大学生中秋晚会活动方案Word文档格式.doc

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协办：

工学分院其他部门

五、活动流程

（1）活动日程安排

报名时间：

9月13日至9月16日晚上18：

00

报名地点：

由各班负责人统计交至工学学生会文艺部翁同学（联系方式640671）

报名规则:

原则上新生每班出一个节目,上交表演形式及名称。

晚会时间：

9月22号晚

晚会地点：

16幢报告厅

（2）活动宣传

实践部：

负责通过广告牌、横幅等形式在桃源、杏园人流集中处进行宣传

宣传部：

负责制作海报，并提前一星期置于16幢大厅

（3）前期准备工作

活动班级通知：

文艺部召开各班文艺委员会议

通知书、报名表格：

学生会办公室负责制作打印

节目单制作：

文艺部

赞助：

实践部

场地审批：

场地工作人员：

文艺部、实践部、体育部、学科竞赛中心、组织部负责

场地秩序维护：

纪检部、宿管部负责

主持人的安排：

学习部负责

嘉宾邀请函制作:

学生会办公室负责

嘉宾邀请函分发:

主席团负责

六、活动开展

（1）此活动分为两个阶段

第一阶段:

发放通知，各班上报节目

时间:

9月16日（周四）晚上18:

30

地点:

学生办公室

具体流程:

1.经过文艺部成员对参赛节目的整合归类,将节目分为歌曲、舞蹈、乐器、小品等类别。

2.晚会开始后，主持人按秩序号请各班依次上台表演。

第二阶段:

正式晚会

时间：

9月22日（周三）晚上18：

地点：

16幢报告厅

大致流程:

1.各班负责人要提前了解自己班的出场顺序。

2.各班自带伴奏，按照顺序出场。

3.晚会后，由大一辅导员或其他相关负责老师，致词。

具体安排：

1.晚会走台：

为了确保晚会的顺利成功举行，在晚会前两到三天及晚会开始前，学生会将安排各班走台，以熟悉舞台位置。

根据具体情况对节目做最后的调整。

2.晚会时：

在开场秀之后，由主持人宣布晚会正式开始，各班按具体情况依次上演。

所有节目表演完毕时，请嘉宾讲话。

最后，主持人宣布晚会结束。

注：

a）由工学分院文艺部负责节目编制。

b）准备中间互动环节。

c）参赛类别：

舞蹈、器乐演奏、曲艺表演、朗诵、书法等等

d）嘉宾：

各级辅导员及各新生班班主任

e）晚会具体工作安排见附表一

f）场地个别部门细致工作安排见附表二

g）活动节目单见附表三

（2）活动后期工作

1.宣传部编辑组进行摄影及报道

2.各部门对于本次活动进行总结

七、活动应急方案（拟订）

（1）若设备出现状况，遇到不可恢复的故障，晚会推后。

（2）人员不齐：

准备备用节目。

（3）若晚会出现冷场或表演失误，学生会成员要带头鼓掌营造气氛，中间主持人可见机增加事先安排的小游戏，并分发月饼等小礼品。

（4）若晚会出现紧急状况，本学生会将及时采取措施，控制现场次序，保证人员安全。

八、活动通知、报名表见附录四、附录五

工学分院学生会文艺部、实践部

2010年9月5日

附表一:

决赛（汇报晚会）学生会各部门具体工作分配

晚会实施

相应负责部门

1

协办单位、赞助商

2

主持人选定、嘉宾邀请

学习部、主席团

3

晚会宣传

宣传部

4

演出剧务和晚会座位、场地

学科竞赛中心、组织部、体育部

5

晚会设备、道具、服装

文艺部

6

晚会现场布置、催场

文艺部、实践部

7

晚会学生会成员签到、席签的制作

办公室

8

晚会后勤、现场秩序维护

宿管部、纪检部

9

晚会现场控制

文艺部、实践部、主席团

10

晚会善后工作

工学学生会全体人员

11

晚会礼仪邀请、奖状证书制作

女生部

12

晚会现场机动组

学习部、青支队

附表二：

场地个别部门细致工作安排

邀请嘉宾（暂定）：

专业评委，王利民，童卫丰，徐根方，以及各位辅导员;

催场;

伴奏的播放

现场布置、物料管理

宿管部

决赛前场秩序维护

组织部

决赛现场座位安排

学科竞赛中心

演出剧务搬运

纪检部

决赛后场维护

体育部

现场人气投票牌管理统计

现场进行摄影

行知学院工学分院“中秋晚会”赞助方案

可以提供的赞助商宣传：

晚会的场地为16幢报告厅：

行知上课主要地点，场地较大

行知学院共有学生：

约20000人

浙师大共有学生：

约40000人

晚会实际到场人数：

约700人

9月22号晚6：

30——9：

1、桃源超市对面和16幢报告厅放置广告牌

“中秋晚会+赞助商广告”

活动前两天至活动结束

2、杏园篮球场、桃源超市对面，商业街旁的篮球场挂横幅“***祝行知学院工学分院中秋晚会圆满成功”

晚会前一星期桃源超市对面（维持到晚会结束后一周），晚会当天在晚会现场、桃源华洲超市前及商业街旁篮球场分别挂横幅，直到晚会结束。

3、发放广告单及节目单宣传

地点：

寝室或商业街门口

4、校园网络的宣传：

在行知网站上发帖注明商家名称

5、海报商业街的布告栏处桃源布告栏部分寝室下的布告栏

“中秋晚会+赞助商广告”

6、活动当天为赞助商设定点做商品的促销

7、我们将邀请赞助商领导出席晚会现场，嘉宾邀请函及节目单会以赞助商冠名

8、由主持人对赞助商进行口头鸣谢及宣传

活动资金预算：

内容

单价

数量

总价（元）

服装（主持人、演员）租用

80

1件

邀请函

30份

90

礼花炮

20

4个

灯光

借用

音响

活动横幅10米（可由赞助商提供）

“祝行知学院工学分院首届中秋晚会圆满成功”

60

2条

（120）

活动海报（40*60）

2张

活动节目单（可由赞助商提供）

“正面赞助商广告，反面节目单”

0.06

500份

（30）

活动广告牌

自制

1块

50

水

2箱

24

气球

10/袋

40

晚会纪念品，现场互动奖品（月饼）

赞助商

赞助商

200

总价

624（1224）

行知学院工学分院实践部

2010年9月