凌源市社保局社会保险业务档案分类方案、归档范围与保管期.doc
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凌源市社保局社会保险业务档案分类方案、归档范围与保管期.doc
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凌源市社会保险局业务档案分类方案、归档范围与保管期限
档案类别
属类
业务环节
归档范围
保管期限
立卷部门
1
社会保险管理类
1.1
参保单位登记材料
1.1.1
参保登记
1.《社会保险登记表》
永久
缴费申报科
2.营业执照、事业单位法人登记证、社会团体法人登记证、民办非企业单位登记证、批准成立证件或其他核准执业证件复印件
3.组织机构统一代码证书复印件
4.法人代表身份证明复印件
5.成建制转入的,转出地社会保险经办机构开具的社会保险关系转移文本和单位及职工的参保信息
6.委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》
7.上一级社会保险经办机构关于参保登记的批件
8.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.1.2
变更登记
1.《社会保险变更登记表》
永久
缴费申报科
2.新的工商营业执照、事业单位法人登记证、社会团体法人登记证、民办非企业单位登记证、批准成立证件或其他核准执业证件复印件
3.新的组织机构统一代码证书复印件
4.新的法人代表身份证明复印件
5.新的银行开户证明或银行账号变更证明
6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
档案类别
属类
业务环节
归档范围
保管期限
立卷部门
1
社会保险管理类
1.1
参保单位登记材料
1.1.3
注销登记
1.《社会保险注销登记表》
永久
缴费申报科
2.被注销或吊销营业执照通知
3.法院裁定企业破产等法律文书
4.单位主管部门批准解散、撤销、合并、终止的有关文件
5.有关部门批准跨统筹地区迁移及转入地社会保险经办机构同意接收的证明
6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.2
参保人员登记材料
1.2.1
单位人员参保登记
1.《社会保险参保人员登记表》
100年
缴费申报科
2.居民身份证复印件
3.《劳动合同》(相关页)复印件
4.军转干部审批表、大中专院校毕业生派遣证和报到证、《劳动合同》等有关用工手续复印件
5.《退休审批表》
6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.2.2
城镇个人参保登记
1.《城镇个人参加社会保险登记表》(贴照片)
2.身份证复印件
3.户口簿相关页复印件
4.委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》
5.社会保险待遇社会化发放银行账号
6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
档案类别
属类
业务环节
归档范围
保管期限
立卷部门
1
社会保险管理类
1.2
参保人员登记材料
1.2.3
城乡居民参保登记
1.《城镇(或农村)居民参加社会保险登记表》(贴照片)
100年
缴费申报科
2.身份证复印件
3.户口簿相关页复印件
4.委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》
5.社会保险待遇社会化发放银行账号
6.享受财政补助的《低保证》《残疾证》等相关证明材料
7.《新型农村社会养老保险参保登记表》等相关证明材料
8.《城镇居民养老保险参保登记表》等相关证明材料
9.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.2.4
学生儿童参保登记
1.《学校、托幼机构学生儿童参加社会保险登记表》
100年
未开展此项业务
2.户口簿相关页复印件
3.享受财政补助的《低保证》《残疾证》等相关证明材料
1.2.5
社会保险关系变动
1.参保人员社会保险关系转出
100年
个人账户管理科
《社会保险参保人员增减变动登记表》
《社会保险关系转移单》或《参加社会保险人员转移情况表》
《社会保险参保人员接收函》
《社会保险个人帐户记载单》
当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
2.参保人员社会保险关系转入
《社会保险参保人员增减变动登记表》
居民身份证复印件
原参保所在地社会保险经办机构开具的《参加社会保险人员转移情况表》
或《社会保险关系转移单》
档案类别
属类
业务环节
归档范围
保管期限
立卷部门
1
社会保险管理类
1.2
参保人员登记材料
1.2.5
社会保险关系变动
《社会保险个人账户记载单》
100年
个人账户管理科
调令或《劳动合同》等有关用工手续复印件
视同缴费年限认定证明
当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
3.其他变动
《社会保险参保人员增减变动登记表》
《退休审批表》
开除、除名、辞职、辞退、服刑劳教、终止或解除劳动关系证明
居民死亡医学证明书或其他死亡证明
出国(境)证明、户口注销证明
外来务工人员回原籍证明材料
《新型农村社会养老保险注销登记表》等相关证明材料
《城镇居民养老保险注销登记表》等相关证明材料
当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.2.6
