采购与供应管理论文Word下载.docx

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采购管理

采购是企业开展工作的首要环节，是现代物流链中的一个基础环节，也是企业进行生产经营活动的开始。

它的管理状况关系着整个物流链的进程，关系着企业最终产品的质量。

比如材料采购成本下降不仅体现了企业现金流出的减少，而且直接体现在成本费用的下降、利润的增加，企业竞争力的增强。

由于材料成本占生产成本的比例较高，控制好材料采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。

因此搞好公司的采购管理工作对整个公司的生产活动的进行至关重要。

1传统材料采用供应管理的方式与不足

采购管理是整个施工企业项目管理的重要组成部分。

材料的采购管理又是项目采购管理的重中之重，也是耗用资金最多的一个环节，它同时也是目前施工企业项目成本管理中普遍失控的环节，是参与人员损公肥私产生腐败的环节;

材料采购管理的优与劣直接关系到了整个项目成本管理的成败，也是项目管理盈亏的关键所在，日前已成为施工企业对施工项目管理重点关注的领域。

目前，大型工业企业的材料采购方式基本是由各建设项目施工单位经理部自行采购供应。

比如钢铁采用的方式为：

供应流通方式采用钢厂直发到工地和钢厂到各地材料市场再到工地两种方式，大部分采用后一种供应流通方式。

这种传统采购供应方式存在诸多问题和弊端，其物资管理方式在组织结构和操作上呈现分散、零乱、重复和各自为政的特点。

材料需求资源分散，不能形成有效统一的市场;

多头采购失去竞价优势;

进货渠道混乱产生质量失控;

供应环节增加、物资内部停留时间较长，影响资金有效利用;

仓储设施重复投资、库存储备过多，以及人员重复配置，使资金成本偏高;

缺乏专业管理，产生管理漏洞等，造成了物资供应流通中的浪费，大大增加了企业成本。

2创新材料采购供应管理的措施

21实行统一采购

许多供应链管理绩效明显的材料公司都有统一采购这项职能。

这包括从公司角度出发，优化供应商或优化所采购商品，同时就像采购合同一样，从同一供应商那里联合采购不同的商品。

同时还包括组织结构上如何鼓励联合采购。

其优点在于：

提高采购职能的内部效率;

从同一个供应商那里提高采购量;

和供应商建立更亲密的伙伴关系和促进开放、坦诚的沟通。

大数额和打包的采购方式减少了订单数量，降低单价，降低采购成本，改善交货服务和促进供应商对客户需求的反应力度。

22健全采购管理制度

俗话说：

没有规矩，不成方圆。

对于材料企业来说，健全和完善采购管理的相关制度，用制度本身堵塞管理漏洞，可以产生事半功倍的效果。

要达到上述目的，一是要学习和掌握国家有关法律法规和行业、上级的相关规定，清楚知道采购过程中容易出现的违规违纪行为，有目的地改善管理的薄弱环节：

二是加强对从事采购工作人员的遵章守纪意识培训，使他们认识到按照规定采购不仅能为企业节约资金，而且可以更好地培养采购人员的主人翁意识，把企业当成自己的家来看待;

三是发挥制度本身的约束作用，用制度去警示人、教育人。

23合理编制材料采购预算

材料采购预算是从事生产活动的预算执行企业在预算期内为完成生产预算而发生的各种材料采购成本的预算。

主要是在生产预算的基础上，根据各种材料的消耗定额和市场价格，结合期初库存材料的数量和其他材料采购成本费用编制。

在材料企业，我们对需采购的物资，物资人员要依据审定的渠道，根据运输距离、运输方式，逐一测算采购总成本，以到达使用地的实际价格作为比价依据，用采购成本比较法进行核算，确定最佳方案。

