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3、所有工作人员统一着装,绿色工作服、工作牌、浅色裤子、运动鞋;
一、活动前期准备
时间
活动前期准备
备注
提前一个月
制定电话预约话术
统一预约话术
提前一周
打电话确定参与家庭数量
非会员:
8个电话会员:
8个电话
市场宣传
发放传单、设计海报、确定合作媒体等
提前两周
活动流程培训
所有参与活动的工作人员
购买并制作活动所需材料
根据环节安排制定工作人员
二、活动前一天确定事项
时间
工作内容
具体细节
负责人
提前一天
布置活动场地
签到处
Green
礼品发放处
Lisa
实施活动的场地
Jancet
确定当天的活动材料
供给数量
签到及宣传材料
Sisii
Dora
Frank
实施活动的材料
再次确定参与活动人数
电话得知
顾问组
活动彩排并总结不足之处
拍摄
Kevin
三、当天活动流程
活动流程
活动时间
详细内容
负责人
备注
准备
6:
30-8:
30
所有布场活动完成
王培
开始前检查
8:
30-9:
00
所有工作环节进行最后检查
王培kevin、
小丑、魔术表演
9:
00-9:
小丑进行表演,同时嘉宾到场进行服务
嘉宾到场签到墙签到
主持开场
9:
40
主持人开场
纪良、音响
运营总监讲话
40-9:
45
肖总
肖总、音响
授牌仪式
45-9:
55
上海总部培训师向合肥中心运营总监授牌
Kitty,肖总
领导致辞
55-10:
05
省工商联领导或省妇联领导致辞
领导
剪彩
10:
05-10:
15
各位嘉宾上台剪彩
礼仪7人
引导上楼
30-10:
引导家长小朋友、领导上楼。
中间有小丑的互动魔术
胡筠
签到
40-10:
小朋友和家长分别签到(小朋友用手掌在签到墙上留印留影)
摄影师
安排小朋友比领导先到
律动参观
55-11:
老师带领小朋友们“火车快跑”参观中心,去往深蓝教室
Janet
参观中心
带领领导参观教室
红薯蛋糕
45-11:
35
老师带着小朋友做红薯蛋糕
冷餐会
家长和领导的冷餐交流
顾问与家长要进行课程交流
问答、抽奖环节
11:
35-11:
50
家长和小朋友的抽奖环节
离场
50-12:
10
帮小朋友们包好蛋糕,家长和小朋友离场
四、准备材料
活动材料以及预算
工作环节
物品名称
数量
费用
备注
场地布置
舞台音响
1
880
舞台背景板
签到台
地毯
市场材料
X展架
4
DM和活动宣传单页
若干
名帖
油性笔
6支
贴纸
气球
展览区所用道具
抽奖箱
1个
各色水果
廊桥提供
糖果
食品
饮料
音乐
桌椅
奖品:
创艺宝贝产品
适量
活动材料
熟红薯
20个
蛋糕板
18人
蛋糕盒
5个备用
生日蜡烛
18根
生日帽
2个备用
保鲜袋
一次性手套(小)
2付
奶油
勺子
3把
裱花工具
3套
抹刀
时令水果
M豆
彩针
小饼干
白纸
6张
其他补充
五、参考图片
图片
六、资金预算
支出项目
单价(元)
数量
金额(元)
主持
980
1位
2
摄像师
3
音响
800
1套
胸花
15朵
150
5
卡通人
280
4位
1120
6
快乐达人小丑
300
2位
600
7
魔术
8
刀旗
100个
1000
9
签到墙
325
1面
桁架
20
20米
400
11
200
12
泡泡机
180
2个
360
13
气球花
120
14
礼宾花
8支
80
剪彩仪式
5个花
1400
16
鲜花罗马柱
560
17
冷焰火
10支
18
场地申报费
60
19
餐点
2200
1场
奖品
21
4个
22
室内海报
23
写真
30
合计:
13398元
七、活动后续追踪
家长反馈:
1、
2、
3、
媒体评论:
◈活动总结表(提交总部)
精彩瞬间
不足之处
中
心
总
结
家
长
反
馈
部
建
议
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