新产品上市发布会策划方案内容分享Word下载.docx
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b.2:
00引导嘉宾经销商和记者入场
c.2:
10播放企业宣传片
d.2:
25主持人请来宾就座
e.2:
30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体
f.2:
35集团领导致辞(各15分钟,留5分钟主持人串场)
g.3:
10集团领导与嘉宾共同拉开新品幔布,并有请局领导讲话(各15分钟,共计30分钟,留5分钟主持人串场)
h.3:
45新产品模特展示,展示产品的外观、特点、性能及使用方法,并配音解说。
到10(5分钟)
i.3:
55记者来宾提问.市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和集团公司领导作答
j.4:
25会议结束,安排来宾退场,请媒体记者稍侯(钢琴或萨克斯伴奏,为来宾赠送礼品)
k.4:
40领导和市场营销负责人和媒体详细交流.5:
00与媒体交流结束(赠送礼品)
m.5:
10-6:
00市场营销负责人与各位经销商座谈,签约等n.6:
00洽谈结束,发赠房卡到餐厅共享晚餐o.7:
30晚宴结束,就寝(赠送礼品)
酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。
宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,写真帖多张。
巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴研究所OGO写真,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。
主席台和各座位贴带研究所OGO的编号,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
调试好音响设备,指定好录像人员。
邀请嘉宾:
市公安局领导、集团公司领导等。
经销商代表:
有代表性的经销商5到10名。
邀请媒体:
十家主流媒体。
总人数共20人。
四、新品发布会提供给媒体的资料
创新舞台网络营销大师吴虎章觉得新闻媒体单位报道时既发放资料,包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
1、组委会组长(负责整个活动与酒店协调)
2、协调员(协调员由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)
3、领导小组下分各个项目组分别为:
a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
4、场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
5、广告宣传(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)主要负责a主题背景墙设计制作及安装b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作c媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写d领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写
6、就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排)
7、住宿(主要负责来宾、经销商的住宿服务安排)
8、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)
9、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人)
1、会议手册
2、新品文字资料(招商)
3、相关图片、笔、信笺
4、餐券和礼品券
5月20日前,发布会策划方案定稿。
6月10日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
6月25日前,上述材料印刷品交货。
其中宣传片在7月5日前出样片。
6月25日前,相关新闻稿及软文撰写完毕,并于7月1日起,交由相关媒体发布预热。
7月10日前,确定参会领导、经销商及媒体人员名单。
同时,发邀请函。
7月10日,将发布会策划方案交由会议主持方,以便其提前排练。
7月12日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展。
7月14日,最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)等。
7月15日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
7月15日12:
20-1:
50全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座。
7月15日2:
00主持人宣布新品发布会开始。
7月31日前,将新闻稿和媒体软文继续发布。
礼仪小姐(6人;
会场门口)
警察模特(4人;
会场)
主持人(1人;
摄影师及摄像设备(1人1套;
场内)
数码相机(3人3部;
横幅(2条;
鲜花(8篮;
主席台)
贵宾名片卡(10张;
嘉宾座位)
签到本2本,名片盒2个(接待台;
笔记本电脑(2部;
接待台和演讲台)
大型喷绘背景(1张;
会场背景墙)
绶带(6条;
接待礼仪)
X展架(6个;
大堂和会场)
产品展示架(2个;
展台)
赠送礼品(100份;
来宾赠送)
产品VI会标(1块;
演讲台)
资料袋、笔、信筏(各100份;
应邀来宾)
请柬(120份;
邀请来宾)
指示牌、写真(6张;
会场门口、大堂)
礼品券(100张;
接待台)
招待烟(10条;
宾客接待)
矿泉水(10箱;
宾客接待待定)
苹果、香蕉、葡萄(各5箱;
来宾招待)
企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;
介绍)
来宾证(100个;
来宾识别)
新品VI写真贴(100张;
桌面、座椅、模特)
新品海报(20份;
会场布置)
胸花(15份;
部分来宾)
蒙红面布(2块;
产品覆盖)
录音带、光盘(2套;
音乐播放)
所展产品、道具(1套;
产品展示)
会场专用接待车(2部;
接送主要来宾)
九、产品发布会邀请人员清单(略)
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