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(1)典礼开始。
主持人宣布开业典礼正式开始,全体起立,鸣放鞭炮,奏乐。
(2)宣读重要来宾名单。
(3)致贺词。
由上级领导或来宾代表致贺词,主要表达对开业单位的祝贺,并寄予厚望。
(4)致答词。
由本单位负责人致答词,其主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢,并简要介绍本单位的经营特色和经营目标等。
(5)揭幕或剪彩。
揭幕就是由本单位负责人和上级领导或嘉宾揭去盖在牌匾上的红布。
剪彩的彩带通常是用红绸制作的,剪彩前应事先准备好剪刀、托盘和彩带。
剪彩时,由礼仪小姐拉好彩带,端好托盘,剪彩者用剪刀将彩带上的花朵剪下,放在托盘内。
这时,场内应以掌声表示祝贺。
(6)参观座谈。
(7)欢迎首批顾客光临。
(8)举行招待酒会或文艺演出等。
以上程序可视具体情况有所增减,无须生搬硬套。
总之,开业典礼的整个过程要紧凑、简洁。
详解版
第一部分:
活动概要
◆活动时间XXXX年XX月XX日
◆活动地点:
◆活动形式
1、室内装饰
2、外景布置
3、背景音乐
4、剪彩仪式
5、鸣炮
6、锣鼓欢舞
7、舞狮
8、礼品赠送
9、发放传单
◆基本操作规范
具体时间安排为:
08:
30——10:
00现场布置、礼仪接待
10:
00——10:
30剪彩仪式、总裁致辞、嘉宾致辞
30——11:
30锣鼓欢舞、舞狮、礼品赠送、发放传单
◆活动预期目标
1、在公司开业新禧之际,通过公司内外的装饰、开业剪彩、鸣炮、舞狮、礼品赠送等活动,传播公司开业喜讯,扩大其社会知名度;
2、加深和政府、社会单位、消费者的近距离沟通,增强公司品牌对外的亲和力;
3、以开业活动为载体,让每位消费者能更明了的看到企业优越的环境,了解企业高层次的经营品位,有一种身临其境的感觉;
4、借助开业庆典活动让消费者了解公司独特的经营思路、理念和文化等,树立其独特的品牌形象,为日后赢得有利的竞争建造好基石。
第二部份:
筹备工作
◆活动规模:
参加人数100-200位左右(人数视现场情况而作删节),现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。
◆人员邀请
1、表演人员邀请,身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队,表演各种鼓令、双狮吸珠、双狮祝福,为开业添声加彩,渲染喜庆氛围,吸引更多的路人驻足观看;
2、六名礼仪小姐(内部职员),着统一的红色旗袍,身披绶带,负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作;
3、保安人员若干名(内部职员),负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作;
4、保洁人员若干名(内部职员),负责现场的清洁卫生工作;
5、主持人邀请,聘请专业的、善于调动现场气氛的节目类主持人,能主动与观众一起参加活动,并反复宣传本公司形象,由专人负责联系;
6、嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人亲自上门邀请;
嘉宾邀请范围:
A、政府领导、主管部门负责人,B、企业、公司、房产等总经理、董事,C、社会知名人士、记者
7、交通食宿安排:
酒店负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,并负责舞狮队等接送工作;
8、活动物资筹办:
车辆、瓶装矿泉水、香槟酒、电源设备、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示牌、嘉宾座椅等。
第三部份:
现场工作安排
◆前期准备阶段工作安排
1、XXXX年XX月XX日,将开业策划草案送至总部审阅,就方案做出实际性的修改;
2、XX月XX日就此次活动的规模、举办地点、设备设施等要素加以确定,以便着手安排工作;
3、公司总部应尽快就此次活动成立工作小组,工作小组应当于当天召开第一次庆典活动工作会议,会议内容应着重对近期工作做出明确安排,对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出更加详细的操作方案。
◆制作、实施阶段工作安排:
1、XXXX年XX月XX日,开始确定参加庆典来宾人选,并在5日内完成回执的确认工作,以便花蓝的定做、礼品的份额、酒水的用量、挂幅的条数、嘉宾致辞时间排序;
2、XXXX年XX月XX日,委托广告公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作,并于XXXX年XX月XX日上午确认施工完毕;
◆现场布置阶段工作安排:
1、XXXX年XX月XX日,酒店开始布置室内装饰;
2、XXXX年XX月XX日,广告公司开始现场的布置工作,XX日上午XX时应提前完成所有横幅、挂幅、灯笼、彩旗、迎宾地毯的安装工作;