同时我们知道，价格会经常随着季节、市场供求等情况的变动而变动，因此，采购人员应关注价格变动的规律，把握好采购时机。

如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的经济效益。

24与供应商共同管理库存

供应商管理库存要求，在不需要客户来订单的情况下，确保客户的库存量最小化。

在一些行业里的很多公司，已经实现了依靠供应商的责任和能力，而基本不靠自己的能力来实现库存管理。

依靠供应商管理库存的客户公司，会在这些技术方法的实施后，降低相应的成本。

供应商也能从相应的实践中增加收益。

在和客户发展紧密联系后。

供应商有机会进一步开拓业务，依靠收集来的更精确的数据来指导计划和稳定生产，这些也不过是利益中的一小部分。

所以，有些供应商把供应商管理库存，作为他们同客户公司发展关系和加强快速反应机制的一个策略。

对于材料企业来说，如果材料供应商开展这项业务，将有助于减少企业这方面的库存，促进彼此的沟通协作。

25创新招标工作

招标采购作为市场经济条件下竞争采购的一种科学方式，具有采购过程公开透明、程度规范的特点。

在企业备件、材料采购中同样适用，也是企业备件、材料采购的一种最基本最主要的方式，应广泛应用。

但是由于材料需求具有品种规范多、技术质量要求复杂，可变性强、采购批量零散、要求采购周期短，部分品种的可比性差、影响采购的因素多等特点，所有品种实施规范的招标采购难以做到。

因此，在企业备件、材料采购中还必须从实际出发，结合不同备件、材料的特点，辅以其它采购方式，公开比质比价与公开谈判是当前市场环境下的较好选择。

去年初，某钢铁分厂钢包大修，砌筑钢包需要铝镁碳砖、浇注料等6种耐火材料，以前是每种材料一对一谈判采购或单一品种招标采购。

经过多次谈判降价，单个品种降价空间已相当小了，供方拒绝降价。

他们经与分厂积极协商，大胆提出钢包整体承包方案并顺利实施。

后经核算，节约了100万元，让供方通过多种原料优化组合找到了降价空间，还提高了钢包使用寿命，减少了检修时间，提高了钢包作业率。

26搞好业绩考核

建立采购考核机制是规范材料管理、降低成本的重要保障。

采购渠道的多样化和价格的浮动性，要求企业有必要建立采购考核机制，这样既有利于降低采购成本，又有利于采购工作的健康开展。

建立采购考核机制，先要成立以单位主管领导、物资、财务、审计等部门人员组成的采购考核小组，获取信息的渠道有招标公告、行业刊物、建筑网站等媒体，采购考核小组可以充分利用以上媒体，快速地浏览和查询材料信息，迅速地发布需求信息，随时掌握价格变动情况，并对确定的材料品种价格进行分析筛选，定期编制工程项目施工消耗的材料价格表。

考核水平可以参照上一责任期末全企业指标综合完成情况上浮一定比例确定，以体现成本的持续降低。

总之，材料的采购工作管理是一项系统工程，它涉及到企业管理的方方面面。

因此，要求我们的企业重视采购工作的全流程管理，注重管理细节，用制度的约束和管理的规范为采购工作的有效运行提供可靠的保证。

也只有这样，才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献

[1]济钢装备部积极推行管理创新和技术创新，做好备件管理工作[J]设备备件信息，2022，1

[2]J]管理现代化，2022，4

范文二：

采购与供应管理供应与采购是任何一个企业，尤其是制造型企业一个非常关键的问题，多年以来，商业竞争的三个首要重点一直是一致性质量、产品可靠性和缴获可靠性，企业如果不能满足这些要求，就很难在竞争中存活。

但是，其他重点已经悄然发生了变化，90年代以来，低价格与新产品的推出速度变的越来越重要，尤其是低价格上升为第四重要的竞争重点。

顾客的以上四个综合需要成为价值。

对顾客而言，价值意味着以尽可能低的价格采购到高质量的产品。

为了增加价值，企业必须改进那些顾客认为至关重要的产品性能标准，或则降低成本，或者两方面同时进行。

在制造性企业中，制造成本是运营成本的主要因素。

供应和采购是否合理将直接影响企业的制造成本，进而影响企业在市场上的竞争优势。

对于大多数国有企业，长期以来，供应与采购部门没有受到足够的重视与控制，从而造成许多供应与采购部门的员工不能严格要求自己，无法抵抗许多不合理甚至不合法的诱惑，从而走上了犯罪的道路。

