校友返校日方案Word格式.docx
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(四)参加部门
党委办公室、校长办公室、党委宣传部、学生事务部、校园安全部、教学事务部、研究生院、后勤服务部、工会、团委、信息服务部、后勤服务集团、体育部
(五)活动方案
见附件。
(六)部门分工
党委办公室:
负责校领导参会协调及讲话稿。
校长办公室:
总协调,负责校领导参会协调及讲话稿、主持词、新闻通稿初稿,负责部门、学院参会通知,负责杰出校友接待工作。
党委宣传部:
负责新闻宣传报道审核及发布,横幅标语审核,摄影摄像,微博直播。
学生事务部:
负责通知学生参加复建模范马路校区校门启动仪式和青创高峰论坛;
负责浙江校友会欢迎赴浙2018届毕业生座谈会。
校园安全部:
负责活动整体安全保卫及校友车辆进出。
教学事务部:
负责创客梦工厂场地保障和相关活动。
研究生院:
负责通知学生参加复建模范马路校区校门启动仪式和青创校友联盟成立大会。
后勤服务部:
负责校园环境卫生,负责食堂午餐保障。
团委:
负责志愿者服务,负责校友伉俪写真拍摄及服务,负责各活动会场服务保障。
信息服务部:
负责配合逸夫图书馆相关活动场地保障;
负责逐梦校园活动校史馆开放及讲解保障。
后勤服务集团:
负责车辆保障、食堂午餐保障和模范马路校区环境卫生保障。
工会、体育部:
负责羽毛球联谊赛。
19
南京工业大学2018校友返校日校领导、部门活动安排
(一)校友总会活动
序
时间
活动项目
地点
校领导
部门、学院、校友
1
19日08:
30~16:
逐梦校园·
寻找闪亮的足迹
江浦校区各景点
蒋军成
校长办公室、团委、信息服务部、志愿者,返校校友
2
19日09:
00~09:
20
南京工业大学青创校友联盟成立大会
江浦校区行政楼
104会议室
乔旭
高明,校长办公室,青创校友联盟会员
3
00~11:
00
母校情深·
校友伉俪大写真
江浦校区
邢卫红
校长办公室、团委,校友
4
30~09:
50
复建模范马路校区校门启动仪式
江浦校区大礼堂
芮鸿岩乔旭
高明,党委办公室、校长办公室、党委宣传部、学生事务部、研究生院、团委负责人,各学院领导,学生代表,校友代表
5
19日10:
共建共赢·
青创高峰论坛
6
30~12:
共创共乐·
首届南工校友亲子科学趴
逸夫图书馆创客梦工场
张进明
校长办公室、教学事务部,返校校友
7
19日11:
00~13:
舌尖回味·
食堂老味道
江浦校区、丁家桥校区食堂
后勤服务部、后勤服务集团,返校校友
8
19日13:
羽你同行·
第二届校友羽毛球联谊赛
江浦校区体育综合馆
崔益虎
校长办公室、工会、体育部,校友代表,企业代表
9
19日14:
00~15:
法学院校友会成立大会
暨服务乡村振兴战略推进会
江浦校区法学院会议室
校长办公室,法学院领导和师生,校友代表
10
浙江校友会欢迎赴浙18届毕业生座谈会
朱跃钊
校长办公室、学生事务部,浙江校友会,赴浙18届毕业生代表
11
19日18:
30~20:
南京工业大学广播台
第十二届挑战!
