办公室副主任转正述职报告文档格式.docx
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组织实施了xx办公设备设施的申请和采购、劳保福利用品的发放、办公场所的绿化、管理和维修、办公用品的采购和管理、食堂的运行管理、机动车的管理维护及各项办公运行费用的缴纳等工作。
在工作中我也存在以下不足:
个人对具体工作操作太多、工作安排的前瞻性及组织能力需提高等。
督察落实。
同时,还制定了项目周报制度,为领导决策提供重要信息。
在此项工作中我的计划性、及时性和督察执行力度还需进一步加强。
办公室工作是一个特殊的岗位,业务半径大,事务敏感且繁琐。
作为办公室的负责人,我清醒的认识到办公室工作的复杂性和重要性。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化了责任意识,提高效率,冷静办理各项事务,力求避免疏漏和差错。
制度建设是xx规范管理、控制风险、高效运作、持续发展的一项基础工作,半年来办公室先后拟定了十余项基础管理制度流程和规定,并牵头组织了xx各部门制度的研讨。
组织落实xx的劳动、人事、工资管理和员工的考勤监督工作,根据集团人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同。
准确的完成了各种薪酬、津贴、费用的发放,较好的完成了工作任务。
定期组织党员干部学习理论知识,提高政治素养。
并在书记的带领下开展了“一讲二评三公示”、“三优一满意”、争创“五个好”党支部、“三亮三评三比”、民主生活会等支部活动。
根据xx的岗位设置,我积极与本部门员工谈心,了解他们的特长和优势,努力做到人尽其才。
同时,通过对本部门员工职业道德的教育和传帮带互相学习,通过对自己试用期间的工作回顾和总结,使我充分认识到了自己在工作中存在的不足,在今后的工作中,我首先将加强学习,拓宽知识面,加深对工程建设工作的感性认识;
第二进一步加强自己组织协调能力和管理力度,努力提高综合管理水平;
第三加大力度协调集团及xx各部门,保障xx工作高效顺畅开展;
第四进一步加强督察督办工作,提高工作的执行力;
第五注重本部门的工作作风建设和服务意识培养,增进团结,形成良好的部门工作氛围,不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。
第二篇:
《办公室主任转正述职报告》
去年9月,我通过竞争上岗走上办公室副主任岗位,主要负责方面的工作。
在当时的竞职演讲中,我曾经说过不管竞职能否成功,作为在办公室岗位工作的一名公务员,我都要努力到五勤、诚心当好四员。
五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,四员就是为各级领导和地税事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
一年来,我主要从四个方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。
下面,我就这一年的工作情况向各位领导作个简要汇报,以接受大家评议。
一、努力学习,全面提高自身素质办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。
为达到这一要求,我十分注重学习提高
一是向书本学。
工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读《中国税务报》、《中国税务》、《税务研究》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。
如去年省局在我们这里召开精神文明研讨会时,为了高质量地完成会议材料,我自费到书店买了一百多元钱的书。
通过博采众长,我撰写的会议材料得到与会专家学者的一致好评。
二是向领导学。
在办公室工作,与领导接触的机会比较多。
一年来,我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。
三是向同事学。
古人说,三人行必有我师。
我觉得,市局机关的每位同事都是我的老师,他们中有业务专家,有科技尖兵,有文字高手。
正是不断地虚心向他们求教,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。
在市局机关工作一年多,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,工作业绩也得到了领导的肯定,年底被评为优秀公务员和先进工作者。
二、加强修养,时刻注意自我约束在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是地税局的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从对基层对同事,做到严于律己,宽以待人对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。
一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不充,注意用自已的一言一行,维护市局机关和各级领导的威信,维护地税部门的整体形象。
三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱我从基层调入市局工作以来,市局领导和机关的同志们给了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。
我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱。
我惟一的回报方式就是拼命地工作。
我珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被市局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。
一年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。
多少个节假日,多少个不眠夜,我都是在拼命工作中度过的。
据自已粗略统计,全年撰写各类文字材料近篇计余万字,平均每天近字,地市级以上各类媒体采用篇。
虽然常常感到身心疲惫,头发也白了许多,但我的心情始终是舒畅的。
每当我的工作得到领导和同志们的认可,每当看到自己的努力为我市地税事业发展起了一些作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。
古人说四十而不惑。
年近四十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。
对金钱、对名誉、对权力,我都没有什么奢求,努力工作是我最大的追求。
说句实在话,工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择
四、尽心履职,全心全意当好配角作为办公室领导的副手,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。
在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。
在同办公室其他几位同志的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。
一年来,办公室的工作得到了省局、市局领导和同志们的认可,这是我们团结奋斗、共同努力的结果,从本人所处的角色看,可以说总体上是称职的。
『该文章由(fanen.zlcc.)整理,原作者、原出处所有。
』办公室副主任转正述职报告。
总而言之,总结一年来的工作,我可以问心无愧地说自己尽了心,努了力,流了汗。
不管这次述职能否通过,我将一如既往地做事,一如既往地为人,也希望领导和同志们一如既往地待我。
第三篇:
《办公室副主任个人述职报告》我是xx年8月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政治理方面的工作。
两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事。
下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。
一、做好公司日常行政治理工作,保证公司工作正常运行
1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给。
办公室副主任转正述职报告。
其中:
为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;
办公用品、IP卡月均发放180余次,即天天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。
2、认真治理固定资产。
随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。
3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。
公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。
完成了向院上交xx年公司档案大纲整理工作;
xx、xx年公司内部、院发文件的汇总收集工作。
4、严格印章治理和介绍信的开具。
公章月平均用印60余次;
介绍信、证实信月均开具近30次。
每次用印,开取介绍信、证实信都认真审核,做有登记。
5、规范公司车辆治理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。
同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发,与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。
6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排。
7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。
负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。
8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。
9、治理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。
市内、国内、国际快递月均发送310余件,即天天要发送10余件;
预订飞机票、火车票月均近30次;
制作名片月均近40次;
复印月均印制10000余张;
饮用水月均更换80余桶。
10、安排网管员日常办公事务。
包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。
二、加强总裁办行政治理制度建设
1、完善总裁办行政治理制度。
xx年6-7月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原有行政治理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定办公室副主任转正述职报告。
、公司客户小礼品治理规定、文件(档案)治理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理办法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度。
2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》,对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与治理。
3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成。
三、完成公司有关专项工作
1、证照的年检、变更工作。
办理xx-xx年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;
完成了xx、xx年的涉外调查资格证书年检工作;
配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对xx、xx年的昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作。
2、公司的上市工作。
xx年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的预备工作:
A、资料的协调与预备工作:
预备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;
完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;
B、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;
C、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;
D、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;
E、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等预备工作;
F、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。
3、“非典”的防御工作。
“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。
协调非典期间各项工作:
组织对办公区域、卫生间进行消毒;
为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;
制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观
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