参保人员基本信息变更
1.《社会保险参保人员登记信息变更表》
100年
个人账户管理科
2.户口簿或身份证复印件
3.《新型农村社会养老保险变更登记表》等相关证明材料
4.《城镇居民养老保险变更登记表》等相关证明材料
5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
档案类别
属类
业务环节
归档范围
保管期限
立卷部门
1
社会保险管理类
1.3
社会保险个人账户管理材料
1.3.1
个人帐户
对帐
1.《养老保险个人账户对账单》
100年
个人账户管理科
2.《养老保险个人账户信息更正申报表》
3.参保单位或参保个人提供的有关材料
4.《新型农村社会养老保险地方财政补助汇总表》
5.《新型农村社会养老保险个人帐户明细表》
6.《城镇居民养老保险地方财政补助汇总表》
7.《城镇居民养老保险个人帐户明细表》
8.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.3.2
个人帐户
修改
1.《养老保险个人账户信息更正申报表》
100年
个人账户管理科
2.更正个人账户信息相关证明材料的复印件
3.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.4
社会保险登记证管理材料
登记证
管理
1.《社会保险登记证》发放登记表
10年
缴费申报科
2.《社会保险登记证》收回登记表
3.《社会保险登记证》年检通知及年检材料
4.《社会保险登记证》补办、换证申请
5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.5
社会保险卡(证、手册)管理材料
保险手册
管理
1.社会保险(障)卡、《社会保险证》或《社会保险手册》发放登记表
50年
退管中心
2.社会保险(障)卡、《社会保险证》或《社会保险手册》收回登记表
3.社会保险(障)卡、《社会保险证》或《社会保险手册》变更、补发申请及相关审核材料
4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
档案类别
属类
业务环节
归档范围
保管期限
立卷部门
1
社会保险管理类
1.6
社会保险待遇领取资格验证材料
待遇领取
资格验证
1.《领取社会保险待遇资格验证表》
10年
退管中心
2.生存状况的证明材料
3.收入状况的证明材料
4.停发或恢复发放社会保险待遇审批表
5.停发或恢复发放社会保险待遇证明材料
6.冒领社会保险待遇的证据
7.《异地领取基本养老金资格验证协查表》
8.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.7
退休人员社会化管理服务材料
1.7.1
退休(职)人员信息采集
1.《退休(职)人员基本信息采集表》
50年
退管中心
2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.7.2
退休(职)人员社区管理
1.《退休(职)人员社会化管理服务移交名册》
50年
退管中心
2.《社区退休(职)人员社会化管理服务基本信息表》
3.企业退休(职)人员社会化管理服务联系卡发放登记表
4.退休(职)人员社会化管理服务协议书
5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.8异地安置登记材料
异地安置登记
1.《参保人员异地安置、长期驻外登记表》
50年
退管中心
2.异地安置人员的户口簿复印件
3.长期在外地生活、工作或学习人员的单位、社区证明或暂住证
4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
档案类别
属类
业务环节
归档范围
保管期限
立卷部门
1
社会保险管理类
1.9
服务协议管理材料
服务协议
管理
1.与银行等单位服务协议书文本
10年
财务科
2.年度考核材料
3.暂停或终止协议材料
4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
2
社会保险费征缴类
2.1
社会保险费征缴核定材料
2.1.1
缴费基数
核定
1.《单位社会保险缴费基数核定表》或《个人社会保险缴费基数核定表》
100年
缴费申报科
2.《社会保险缴费工资申报名册》
3.《社会保险缴费基数核定名册》
4.《城镇单位从业人员和劳动报酬年报超级汇总表》《劳动工资统计表》《损益表》等审核材料
5.《新型农村社会养老保险个人缴费汇总表》
6.《新型农村社会养老保险集体补助明细表》
7.《新型农村社会养老保险集体补助汇总表》
8.《城镇居民养老保险个人缴费汇总表》
9.《城镇居民养老保险集体补助明细表》
10.《城镇居民养老保险集体补助汇总表》
11.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
2.1.2
调整缴费基数核定
1.《调整社会保险缴费基数核定名册》
100年
缴费申报科
2.《调整社会保险缴费工资申报名册》
3.《稽核整改意见书》
4.《劳动监察指令书》《劳动行政处理决定书》或《劳动监察处理决定书》
5.《仲裁调解书》或《仲裁裁决书》
6.《人民法院民事裁定书》或《人民法院民事判决书》
7.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
档案类别
属类
业务环节
归档范围
保管期限
立卷部门
2
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