主持人总决赛
团委、校友代表、学生代表
(二)学院活动(部分)
序号
学院
17日全天
陶741班校友毕业四十周年返校
丁家桥校区
材料科学与工程学院
19日全天
无机非金属材料08届校友毕业十周年返校
复材08届校友毕业十周年返校
19日上午
黄允松校友创新创业座谈会
19日下午
朱苏敏校友创新创业座谈会
“我与生工携手共奋进”报告会
生工学科楼A1报告厅
生物与制药工程学院
“学长对我说”交流会
江浦校区教学楼
计算机科学与技术学院
“情聚浦园,共话发展”校友座谈会
江浦校区计算机学院会议室
计0401-0402班校友毕业十周年返校
校友座谈会
交通运输工程学院
12
机械0404班校友毕业10周年返校
江浦校区机械学院报告厅
机械与动力工程学院
13
高分子化工92级校友返校之新化原奖学金颁奖典礼
江浦校区厚学楼206
化工学院
14
化工0407班校友毕业十周年返校
15
法学院校友报告会
江浦校区图书馆五楼报告厅
法学院
16
行管0901班毕业五周年返校
17
食品0401班毕业十周年返校
食品与轻工学院
一、校友报到
19日校友总会将于江浦校区厚学楼前设立总服务台。
校友到总服务台处签到,并领取相关资料参加活动。
(一)报到时可领取的相关资料
●校友返校日活动菜单、校园地图及“逐梦校园”折页
●校友返校日纪念手拎袋、《校友通讯》期刊
●校友纪念校徽、返校日纪念徽章、纪念章鱼帖、校友纪念巾
●校友返校日免费午餐券
●捐赠指南
(二)相关服务项目
●“喜校颜开”照片墙笑脸留念(总服务台)
●受理校友捐赠
●受理校友纪念品购买
二、温馨提示
(一)逐梦校园共设9个站点,校友在每个站点盖对应图章,集齐9个后至总服务台领取纪念品手绘扑克牌1副,前300名完成者还可领取“一辈子”校友纪念杯1只,前301-500名领取校友文化衫1件。
参与微捐赠可至服务台领取精美礼品一份。
(二)校车服务:
丁家桥校区至江浦校区(8:
00、9:
00、10:
00)、江浦校区至丁家桥校区(15:
00、16:
00);
校内环线(起点:
总服务台,9:
00)。
如遇返校班级群体服务由校长办公室现场协调。
(三)校史参观服务:
档案馆025-58139306。
(四)医疗服务:
校医院025-58139119。
(五)安保服务:
校园安全部025-58139110、58139119。
附件:
详细活动方案
一、活动时间:
5月19日08:
二、活动景点:
江浦校区大门、君子湖、体育馆、沉毅广场、时钧园、垒球场、图书馆、天宝阁、亚青村。
三、活动实施
(一)牵头部门:
团委
(二)配合部门:
校友事务处
(三)具体安排:
1.校友事务处负责制作江浦校区校园景点纪念章;
2.校友事务处在校园9个逐梦站点设置接待处,每个站点安排1个遮阳篷、1张桌子、3把椅子;
3.团委在每个站点安排3名志愿者,负责接待、讲解、盖章。
4.总服务台设于江浦校区厚学楼前,校友到总服务台处签到,并领取相关资料参加活动。
活动中,校友可至总服务台处打印笑脸照片粘贴至“喜校颜开”照片墙。
5.校友在每个站点盖对应图章,集齐9个后至总服务台领取纪念品手绘扑克牌1副,前300名完成者还可领取“一辈子”校友纪念杯1只,前301-500名领取校友文化衫1件。
6.校友携家属返校,纪念品只发校友,餐券发校友和家属。
5月19日上午09:
二、活动地点:
江浦校区行政楼104会议室
三、参加人员:
校领导,校长办公室,青创校友联盟会员
四、会议议程:
主持人:
校友会副会长兼秘书长高明教授
议程:
1.校长、校友会会长乔旭教授致辞;
2.表决通过青创校友联盟章程;
3.选举青创联盟组织机构;
4.乔旭校长向青创联盟授牌;
5.当选会长讲话;
6.合影。
五、具体安排:
1.校友事务处负责联盟成立的筹备、校友邀请、会议材料、席卡和横幅制作;
2.校长办公室负责乔旭校长讲话稿(5分钟)和活动宣传报道。
5月19日09:
南京工业大学江浦校区正门、君子湖畔、沉毅广场、伉俪林、校友林、天宝阁等景点。
三、实施方案
校友事务处
1.前期校友事务处提供伉俪信息,团委负责联系校友伉俪到校时间以及拍摄地点。
2.制作背景板,文字:
缘定南工;
3.摄影社团学生为每对伉俪分别拍摄写真;
4.宣传报道由校团委负责,并在相关微信推送;
5.每对参加的校友伉俪可获定制款纪念对戒。
校领导,校内部门和学院,青创校友联盟会员,返校校友,本科生,研究生
2.校友会副会长兼秘书长高明教授推介(PPT);
3.校友代表发言(原南化、原建工校友各一位);
4.现场捐赠。
1.建筑学院负责制作复建模范马路校区大门PPT、推介辞,校友事务处审核;
2.校长办公室负责乔旭校长讲话稿(3分钟)、通知学院和部门参会、活动宣传报道;
3.校友事务处负责席卡、电子屏内容、校友代表遴选及发言稿审核;
4.研究生院、学生事务部负责组织听众(研究生300人,本科生800人);
5.蓝矩公司负责微捐赠平台(校友微平台)技术保障。
南京工业大
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