客户答谢会分工、流程(1)Word下载.doc
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客户答谢会分工、流程(1)Word下载.doc
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吴志鑫
1、接待组
客户邀请:
负责人卢竹兰协助严光明营销同事配合(邀请客户223人,出席162人,待定61人,赞助商25人)1月4日下午4:
00再次统计
合作伙伴邀请:
负责人王峰协助严光明(36人)
Cft接待:
何娇
22桌安排:
嘉宾1桌(雷总)、客户15桌、合作伙伴4桌、cft2桌
2、会务组:
高惠玲、春香、邹丽、小燕、王芳、旷丽芳
现场接待、礼品装袋、发放等
3、会场布置、创意:
阿植、海定、阿明
a/企业主题微电影
b、活动宣传(微信邀请函、微信公众号宣传推广等)
负责人:
植研
C设计
阿明(平面)(公司画册需加班出来,阿植负责,阿明和合墨加班、其它物料必须1月4日前制作,1月6日上午10:
00安装)
d/会场布置:
场景布置、桌面布置(加果盘、果饮冰)
4节目统筹:
迈威文化传播(舞台、灯光、音响、节目编排等)
王澜协助
飞宇乐队(开场:
热情的沙漠结尾:
飞的更高)
公司员工“小苹果”舞蹈(王澜)
美立方美丽形象大使唱歌(王澜)
唐萱演唱《幸福如密》
木棉道服装走秀(龚政兵)
康尔德瑜伽舞蹈(王澜)
女歌手罗瑜演唱(中文歌、英文歌各一首)
晚会主持:
王鹏、
5、技术组:
小颜(1月8日必须在电信、虎门、大朗、西平、石龙、海联、万科4快屏及120个广告机上发布达谢会信息,惠玲负责)
6、礼仪组:
阿华、新来同事1人、阿华感召2名
7、后勤组:
春香、阿杰、庄坤、张烁(酒水、饮料等)
阿杰负责接送王鹏
8、摄影摄像:
李晨、严松
二、奖项设置
礼品:
围巾一条、汽车打蜡水一瓶、宜信果盘一套、广东新视界、东莞新视界宣传册
奖品:
个人奖项:
特等奖一名三星高照大礼包(价值16888元)
格力立式空调一台(9000元)
高尔夫年卡一张(6600元
乐活八仙过海一套1288元
一等奖三名幸福2015大礼包(价值9800元)
云南六天五夜双人游
高尔夫月卡
乐活情深四海一套
二等奖十名时尚生活大礼包(价值6800元)
高尔夫次卡一张
木棉道时装一套
三等奖二十名乐活有机大米一袋
健美兹一箱
幸运奖一百名电动按摩梳一套
粤佳冰一套
企业奖项:
特等奖一个一百万LED广告
一等奖三个三十万LED广告
二等奖十个十万LED广告
(东莞南方报业新视界传媒对奖项拥有最终解释权)
二、活动流程:
(1月6日)
10:
00——12:
30最后布场阶段、物料运输完毕、到位
15:
00——17:
00一切准备就绪,所有工作人员到位,走场、彩排;
所有人员到位预演,发现问题查缺补漏
1.音响、视频调试。
确保不出查题;
2.礼品到位装袋、签到区布置
3.营销部人员电话、短信再次提醒客户
4.主持人到位
16:
00所有人员统一着装到场
30——17:
00
营销部人员最后催场;
相关人员再次检验物料到位情况、会场布置情况
答谢会宴会流程
PM17:
30—19:
00迎宾签到、宣传片、广告片场内循环播放
PM19:
00—19:
05飞宇乐队精彩开场(热情的沙漠)
05—19:
10主持人上台
10—19:
20公司雷总致辞
20—19:
25祝酒仪式
25—19:
30公司部分员工表演《小苹果》
40第一次抽奖:
个人幸运奖50名
40—19:
50东莞电视台2012我是歌手常规赛冠军曾敏杰表演《someonelikeyou>
第二次抽奖:
50—19:
55木棉道服装展示
55—20:
10第三次抽奖:
个人三等奖20名
东莞电视台2012我是歌手常规赛冠军曾敏杰《我的歌声里》
PM20:
10—20:
15
第四次抽奖:
个人二等奖10名,企业二等奖10名
15—20:
20康尔德瑜伽舞蹈
20—20:
30互动节目(微信刷二维码抢红包、抢包包行动)
唐萱表演《幸福如密》
第五次抽奖:
个人一等奖3名,企业一等奖3名(主持人采访一等奖获得者)
30—20:
35飞宇乐队表演:
飞得更高
35—20:
45第六次抽奖:
个人特等奖1名,企业特等奖1名(主持人采访特等奖获得者)
50—21:
00刘刚和小岑合唱《明天会更好》
PM21:
00晚宴结束
注意事项:
1、全体员工戴工牌、穿正装,女生划淡妆。
2、全体人员到岗到位、所有来宾必须有人接待
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- 客户 答谢 分工 流程
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