迎新策划Word格式.doc
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管理科学与工程学院学生会
6)晚会改革:
节目种类增多,舞蹈类节目数目有所增加
学生会各部门安排
新宣部:
1.出好宣传海报、彩喷,加大宣传力度,及时更新网络人人等宣传。
2.节目单设计打印,VCR的制作。
(VCR请提前准备,交予审核)。
3.晚会现场的布置。
4.相机、DV的租借与调试,现场拍照、摄影。
5.协助文化组织部办好请柬部分的工作。
生活部:
1.晚会前购买物品:
气球两袋,荧光棒200根,充气棒60条,单朵包装的花3朵和一大束鲜花,礼炮2个;
水果、糖果若干,矿泉水2箱,话筒电池,请柬。
(具体物品可与新宣、文艺部进行详细沟通)
2.晚会时,协助学术部同学进行道具的搬放与麦克风支架的摆放。
学术部:
1.负责所有道具(前期租借道具,搬道具,当场道具上下,结束后道具撤离与归还)。
2.负责参演人员及工作人员的请假。
秘书处:
1.向大活借领导用的椅子(桌布)
2.晚会PPT制作;
负责提前借接线板用于连电脑接电源,负责投影仪的租借。
(提前备用一台播放PPT的电脑以免突发情况,如无特殊情况PPT、VCR将与音乐播放在同一台电脑上,秘书处需协助文艺部音控成员共同播放PPT、VCR与音效)(PPT提前交予审核)
3.晚会开始后负责现场秩序及煽动气氛。
(尽量使站起来的观众不要挡着别人)
文化组织部:
1.向校体育部借观众坐的凳子或通过其他渠道,借桌子。
晚会开始前桌椅的摆放(提前与文艺部沟通,保证摆放正确)。
2.晚会前后及中场,负责鲜花的保管、管理。
3.负责请柬(邀请函)部分,送请帖给本院所有老师,请帖内容及请帖样式可找新宣询问具体情况。
提前一周送请帖,并告知老师(一般是院长)准备致辞。
外联部:
1.前期尽量利用外界资源为晚会提供便利。
2.晚会期间管理演出现场麦克风。
(4手持,2微麦)负责传递话筒、话筒摆放和话筒的编号,与音控台提前进行协商。
(提前对照节目单标话筒号,给音控台成员,并告知所有节目负责人及主持人使用话筒的编号)(确定一人,对临时出现紧急状况时及时换话筒等)
体育部:
1.催场(所有节目至少提前2个节目时间准备好,到时从文艺部拿到演员表及联系方式,保证晚会的连续性)
2.晚会结束时放礼炮,舞台两边各一个。
3.活动机动组,如有情况,需体育部成员协助解决,临时调配成员。
志服与礼宾部:
1.晚会前选拔主持人,(4人),写好主持人串词。
(选拔时需和文艺部沟通,节目单部分请主持人直接与文艺部联系)
2.晚会当晚门口迎宾,6:
00之前穿好服装,6:
10准时在门口分发节目单,荧光棒,充气棒等。
引导老师入席。
(2人)
3.游戏环节分发道具和奖品,一直立于台侧。
(需要提前练习)
文艺部:
1.组织策划整场晚会,统筹安排。
2.晚会现场:
音乐控制:
何旭玉、白松玉(PPT播放、VCR播放)
灯光控制:
席牧天、陆娜薇
追光:
王冰阳、郭枫
(两个男生相互协调)
3.负责所有节目的跟进、排练。
4.文艺部部员提前进行音响话筒、灯光设备租借与调试。
5.各节目负责人负责本节目的服装租借与音效伴奏,道具需要自己联系。
6.音响、话筒租借,灯光设备租借。
晚会结束安排:
1.桌椅归还秉承哪个部门借哪个部门还的原则(秘书处、文化部)。
2.灯光音响设备等归还,秉承谁借谁归还的原则(文艺部)。
3.电脑等私人用品,依旧是谁带谁拿走。
4.道具用完,学术部将完好者放回413,本部进行善后工作(归还或整理)。
5.布置装饰用品新宣负责带回。
6.学生会所有成员负责场地的清理打扫工作。
7.所有物品等到打扫卫生结束后再撤回413或带走。
8.结束锁门。
备注:
(一)主席团、文艺部负责整体指挥、安排。
(二)现场所有安排最晚晚会开始前1小时到位。
(三)领导致辞和老师表演要提前一周告知、安排。
(1)后场在观众席的后面,提前三个节目准备侯场,发现没到的演员及时寻找,或打电话给负责人去找。
尽量保证所有节目都用无线和微麦。
有节目人员较多,麦的分配一定不能弄错。
麦的分配要提前两个节目准备好。
节目结束,立刻把麦要回来,关掉麦的开关或给主持人,或给表演人。
(2)具体每个节目支架摆放的位置,彩排当天会细说,剧务人员记住位置,晚会时尽量保证在最短时间内将支架摆放到位并调整好高度。
节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
【晚会预算】
生活部
名称
数量
金额(元)
鲜花
1束+3支
50
荧光棒
2筒*100
20
礼炮
2个*10
话筒电池
10个*4
40
气球、彩带
————
请柬
27份
水
2箱*24
食品
糖
60
水果
150
游戏奖品
——
100
总计
----------------------------
590
文艺部
追光
1个
无线手持话筒
1个*100
无线微麦
4个*60
240
音控台(音效控制)
250
三米长音频线
预留服饰费用
舞蹈、型秀
200
预留道具费用
1套
-----------------------------
990
节目单
Partone
1、VCR2’
2、开场舞《狂欢夜》3’
表演:
汪柯尔、木亚沙尔、何旭玉、张茹茹、林影、王玉珏、王静、陈娱、张淑娟
3、领导致新年贺词
4、音乐剧《那些年》(工程1201班选送节目)15’
表演者:
宋艾伦、孙媛媛、王健、管懿鹏、陶鹏、过斌
5、歌曲4’
表演者:
6、爵士舞5’
张茹茹
互动游戏1“谁是卧底”
Parttwo
7、搞笑歌曲串烧(工程1102班选送节目)
任童、李朗郡、周明浩、王静、薛珺6’
8、舞蹈《CanIhavethisdance》(管科1201班选送节目)4’30
杨月荣、周宇峰、董鑫、木亚沙尔、李锦澜、陈龙
9、合唱
互动游戏2
互动游戏3
Partthree
10、小品《甄嬛传》16’
表演者:
周宇峰、吴嘉玮、任童、汪柯尔
11、歌曲串烧
12、神秘节目学生会
13、晚会结尾歌曲《爱情公寓》
演唱:
注:
黄色代表还没有成型的节目或者没有定好,这个只是初步的策划,这两天人员可能还会有改动,到时还会再修改。
但是晚会的整体大概就是这个样子,部门安排如有不妥可跟文艺部协商。
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