00524《文书学》自考笔记小抄题库串讲Word文档格式.docx
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B注发
C传递
D立卷归档
3.档案工作的起始环节是(C)。
A整理
B立卷
C收集
D鉴定
4.下列属于私人文书的是(A)。
A日记
B报告
C指示
D请示
5.下列属于公务文书的是(D)。
B手稿
C遗嘱
6.文件的本质属性是(C)。
A政治性
B机密性
C现实执行性
D原始记录性
7.文件是国家管理政务的工具和(B)。
A目的
B手段
C方法
D措施
8.下列属于内部文件的是(C)。
A指示
B决定
C会议记录
D请示
9.下列文件中属于上行文的是(B)。
B请示
C批示
D决定
10.下列文件中属于上行文的是(B)。
11.下列文件中不属于下行文的是(B)。
12.下列文件中不属于下行文的是(B)。
13.下列文件中属于下行文的是(A)。
C请示
D函
14.下列文件中属于下行文的是(D)。
A报告
C函
15.下列文件中不属于上行文的是(D)。
C议案
16.下列文件中不属于上行文的是(A)。
A指示
D报告
17.下列属于专用文件的是(D)。
A计划
C简报
D国书
18.下列属于通用文件的是(B)。
19.下列属于事务文书的是(A)。
C鉴定证书
20.下列不属于事务文书的是(D)。
B总结
21.下列不属于专用文件的是(B)。
A判决书
22.下列不属于外交文书的是(C)。
A照会
B国书
D备忘录
23.下列不属于司法文件的是(A)。
A国书
B起诉书
C判决书
D公证书
24.下列属于科技类文件的是(B)。
A经济合同
B鉴定证书
C国书
D照会
三、多选题
1.
下列属于私人文书的有(ABC)。
E指示
2.
行文关系的确定是根据(ACE)。
A机关的组织系统
B文件的数量
C机关之间的工作关系
D机关的大小
E机关职权范围
3.
文件的非本质属性主要有(ABCD)。
A文件的政治性
B文件的机密性
C文件的信息内容与载体的不可分割性;
D文件的信息内容的独立性
E文件的现实执行性
4.
从文件的来源上可以将一个机关的文件分为(DE)。
A通用文件
B事务文件
C专用文件
D收来文件
E本机关制成文件
5.从行文关系和方向上可以将文件分为(ABC)。
A上行文
B平行文
C下行文
6.从文件涉及的机密程度上可以将文件分为(ABCDE)。
A绝密文件
B机密文件
C秘密文件
D内部文件
E公布文件
7.从文件的作用上可以将文件分为(ADE)。
A法规文件
B收来文件
C本机关制成文件
D行政文件
E党的文件
8.从文件的使用范围上可以将文件分为(CDE)。
A收来文件
B本机关制成文件
C通用文件
D事务文件
E专用文件
9.文件的性质主要有(ABCDE)。
10.文书工作与档案工作的联系主要体现在(ABC)。
A工作对象上
B工作步骤上
C整体工作上
D工作目的上
E工作任务上
11.文件的作用主要体现在(ABCDE)。
A上传下达作用
B公务联系作用
C凭证作用
D记载作用
E管理工具作用
12.文书工作与档案工作的区别主要体现在(DE)。
13.档案是文件的(ABC)。
A变体
B集合体
C归宿
D前身
E来源
四、名词解释
1.文书:
是人们在社会实践活动中,为了凭证、记载、公布、传递的需要,在一定载体材料上表达思想意图的一种信息记录,包括公务文书和私人文书。
2.公务文书:
是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中,按照规范的体式形成与使用的,具有法定效用的各种信息记录,简称公文。
3.私人文书:
是个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录。
4.法定的作者:
即指依法成立的,并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和组织的代表人。
5.行文关系:
是指机关之间文件往来所构成的关系。
它是根据机关的组织系统、机关职权范围和机关之间不同的工作关系确定的,机关之间文件的授受关系。
6.专用文件:
是指在一定工作部门或一定业务领域,根据某种特殊需要,专门形成和使用的文件。
五、简答题
如何理解文件的概念?
