工程部部长助理工作手册Word下载.doc
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直接上级:
工程部部长直接下级:
无
二、工作概要
履行协助工程部部长工作的职能;
协助工程部部长负责工程部总体管理工作;
负责工程部各项对外协调工作。
三、岗位职责
(1)负责协助部长进行各项事务
(2)负责对外协调的各项事务
(3)负责对本部门员工的考核及日常管理工作
(4)负责部门之间的协调工作
(5)负责全公司的设备管理考核工作
(6)负责本部门维修费用和能源的控制.
(7)负责对本部门与环境有关因素对环境造成的影响降到最低.
(8)负责本部门员工对HACCP知识的学习及运用
四、岗位目标
(9)完善本部门考核体系
(10)负责同相关政府部门的协调,争取优惠政策
(11)负责本部门的全面考核并监督体系的正常运行
二.主要工作内容及目标
工作内容
绩效目标
实施部门管理及考核工作
1.监督并完善部门管理及考核体系,确保部门管理、考核工作规范化、标准化,以促进部门工作正常运行。
1.建立各岗位考核目标,制定考核表;
2.每周对个岗位进行监督检查,定期反馈考核结果,并积极督促指正不达标者,形成闭环管理机制;
设备管理
2.监督并完善设备管理体系,提高设备效能,确保设备正常、安全、高效的使用。
3.监督各设备的运行工况,对于设备不能正常运行的及时采取相关措施及作出相应决策,解决设备问题;
4.监督设备操作培训体系的正常运做,规范设备操作程序,确保设备操作工持证上岗,无违章操作现象;
创新
3.持续改进工作,在工作中不断创新改善;
5.每月10日准时提交创新项目;
对外协调
4.通过与政府部门的协调争取部门及公司获取最优惠政策
6.经常保持同供电、水管、环保、技术监督局等相关政府部门的联系,获取政府相关政策;
7.协调以上各政府部门相关职能机构,为公司及部门发展提供良好外部环境,争取最优惠政策;
成本控制
5.监督管理本部门各项费用支出及材料利用以降低不必要的开支;
8.监督考核各课室材料的请购、出库、使用、维修再利用等项,以避免材料的浪费;
其他工作
6.完成公司部门例会布置的各项任务
7、环境因素的控制
9.及时准确的完成各项任务,对于有困难的积极协调解决。
10、将本部门环境因素对环境的影响降到最低
三.所施监督
(1)所受监督:
本岗位受工程部部长直接领导;
受企管办监督考核。
(2)所施监督:
本岗位对下属课长助理直接监督。
四.拥有权限
(1)对于部门员工有全面管理权
(2)对于动力、生产设备及设备操作人员具有相关管理权
(3)制度规定的其他权限
五.内外关系
(1)对内:
本岗位同公司所有部门进行协调、沟通及合作
(2)对外:
本岗位同集团公司、各分公司、办事处进行协调、沟通及合作;
同水、电、环保、技术监督局的相关政府部门进行协调、沟通
第二部分岗位规范
六.素质要求
(1)年龄22—45周岁,男性
(2)机电工程类专业,专科(含)以上学历(或有相关工作经验),有一年以上工作经验;
高中(专)以上学历,在公司从事工程类工作两年以上
(3)具有较强的责任心和事业心,与公司签订三年以上合同者
(4)心理素质稳定,办事公正,不徇私情
(5)具有较强的决策能力及准确的判断能力和预见性
七.能力要求
(1)具有机电、工程、制冷等相关专业知识或工作经验。
(2)具有一定的计算机应用能力。
(3)具有一定的英语水平,能阅读专业资料。
(4)具有一定的管理能力。
(5)具有良好的社交能力及口才
八.上岗前需掌握的内容
(1)企业文化、公司制度
(2)部门职能、岗位《工作手册》
(3)机电、工程、制冷等专业基础知识及基本操作技能
(4)管理学基础
九.继续教育内容
(1)人际关系与沟通技巧
(2)机电工程、电气自动化等
(3)企业管理
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