(酒店派两名工作人员配合,确认准确位置)
3、XXXX年XX月XX日,广告公司开始现场的布置工作,上午XX时完成主席台的搭建及背景牌安装,主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备、香槟塔的摆设布置,并协同酒店有关人员检查己布置完成的物品,下午XX时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作,并准时完成花蓝、花牌、胸花、胸牌的制作及小气球的充气工作;
4、有关酒店各部对全部环境布置进行全面检查、验收,至此全部准备工作完毕。
◆现场布置详细说明:
1、室内装饰:
大堂天花悬挂彩带,正门不远处摆设迎宾树,大堂内显眼处设立多个展示牌、导行牌,并在显眼处放置嘉宾休息座椅、酒水及食品自助台,工作人员穿梭其中为嘉宾服务、指引;
2、高空气球:
为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围,在酒店正门前放置高空气球,数目待定,气球采用红灯笼球体,显得喜气大方;
3、横幅挂幅:
内容主要为开业庆贺类词语,具体内容由总部定夺;
4、充气拱门:
在酒店门前摆设直径为18米的拱门一个,上面悬挂“热烈祝贺XXXXXXXX隆重开业”等之类的词语,能够简洁明了地传达开业的喜讯;
5、迎宾通道:
在酒店门前铺设一条宽为3米左右的红色地毯(根据实际长度),在地毯的两侧放置鲜艳的花篮,既可以为现场创造气氛,又可形成隔离带的效果;
6、剪彩舞台:
在酒店门口搭建4m×
8m的舞台,中前方放置话筒,并在两侧和前方摆放盆花,既可以为现场创造气氛,亦可形成隔离带的效果;
7、灯笼彩旗:
在酒店门前的附近可挂红色的灯笼,每3个为一组串起来,上面写有“XXXX”等字样,吸引过往的人群,无形中向市民传达了项目开业的喜讯,并且扩大了项目的知名度和影响力。
◆场景布置标准:
【彩旗】
1、数量:
若干面(视情况而定)
2、规格:
0.75mXl.5m
3、材料:
绸面
4、内容:
热烈祝贺XXXXXXXX隆重开业
5、布置:
马路及人行道两边插置备注:
印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势,同时又是有效的宣传品。
【巨幅】
1、数量:
若干条;
2、规格:
8X25m
3、材料:
牛津布
据开业信息
酒店进口两侧的墙壁。
(同相邻物业协商)
【放飞小气球】
若干只
2、材料:
PVC
3、布置:
主会场上空
备注:
剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。
【高空气球】
l、数量:
若干个
气球直径3米。
据开业信息
5、布置:
现场及主会场上空。
【充气拱门】
若干座
跨度15米/座
主会场入口处及车道入口
【落地气球】
直径3米
3、布置:
公司大门车道两侧;
时尚,色彩鲜艳,较能吸引人注意。
【签到台、遮阳伞】
签到台1组、遮阳伞二把
3mX0.65mX0.75m
主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。
【花蓝】
若干个(视赞助商、合作单位、嘉宾而定)
三层西式
主席台左右两侧、酒店大门两侧、车道两侧;
备注:
带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心。
【花牌】
若干块
11nX1.8m
泡沫、金字
主会场左右两侧
热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。
【背景牌】
一块
12mX3m
木板、钢架结构、喷画
【演讲台】
1座:
视酒店提供规格
水晶台
【红色地毯】
若干平方米(视现场面积)
2、布置:
主会场空地
突出主会场,增添喜庆气氛。
【其它】
1、剪彩球若干个
2、签到本1本、笔1套
3、绶带若干条
4、椅子若干张
5、胸花若干个
6、绿色植物若干盆
7、盆花若干盆
◆气氛营造
【礼仪小姐】
6位
2、位置:
主席台两侧、签到处
礼仪小姐青春貌美,身披绶带、笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一道靓丽的风景线。
【军乐队】
若干位
专业人员
3、位置:
主席台左侧
军乐队在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使典礼显得热闹非凡,悠扬动听的军乐声,余音绕梁,令每位嘉宾陶醉,难以忘怀,能有效地提高酒店开业仪式的宣传力度。
【醒狮】
4对
南狮
主会场中央备注:
醒狮精彩的采青、吐字表演,恭贺开业大吉大利,为典礼活动增添无比的兴致,增添了喜庆气氛。
【音响】
l套
2、说明:
专业
3、位置:
主会场
◆片区规划:
1、礼仪接待区:
可安排在剪彩场地的一侧,
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