二.
系统架构
二.1.系统结构图
Ø
如下所示:
简易系统描述:
(1)基础设备库通过设备分类及在用情况分为在用A/B类设备、在用C类设备、非在用设备进行管理,并可导出台帐;
(2)原始记录采用模板化管理方式,数据上传后,可自动填写原始记录;
(3)开通与检测机构的送检订单接口,预留对接其他系统的数据接口;
(4)人事信息与组织架构信息从OA系统获取,并保持更新;
(5)通过统一身份认证实现单点登录,使用户使用OA账号即可无缝衔接系统;
(6)通过二维码及配套的PDA、扫码枪、打印机实现对设备的信息化管理;
(7)通过完备的操作日志以便对所有新增、修改、删除操作进行追溯。
二.2.业务流程图
简易流程描述:
(1)仪器设备信息录入或导入系统后,按照编号规则自动生成设备管理编号;
(2)系统依据一定的规则打印条码标签并粘贴;
(3)仪器证书超期/即将超期系统自动预警;
(4)使用通过系统将超期/即将超期设备进行送检登记;
(5)内检设备检定后,检定员填写检定数据,并按电子原始记录预置格式打印出来;
(6)使用单位通过系统获取送检进度、校准信息、校准证书等;
(7)检定完成的设备根据合格情况修改设备状态,并相应生成领用通知邮件与不合格通知单;
(8)使用部门和归口部门可按自然月和自然年生成校准计划;
(9)使用部门和归口部门可进行设备状态变更申请,并经过相应审批流程后变更设备状态;
(10)配备移动端满足以下需求:
操作者通过安卓掌上端对设备扫码并修改仪器信息/发起状态变更申请;
审核人通过微信小程序进行流程审批及设备搜索及查看。
二.3.框架设计
B/S架构
系统采用B/S架构,该架构硬件投入和维护成本低,可选择性强;
并可以摆脱办公地点的限制,实现跨级跨地域数据管理,并达到信息共享的目的;
接口扩展性良好,可与现有的B/S系统实现单点登录。
界面友好性
软件基于动态网页技术,具备友好人性化的可视界面。
所有界面设计遵循美观、大方,可操作性强,便于人机交流的原则。
扩展性
在本系统中采用SOA架构,将业务逻辑封装成多个服务,以WebServices的形式对外提供服务,客户端可以调用这些服务或者将这些单个的服务进行整合形成新的服务,客户端通过调用服务实现系统的数据展现和业务流程。
采用SOA可以大大提高系统的可伸缩性,降低未来的扩展成本和整合成本。
.net结构
系统采用微软.NET架构的多层体系结构,易于升级和发展,保持技术的先进性。
二.4.系统开放性
为保证系统的信息化功能能够正真融合管理体系和业务流程中,我们提供了丰富完整的各种类型标准接口:
✓财务数据接口
✓流程引擎接口
✓消息发送接口
✓检测标准及方法接口
✓检定证书接口
✓SSO单点登录
✓Widget服务
✓短信接口
✓邮件接口
二.5.系统软硬件要求
二.5.1.软件要求
服务器端:
操作系统:
WindowsServer2008或以上版本
数据库:
SQLserver2008或以上版本
其他:
Microsoft.NETFramework4.0或以上版本
MicrosoftASP.NETMVC3.0或以上版本
MicrosoftIIS6.0或以上版本
客户端:
浏览器:
IE8或以上版本,或其他360、Chrome、Firefox、Opera等基于Gecko/Blink/Webkit内核浏览器。
二.5.2.硬件要求
处理器:
XeonE5-2603v31.6或更快处理器
内存:
8GB或更高内存容量
硬盘:
500GB或更高磁盘空间容量
2GHzPentium处理器或更高频率处理器
2GB或更高内存容量
三.网络拓扑图
四.
功能地图
五.
