猪场养殖档案管理制度完整版文档格式.docx
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本规章制度资料适合用于集体管理中,为使每一位成员的积极性、主动性和创造性都得到了充分发挥,并形成一种集体合力而建立起符合市场规律,符合现代管理原理,并能充分体现现代化的道德观念和行为规范。
可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。
猪场养殖档案管理制度
一、为规范畜牧业生产经营行为,加强生猪饲养管理,建立起可追溯机制,有效防控重大生猪疫病,保障生猪产品的卫生安全,根据《畜牧法》及《畜禽标识和养殖档案管理办法》制定本制度。
二、依照《畜禽标识和养殖档案管理办法》的有关规定,建立生猪养殖档案。
三、建立生猪养殖档案应当载明如下内容:
(一)生猪品种、数量、繁殖记录,标识情况,来源和进出场日期;
(二)饲料、饲料添加剂,投入品和畜药的来源质量及使用情况;
(三)检疫免疫、检测、消毒情况;
(四)生猪发病、诊疗、死亡和无害化处理情况;
(五)生猪养殖备案代码。
四、饲养种畜应当建立个体畜牧养殖档案,注明档案编码,性别、出生日期,父系和母系品种类型,母体的标识编码等信息。
种畜调运时应当在个体养殖档案上注明调出和调入地,个体养殖档案应当随同调运。
五、积极配合各级动物卫生监督机构的要求,协助管理人员随时监督检查,据抽查情况或存在问题及时作出整改。
保证养殖档案规范建立。
六、养殖档案管理人员应做好档案收集、汇总、保管工作。
七、养殖档案保存时间为2年。
篇2:
人防机关行政执法档案管理制度
人防机关行政执法档案管理制度
人防行政执法档案属专业档案类别,是人防行政执法中形成的,具有保存和利用价值的文字、图表、声像等记录。
平战法规科负责本辖区行政执法档案制作和管理,档案资料不得据为己有,配备兼职档案管理人员。
行政许可案卷包括:
审批、备案工作中的申请、文件、图纸、表格等书面资料和现场勘查、检验、检测资料。
行政听证、行政复议或诉讼材料等。
行政处罚案卷包括:
限期改正通知书、取证资料、处罚事先告知书、听证资料、审查意见、讨论记录、立案报告、立案通知书、行政复议资料、送达凭证、罚没款票据、结案报告等文书资料。
行政强制案卷包括:
强制决定书、批准文件、现场笔录、查封(扣押)或解除查封(扣押)清单、冻结或解除冻结存款决定书、催办通知、陈述申辩记录、申请法院强制执行资料、法院裁定材料或诉讼材料等。
行政检查和其他案卷包括:
检查结论、巡查记录、现场勘查记录、询问笔录,确认、裁决、给付、奖励等结论,当事人申请材料,证据材料,审查意见,及其他材料。
执法活动终结的,30日内立卷归档。
执法决定作出一年内未结案的,应登记集中管理。
不定期执法检查,以检查活动为一案归档;
定期执法检查,以年度检查情况作为一案归档。
立卷归档实行一案一卷、一卷一号。
涉密或涉及个人隐私的,可分正副卷立卷,卷内材料按结论、决定、结案处理文件在前,依据材料在后;
批复在前,请示在后;
正件在前,附件在后;
复印件在前,原件在后的顺序排列。
在每页材料正面右上角、背面左上角用阿拉伯数字依次编写页码,图表和声像材料在装具上逐件编号。
卷内材料要制作目录,逐件填写题名,没有题名的在拟定题名中加“〔〕”;
会议记录要填写会议时间和主要内容,字迹工整,不得涂改,目录放在卷首。
立卷材料说明在备考表逐项填写,置于卷尾。
案卷按排列顺序编号,封皮用碳素笔书写或电脑打印填写完整,题名格式统一简明体现卷宗内容。
立卷前要去掉金属物,修补破损材料,幅面过小的应衬纸粘贴,幅面过大的应折叠整齐装订。
不能装订立卷的,装入证据袋,在备考表注明随卷归档。
档案保管分为永久、长期两种,行政强制、行政处罚类为永久档案,保管期限为30年;
其他执法类为长期档案,保管期限为10年。
保存档案要有防火、防盗、防尘、防光、防潮、防虫措施,破损、霉变、褪色档案应及时修补、复制存档。