对文件的概念,可以从以下几方面理解:
1、文件是在处理公务活动中形成的;
2、文件的形成单位和使用范围十分广泛;
3、文件是机关管理信息的记录和传递;
4、文件是国家管理政务的工具。
简析文件与档案的关系。
联系:
文件和档案,同出一源,其主要成份都是文件材料。
区别:
文件是现行工作进程中正在运转使用的文件材料,档案是办理完毕、具有查考保存价值的文件材料;
文件是现行工作的依据和记载,档案是对今后工作起查考和凭证作用。
文件有何性质?
文件的本质属性——现实执行性。
文件的非本质属性:
1、文件的政治性;
2、文件的机密性;
3、文件的信息内容与载体的不可分割性;
4、文件的信息内容的独立性。
4.文件有何特点?
1、文件是由法定的作者制成和发布的。
2、文件有法定的权威和效用。
3、文件有规范的体式,并需经过一定的处理程序。
5.文件有何作用?
文件的作用,概括地说就是管理政务的工具和手段。
具体包括以下几方面:
1、上传下达作用;
2、公务联系作用;
3、凭证记载作用。
六、论述题
试析文书工作与档案工作的关系。
1、工作对象上的联系。
文书工作与档案工作的物质对象都是文件材料。
2、工作步骤上的联系。
文书工作的终结程序(文件立卷归档工作),就是档案工作的起始环节(档案收集工作),二者从不同的角度履行同一道手续。
3、整体工作的联系。
文书工作是档案工作的基础,文书工作的质量决定着档案工作的质量,影响着档案工作的进展;
档案工作不断提高质量上的要求,也会影响和推动着文书工作向前发展。
1、工作目的不同。
文书工作是着眼于现实,是适应现实工作的需要,形成和处理文件的;
档案工作是着眼于历史和未来,维护历史的真实面貌,为将来工作提供参考和凭证。
2、工作任务不同。
文书工作的主要任务就是制作文件、处理文件,对有保存价值的文件进行立卷归档;
档案工作的主要任务是对档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等。
试析文件的性质。
文件的性质分为本质属性和非本质属性。
本质属性为现实执行性。
包含以下
几层意思:
1、“对号入座”式地贯彻执行文件的精神;
2、文件是作为解决文件所规定需要解决问题的依据;
3、文件在贯彻执行过程中,对解决问题具有指导意义。
非本质属性有:
3.试析文件的特点。
1、
文件是由法定的作者制成和发布的。
文件
的权威性和效用主要表现在两个方面:
一是来自其制发机关的权威和合法地位,二是表现在它有强制执行的性质。
4.文件有何作用?
5.如何理解文件的本质属性?
文件的本质属性为现实执行性。
文件的现实执行性包含以下几层意思:
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第二章
文书工作基础理论
1.分散形式也称(分工形式)。
2.文书部门是指专门从事(文书处理工作)的部门。
3.小机关和基层单位在文书工作组织形式上多选用(集中形式)。
4.大机关和部分中等机关在文书工作组织形式上适宜选用(分散形式)。
5.文书工作的任务,概括地说有文件的撰写、文件处理和文件的(存储)。
6.上级领导机关直接将文件发到基层组织,或直接向公众传达的行文方式是
(直达行文)。
7.专门从事文书处理工作的部门是(文书部门)。
8.上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是(逐级行文)。
9.文书工作的保密、安全是指物质上的安全和(政治)上的保密。
10.文书工作是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理(文件材料)的工作。
11.集中形式是指在一个机关内,除了文件的(具体承办)外,其它文书处
理环节都集中在机关的中枢机构办公部门来进行。
12.文书工作的对象是(文件)。
13.文书工作的时间性是由(现实执行性)决定的。
14.文书工作的规范性是由(文件的特点)决定的。
15.文书工作是一项政治性、机密性、时间性、规范性和(程序性)都很强
的工作。
16.文书工作的组织领导,无论就全国范围还是一个机关的范围来说,均需实行(集中统一管理)的原则。
17.行文时要尊重组织系统(隶属)关系。
上级领导机关直接将文件发到基层组织,或直接向公众传达的行文方式是
(A)。
A直达行文
B逐级行文
C平行行文
D越级行文
2.专门从事文书处理工作的部门是(D)。
A处理部门
B承办部门
C业务部门
D文书部门
3.上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是(A)。
A逐级行文
B多级行文
C越级行文
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