当然，这些问题的出现不只是采购人员的责任，同样也有高层管理者的原因，由于目前绝大多数国有企业还没有真正建立起现代企业管理制度，致使许多高层管理者和一些采购人员置企业利益于不顾，私自收受供应商的贿赂，造成企业采购成本居高不下，国有资产大量流失。

以我所在的上海电机厂为例。

上海电机厂于1949年建厂，与我们伟大的共和国同岁，是国家的大型企业。

从五十年代起，就成为全国制造汽轮发电机和大中型直流电机的重点骨干企业。

上海电机厂的产品种类繁多，产品主要用于电站、冶金、矿山、机械、石油化工、船舶、科研、交通、水利、轻纺、水泥、造纸、制糖、市政等厂矿企业，为国民经济各行各业服务。

可以说，上海电机厂曾经为我国的经济建设和现代化建设做出了巨大的贡献。

这些辉煌对于上海电机厂来说已经成为历史，哈尔滨、东方、湘潭、沈阳等地电机厂异军突起，都在不断快速发展和赶超，已经追上了上海电机厂，甚至把他远远抛在了脑后。

究其原因，上海电机厂的产品价格一般要高于竞争对手15%~25%，长期以来，这种不合理现象造成恶性循环，造成上海电机厂的巨大损失。

上海电机厂目前年产值约10亿元人民币，采购资金大约占50%，既5亿元。

可以说，原材料是电机厂的成本主要因素，如果原材料成本能够下降，将大大提高其产品在市场上的竞争优势。

据初步估算，目前如果上电厂年产值10亿元人民币，净利润5000万元人民币，如果可以在原材料采购上降成本压缩10%的话，既5000万元人民币，相当于再增加10亿元产值，可见，在原材料采购上有大文章可做。

在供应链中，供应商是至关重要的环节，有时供应商的品质会直接影响总体成本。

即使是已经成形的供应商，也需要时时监督，以免影响交货质量。

不合格的供应商服务有可能造成严重的后果，如中断生产计划，增加存货成本，引发产成品的运送延误等。

而良好的供应商关系则有可能带来企业的直接利益,如降低购买成本、降低运输成本、提高产品质量、改进产品设计、减少产品抵达市场所花时间、提高顾客满意度、减少存货成本、引进新产品新工序等，这些改进相关的收益也会得到提高。

为此，上电厂准备采取以下措施对原材料采购加以控制：

一、采购部门所有员工进行思想教育和培训：

教育员工与管理人员建立反腐倡廉的道德思想;

培训员工在采购中的成本意识、商业意识和经济税务知识。

采购人员不是拿着支票本付钱就可以过过逍遥日子了，更要具备一定的技术知识，商业知识，对起伏波动的材料市场做出正确判断，懂得在狡诈的供应商中间周旋，讨价还价，一切以企业利益为重。

通过对采购人员的教育，使他们从根本上认识到企业的存亡与采购人员的一举一动息息相关。

同时，加大对采购部门的考核制度，从部门主管开始，层层落实，如果一个环节出了差错，则一同追究上级主管的责任，同时终止与该供应商所有的业务往来，同时对该采购员进行工资和奖金扣罚，严重的令其下岗。

二、通过不同部门之间的相互监督来控制采购人员的行为，以前的采购人员与供应商订立采购合同，供应商直接凭合同到财务部领取货款，虽然财务部也有核价人员，但核价人员毕竟对市场上原材料供应情况不熟悉，难以作出有效的判断，形同虚设。

而现在，厂部决定给财务部配备专业的核价人员。

专业的核价人员不断的学习和掌握市场动态，通过信息网络以最快的速度了解最新的市场价格，再根据所掌握的信息对供应商的合同进行严格而规范的核价，凡高于市场平均价的10%的原材料，必须查明原因，经过公司成立的价格审核小组确认，存在特殊原因的，才可以购进。

核价员和采购员会从相同目的和不同的出发点来看待原材料采购。

核价员一旦发现价格问题，当即上报厂部领导，并将供货合同退回采购部门。

而采购员如果发现有不合格供应商的给付款，则一同追究核价人员和财务部主管的责任，严重者令其下岗。

这样一来，可