到达保管期限的要向市档案馆移交。
档案鉴定领导小组对保管的档案每年鉴定一次,对到达保管期限的,作出移交鉴定;
对没有保存价值的,作出销毁鉴定。
销毁档案应制作清册,由执行人和监销人签章。
加强对行政执法档案的监管,不得擅自移交或销毁。
违反规定情节轻微的,予以批评教育、责令限期整改或通报批评;
工作失职造成丢失、损毁、泄密和伪造篡改档案情节严重,产生恶略影响或重大损失的,给予责任人相应的党纪、政纪处分;
构成犯罪的,移交相关部门处理。
篇3:
机关管理档案管理制度
机关管理档案管理制度
为加强档案管理工作,提高档案工作质量,发挥档案服务工作,根据档案管理有关法律法规,制定本制度。
(1)政秘科档案管理员负责档案资料收集、整理、装订、登记和立卷归档工作,日常工作及重大活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等资料都应立卷归档。
工作办理完毕形成的文件材料,要及时交档案管理员立卷归档,集中管理,不得据为己有。
财务档案由财务人员负责立卷归档管理;
人防工程档案由工程科负责立卷归档管理,由财务人员和工程科保存一年后,移交办档案室统一管理。
电子文档立卷、归档和管理符合规定要求,电子档案每两年机读抽查一次,发现问题及时补救。
电子文档在档案室专用电脑中保存,有专用移动硬盘备份,对保存电子文档的电脑进行物理隔离,严禁接入互联网或其他专网,同步进行软件升级或版本更新,电子档案配备专用电子文件柜,有防光、防尘、防磁、防有害气体等设备,确保安全。
(2)档案室钥匙由档案管理员负责保管,非档案室人员不得擅自入内进入。
档案室要有防盗、防火、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等设施,严禁吸烟,档案柜等设施要保持整齐、整洁,不得存放个人物品或堆放杂物,下班前要认真检查档案室门窗、关闭电源,清理废纸等易燃物品,确保安全。
档案柜按顺序编号摆放,柜内档案应分类存放,排列整齐有序,定期对库藏档案进行清理校对,做到帐、物相符。
对破损、变质的档案及时进行修补复制,库藏档案移交注销帐卡时要保存依据。
档案管理员调整工作岗位、调动或退休时,应在离职前办好档案室所有档案、设备设施的手续交接。
(3)工作人员查阅档案资料时需办理查阅登记手续,填写“借阅登记审批表”,经政秘科长审核,主任批准后方可借阅。
外单位查阅相关档案资料,须持所在单位介绍信,经主任批准后方可查阅,查阅人不得进入档案室,由档案管理员到指定场所进行查阅,需复印档案材料的应在“借阅登记审批表”上注明,并要履行登记。
查阅档案要严守机密,不得翻阅、摘抄或拍照查阅内容以外的其他档案资料,严禁将档案拆卷、撕页、污损、涂改、划杠、折角、添字等。
(4)涉密文档资料立卷归档要分类整理;
已归档的涉密档案严禁对外借阅,严格内部借阅审批,不得擅自翻印和摘抄。
人防工程和财务涉密档案,由专职管理人员妥善保管,不得擅自借阅或外传。
不许归档或复制的涉密文件资料,要求退还的传阅后应及时退还;
不要求退还的,要造册登记,按期上交市保密局;
内部产生不需存档的涉密文件应造册登记,经主任批准后销毁。
档案管理员不得擅自处置涉密文件,不得泄露涉密档案内容,调离或退休时,摘抄保密文件、资料的笔记本要收回,违者按情节追究相应的责任。
(5)到达保存年限的档案,要及时造册登记并向市档案馆进行移交;
需留存的零散档案要做好组卷归档工作;
对已失去保存价值的档案,经档案管理部门鉴定同意后造册登记销毁。
销毁涉密电子文档或存储介质,须到市保密局指定的机构进行销毁。
销毁档案由两人以上监销,销毁前应认真清点核对造册签章,并报告市档案局,销毁档案登记册列入综合档案室全宗卷永久保存,严禁擅自销毁档案。
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