半年会策划方案Word格式.docx
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开县铁骑xxx人、梁平铁骑xxx人、老狼xxx人,巴人摩友xxx人,达州青年机车俱乐部xxx人,共计xxx人。
◆参会人员:
梁平摩友、开县摩友、老狼摩友、巴人摩友、达州青年机车俱乐部、达州铁骑机车俱乐部。
◆活动内容:
达州铁骑机车俱乐部代表致辞、梁平摩友代表、开县摩友代表致辞、巴人摩友代表致辞、老狼机车代表致辞、达州青年机车俱乐部代表致辞,
晚宴。
三、工作分工
(一)会场布置组(负责人:
四哥、老江、黑娃、飞机、空档、妓妹)成员6名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作(强子、空档);
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁(烂人);
◆现场摄影、dV摄像、照相(李晓);
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集(亮亮)。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等(八戒);
◆会场安全检查(消防、电源、设备等)(蛐蛐)。
◆现场调节(妓妹)。
◆活动住宿安排(八戒)
(二)节目组(负责人:
八戒、蛐蛐、浪货、小川、朱哥、空档、邓建、小刁、妓妹、亮亮、飞机、四哥、强哥、老江、烂人)成员14名。
1、慢骑:
两人一组。
每组一人一个秒表,分别计时。
比赛成绩产生冠、亚、季军。
()2、绕桩:
每组一人一个秒表,分别计时,谁的时间越短又能顺利绕开障碍物。
最后比赛成绩产生冠、亚、季军。
3、拔河:
10人一组。
男女搭配获胜方晋级到下一轮。
直至决赛产生冠、亚、季军。
4、篝火晚会;
柴火由(亮亮)提供。
晚会负责人:
八戒、四哥、强哥、飞机、亮亮。
◆联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人等(八戒);
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等(亮亮);
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置(八戒)酌情安排是否需要;
◆负责确定颁奖人员(八戒)。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:
强子、空档、妓妹、龙腾)成员4名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
◆负责年会过程所需物料及支援
(五)后勤组(负责人:
四哥、强哥、八戒)成员2名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、活动流程
◆12月26日08:
30所有参与年会人员必须到达指定地点(达州铁骑机车俱乐部)。
◆12月26日09:
00基地出发巡游,巡游线路待定。
◆12月26日11:
40就餐。
◆12月26日13:
00娱乐活动。
◆12月26日17:
30晚餐。
(:
半年会策划方案)◆12月26日18:
00篝火晚会。
◆12月26日23:
30结束。
六、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机、对讲机开通(统一设置振动)便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理、舞台上的道具提供。
(三)活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放。
◆年会照片的收集及保存;
◆年会总结。
篇二:
20XX公司年会策划方案(2天一夜)
20XX年公司年会策划方案
一、年会主题:
XXXXXX公司20XX年度年终表彰大会
二、年会时间
20XX年12月27日9:
00-12月28日中午12:
00
会议时间:
13:
00——15:
30
晚宴时间:
18:
00——21:
三、年会地点
XXX度假村酒店多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(100人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
9:
00全体员工在公司楼下集合,乘坐公司的包车,约2个小时到达XXX度假村酒店。
12:
00到达酒店一楼,简单午餐;
50全体参会员工到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
00—14:
30大会进行第一项:
各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。
14:
31—14:
45大会进行第二项:
由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
46—15:
00大会进行第三项:
副总宣读20XX年度优秀员工获得者名单;
优秀员工上台领奖,总经理,各部门经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;
优秀员工与总经理,部门经理合影留念;
优秀员工代表发表获奖感言。
15:
00—15:
30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排
00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝
愿公司的明天更加美好。
(背景音乐)
00—19:
00用餐时段:
公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:
00—21:
00抽奖时段:
幸运抽奖活动:
用具:
抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。
最后总经理邀请全体员工上台合影留念
六、12月28日上午9:
00-12:
00开始度假村旅游和泡温泉
00结束2天一夜的度假村年会安排,乘车回公司。
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:
公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面
的《关于20XX年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:
红底黄字字幅,具体文字内容:
“xxxxxx公司20XX年度年
终总结会”(条幅规格:
)
(三)物品的采购:
抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位
卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;
抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;
抽奖箱;
会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:
提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场
的拍照工作。
(五)住宿安排,人数确定和房间安排,住宿注意事项等通知。
八、年会筹办任务
篇三:
时间:
20XX年1月末
地点:
公司大会议室、XX餐厅、XXXKTV
参加人数:
公司全员
所需时间总计:
7小时
一、活动目的
对20XX年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
三、年会主题
扬帆起航●辉煌20XX
四、年会安排
1、茶话会
1)时间:
下午3时-5时
2)内容:
a)各部门就20XX年的工作进行总结,20XX年的工作方向和目标进行规划;
b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
晚上5时-7时
员工聚餐;
总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
晚上7时-10时
员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
五、人员安排及职责
1、总负责:
XXX
主要工作:
总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:
年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:
餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:
5、活动主持:
根据活动流程进行活动主持。
五、会场布置
公司大会议室
a:
投影展示:
本公司的LoGo及年会主题B:
桌上摆放水果等食品若干
六、奖品设置
一等奖:
iPad;
二等奖:
iPhone;
三等奖:
豆浆机;
优秀员工奖:
空气净化器。
七、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式:
各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖:
由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏:
暂无
八、预算
茶话会:
300元
聚餐:
5000元
KTV:
3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
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