平台建设方案
五.1.个人工作台
个人工作台是一个展示各职位使用者关注的工作内容和统计信息,便于用户获取常用工作信息的操作界面。
通过设置菜单,可筛选需要在工作台上展示的内容。
个人工作台
品质保证科
科长
通知公告、本月送检计划、待审核信息、设备统计信息
归口部门
计量管理员
通知公告、本月送检计划、待审核信息、待送检清单、待领取设备清单、设备统计信息
使用部门
系长/科长
通知公告、本部门本月送检计划、待审核信息、设备统计信息
通知公告、本部门本月送检计划、待送检清单、待领取设备清单、设备统计信息
计量工程师
通知公告、本月送检计划、在检设备清单
五.2.台帐管理
台帐管理是专门针对实验室仪器设备管理的信息化管理系统,实现仪器设备全生命周期高效管理,结合QR码技术,采用手机APP、扫描枪、PDA实现更便捷的管理。
通过该系统可以解决仪器管理中物、卡、帐不统一;
仪器证书到期,传统管理方式,无法对设备管理员进行及时提醒;
仪器流转在实验室或检测人员中流转频繁,无法及时跟踪仪器等问题。
五.2.1.仪器台帐
仪器台帐管理模块下设有仪器维护、仪器查询、作业指导书、工艺流程、周期查询、维修记录查询、期间核查查询等功能。
五.2.1.1.仪器维护
本界面的功能有:
◆通过【在用A/B类台帐】、【在用C类台帐】、【非在用台帐】标签对不同状态不同分类设备分别管理;
◆增加、修改仪器资料,建立仪器档案管理档案;
◆根据证书超期、仪器名称、仪器型号等条件查询仪器;
◆分级授权查询,不同权限用户查询内容不同;
◆可批量导入导出仪器清单,便于仪器管理初始化及批量化修改;
1)新增仪器
点击【新增仪器】进入仪器新增界面。
填好相关信息,点击【保存】就添加完成,红色星号处为必填。
点【关闭】即可退出界面。
◆设备分类:
仪器设备的第一级分类,关联到系统参数中的设备分类档案,可设置为A/B/C类
◆子分类:
仪器设备的第一级分类,关联到系统参数中的设备分类档案
◆所属部门:
仪器设备所属的部门,关联到系统参数中的组织架构管理
◆管理编号:
质量部进行内部归档时的编号
2)批量添加
点击【下载模板】下载模板,将信息在模板中填好后,即可点击批量上传。
3)修改设备信息
点击【修改】按钮进入设备信息修改界面。
设备信息包括基本信息、周期校准记录、维修、工艺过程、作业指导书、设备管理档案。
如设备信息需要修改,进入页签进行设备信息修改。
A.基本信息修改
本界面用于对仪器基本信息、基本属性进行维护。
星号处必填。
修改完后点击【保存】即可。
B.周期校准记录信息修改
对仪器周检记录进行维护,可以手动上传电子证书,填写检测结果与误差数据。
C.新增周期校准记录信息
在【周期校准记录】页签下,点击【新增】按钮,在此界面填好相关信息,点击【保存】即可新增周期校准记录信息。
4)修改周期校准记录信息
在【周期校准记录】页签下,点击【修改】按钮,在此界面修改好相关信息,点击【保存】即可。
点击【删除】可以删除周期校准记录,点击【下载】能下载校准证书。
5)维修记录
在【维修记录】页签下,点击【新增】按钮,在此界面新增好相关信息,点击【保存】即可。
6)工艺过程
本界面实现了工艺过程与仪器的关联。
在【工艺过程】页签下,填好相关信息,点【保存】即可。
7)作业指导书
在作业指导书页签下,进行作业指导书的关联,关联设备对应的作业指导书。
如果删除直接通过【删除关联】进行删除。
如需新增作业指导书,在作业指导功能下进行新增。
8)期间核查
本界面实现了期间检查记录的增加删除。
在【期间检查】页签下,填好相关信息,点【保存】即能新增期间检查记录。
点击【修改】可对期间检查记录进行修改,点【删除】可对期间检查记录进行删除。
9)盘点记录、流传明细的查询功能
五.2.1.2.仪器查询
通过一定的条件查询仪器的基本信息。
点击【详细】可以查询每种仪器的具体信息,点击【导出仪器】可以导出仪器信息excel表。
五.2.1.3.作业指导书
实现作业指导书的增加、删除、修改和仪器的关联。
1)新增作业指导书
在作业指导书页签下,点击【选择文件】选好文件,确定文件分类后,点击【新增】按钮,作业指导书便会出现在下面的项目栏中。
2)修改作业指导书
通过编辑修改作业指导书修改文件类型、备注等信息。
点击【编辑】选好仪器后,填好仪器分类和备注,点击【修改】即可修改仪器作业指导书的类型和分类。
3)导出作业
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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