lotus流程介绍.ppt
- 文档编号:1380923
- 上传时间:2022-10-21
- 格式:PPT
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lotus流程介绍.ppt
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LOTUS工作流培训,制作:
涂红,目录,LotusNotes基础使用,打开邮件收件箱,打开后会在工作台中出现邮箱图标,以后直接点击此图标即可进入邮箱,邮件收件箱,当第一次打开“邮件”时,窗口分成两个大的被称为“导航窗格”(在左边)和“视图窗格”(在右边)的窗格。
上面有“活动栏按钮。
”主要的操作是收发邮件。
使用预览窗格,点击邮件界面右下方“预览”,可在不打开邮件的时候快速浏览邮件内容。
邮箱界面介绍,创建、发送邮件,下列步骤操作:
1)单击操作栏的“新建便笺”按钮。
2)填入标题信息(收件人、抄送、密送和主题),使用Tab键可在各个域之间移动。
3)单击操作栏上的“发送”按钮。
添加附件,要附加文件到Notes邮件中,请按下列步骤操作:
1)创建邮件消息。
2)确保光标在邮件主体内需要显示附件的精确位置。
3)选择“文件”菜单中的“附加”命令或单击“文件附加”便捷图标,打开“创建附件”对话框,如图1所示。
工作流系统介绍,打开后会在工作台中出现此系统的图标,以后直接点击此图标即可进入备注:
我们所有的系统均在msd文件夹里面,系统首页,申请界面,查询文档,此三项为查询相关工作流的窗口下图为高级搜索条件,填写工作流介绍,以请假加班系统为例:
申请单如何填写,如何知道有单需要处理,每份单均会发送邮件至相关人员的邮箱中会发送通知至MSD工作流的通知区域以上两处均可以点击链接直接进入申请单处理。
各系统流程说明文件,FTP路径:
192.168.5.2部门管理IT部IT流程lotusOA工作流流程手册,课程总结,初学者了解了LotusNotes/Domino的功能和用途。
能够掌握NotesClient的安装与配置,建立与服务器的连接。
学会使用lotus界面,使用便捷图标。
可以自如的收发电子邮件,还可以设置一些惯用选项,添加附件到邮件当中。
了解如何运用工作流系统。
总结,“测试申请系统介绍”,资源配置管理系统,系统路径,1点击红色框中的按钮链接到系统,系统首页选项说明,2点击申请类别中的申请:
申请新单3“我的申请”查询自己提交的申请单4“待我审核”查询属于自己审核的新单5“与我有关”查询有权限浏览的所有文档,申请新单,6填写完内容,点击“提交”至下一主管审核;备注:
点击“公司行事历查询”可以查询公司休假/上班时间。
加班申请单,填写完系统提示的必填资料,点击提交按钮至下一11主管审核,2中心总监审核,3最后至行政人员处汇总。
补卡申请:
填写完表单必填内容,点击“提交”按钮即可(直属主管审核完后即可到行政人员处汇总)。
申请新单,7最下方的“文档履历”会工整的显示已经签核过的人员名单,时间,流程名称;红色为当前签核人的信息。
每份单提交后,审核主管均能收到如下lotus邮箱提示打开内容如下:
点击黄色按钮,链接到此份表单;*小技巧:
点击蓝色按钮,可进入系统首页,再进入“我的审核”,可以审核所有需要审核的单。
(而不需点击每个mail链接进去),流程说明,请假单流程:
1一天或一天内部门主管审核;2超过一天且三天内总监审核;3三天以上需要运行副总审核;加班流程:
申请部门主管中心总监行政人员补卡流程:
申请部门主管行政人员具体流程说明请参照:
公司福利、考勤、假期、薪酬管理规定,
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