最完整的年会策划方案Word文档格式.doc

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◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；

◆总经理讲话稿起草、审核；

（二）会场布置组（负责人：

邓霖、黄努涛）成员5名。

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；

◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；

◆现场摄影、DV摄像、照相；

◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；

◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。

（三）节目组（负责人：

陈琦、罗时勤）成员5名。

1、节目类型：

唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则：

以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准：

若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间：

1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。

文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。

节目组负责人具体工作如下：

◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；

◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；

◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；

◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；

◆负责确定颁奖人员。

（四）迎宾组/礼仪组（负责人：

陈珍英）成员5-6名。

◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；

◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；

◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；

◆负责年会过程中放礼炮。

（五）后勤组（负责人：

樊美玲、）成员5名。

◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、

准备、保管及发放；

◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）

项目

基本内容

负责人

费用预算

年会场地

租金、晚宴、机器租凭费用

XXX

￥

会场布置

KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等

服装、游戏道具

文艺汇演节目服装、道具、奖品

小游戏道具、奖品

迎宾、主持人服装、妆容造型等

酒水、饮料

文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃

年会礼品

参会人员每人一份的公司年会礼品

年会奖品

抽奖奖品

其他支出

备用

费用合计：

￥

五、相关注意事项

（一）活动前

◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

（二）活动中

◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。

◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。

对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

（三）活动后

◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）

◆年会照片的收集及保存；

◆年会总结。

人力资源部部

2014年11月8日

附表一：

年会基本流程

时间

内容

13:

工作人员

到达酒店

年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店

13：

00-15:

30

场地布置

年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）

酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）

抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人员提前分配）

文艺汇演人员化妆、换装等

音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位

灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查

15:

30-16:

人员进场

参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）

《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项

16:

00-16:

05

开场舞

开场舞表演

05-16:

10

年会开始

主持人热情开场（嘉宾介绍等）

10-16:

总经理致辞

35

节目表演

节目1

35-16：

45

节目2

45-16:

50

节目3

50-17:

抽奖

抽奖：

三等奖

17:

05-17:

20

游戏

游戏一

20-17:

25

节目4

25-17:

节目5

35-17:

40

节目6

40-17:

二等奖

17：

50-18:

游戏二

18:

10-18:

15

节目7

15-18:

节目8

20-18:

节目9

25-18:

一等奖

35-19:

评选

节目表演奖项评选、颁奖

晚宴

上菜

19:

00-20:

晚宴聚餐

20:

人员退场

退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项

附表二：

年会分工明细表

组别

内容

责任人

执行人

完成时间

文

案

组

主持

负责整个年会的流程、时间、气氛把控

年会文案

主持人形象设计，串词、祝酒词

总经理讲话稿

进场PPT、年会全过程所有音乐搜集

（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）

会

场

布

置

设计

年会场地布置设计方案

准备

年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁

（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）

布置

年会当天酒店会场布置

摄影

现场摄影、DV摄像、照相

技术支持

灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等

安全检查

年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）

节

目

年会方案

年会策划方案（执行版）

节目编排

年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排

评委安排

文艺节目评委、奖项设置

颁奖人员安排

物品采购

物品租赁

文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购

文艺汇演节目所需服装、道具的租赁

迎宾人员旗袍租赁

化妆造型

安排年会所需化妆师、造型师

游戏抽奖

小游戏内容设计、奖品设置

抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置

礼

仪

迎宾

礼仪

签到处迎宾

颁发奖品礼仪人员

引领嘉宾、领导入座

礼品发放

参会人员每人一份礼品发放

配合

放礼炮人员（可安排礼仪人员）

后

勤

活动选址

选址、预订、费用申请与结算

活动宣传

全体员工动员大会、年会相关会议组织

过程跟进

年会各小组准备工作进度检查

物资保管

年会物资保管（负责安排运输、分配）

年会所需抽奖奖品的设置及采购

每人一份的礼品、年会所需食品的采购

桌席分配

晚餐桌席人员分配

注

意

事

项

后期制作

年会DVD刻碟制作、发放（每人一张）

年会招聘搜集

会务管理

年会现场组织、协调，现场秩序维护人员

催场

年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）

总结

年会总结

部门负责细表：

电脑城

部门

节目类型

备注

数码

苏蓉门市（A45+CC2）

张顺勇、周剑

第二负责人要协助安排

苏蓉门市（E27+F1+D3）

易祖明、吴林郎

DELL门市（B7+A11）

陈柏君、邓国庆

数1+数2

蒋维、戴帅

数3

张志强、黄川

A世界

苏蓉门市（C2+D5）

陈潜、蒋延学

DELL门市（D3）

雷伟、漆莹林

A1+A2

朱召雷、刘宝建

新世纪

苏蓉门市（B02+1-A）

缪恒、陶子

苏蓉门市（A06+A29）

雷记、邓小芳

DELL门市（A08+D1）

彭松、罗元

B32+B33

王一强、周杨

百脑汇

苏蓉门市（D12+新世纪A03）

郑延飞

东华

苏蓉财务部

雷丽华

置高财务部

张梦花

苏蓉技术部

周琨

置高技术部

樊美玲

置高渠道、产品部

王宝建

合计

18个

7