项目工程设计档案管理制度Word格式文档下载.docx
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g)其他有关文件。
4.1.5工程设计在施工图设计阶段完成后,下述文件必须归档:
a)主管部门的初步设计批准文件;
b)规划、抗震、消防、环保、交通、卫生、供电、环卫、水、燃气、电话、人防等部门的审核单;
c)地质勘察报告;
d)施工图设计产品文件;
e)预算文件(如合同中包含预算内容时);
f)项目管理体系中有归档要求的项目记录;
g)其他有关文件。
4.1.6归档文件必须完整,字迹清晰;
不得使用铅笔、圆珠笔等字迹不牢固的书写工具书写,亦不得使用涂改液;
各级责任者应签署齐全。
4.2工程设计归档程序
4.2.1T程完成后二个月内,设计项Fl负责人应将归档的文件资料及时收集齐全,图形文件需分专业及子项刻成光盘,并填写《设计文件归档目录单》(格式见附录A、B、C)后交档案资料管理人员存档。
4.2.2档案资料管理人员接到档案材料时,应清点检査档案材料的完整性,査证后在设计文件归档目录单上签字确认。
如有不符合归档要求的归档文件,应要求有关人员限期改正,改正后才能归档。
4.2.3档案资料管理人员在收到归档的文件后一个月内,应对工程设计图纸和文字材料进行分类整理编1=1,编制档号,装订成册,登录入库。
4.2.4不符合归档要求的工程项目,由档案资料管理人员通知总姉室和经营管理科,该工程项目按未完成处理。
4.2.5设计文件归档后,在施工过程中发生设计更改时,所形成的有关文件均应及时补充归档。
4.3工程设计档案保存期限
4.3.1根据工程设汁档案文件保存的不同需要,工程设计档案文件的保存期限分为永久保存、技期保存。
其中长期保存期为15〜50年。
4.3.2工程设计档案文件的保存期限按下表执行:
序
归档文件
保存期限
1
项日批准文件
长期
2
设计合同或设计任务委托书
永久
3
规划部门批准的用地范围和红线图
4
方案设计审批意见
K期
5
初步设计批复文件
6
消防、环保、交通、供电、供水、燃气等部门审核单.
7
工程地质勘察报告
8
施工交底记录
9
方案设计、初步设计、施工图设计图纸和计算书(包括电算资料)
10
概/预算书
11
有关的测试资料
12
设计修改通知单
13
施工技术核定单
14
工程来往文件
氏期
15
质量:
事故情况及处理报告
16
工程施工验收材料
17
项目管理体系其他运行记录
18
工程总结及优秀项目巾报材料(适用时)
4.3.3工程设计档案的保存期限,应在档案材料编制形成,
起。
分期分批归档的,以最后一批档案材料的编制和归档时冋为准。
4.4工程设计档案的贮存、保护和处置4.4.1档案管理人员要做好档案的贮存和保护工作,包括档案资料的防去失、防火、防潮、防霉等工作。
要每天观察和记录库房的温度、湿度情况,并对不适宜的温湿度采取措施予以调整。
4.4.2木公司工作人员需要查阅档案资料,应办理调阅手续,需经总师室同意并签字。
4.4.3已过保存期限或作及的档案,应按照《项目记录管理制度》中第4.5节的规定进行
鉴定,并造具清册,即《档案文件销毁记录》(格式见附录E),经董事长批准后,由档案管理人员会同监销人予以销毁,并共同在销毁记录上签署。
5记录
咨询报告』规划/方案设计文件归档目录单初步设计文件归档目录单
施工图设计文件第一次归档目录单
施工图设计文件第一次归档目录单(续页)
施工图设计文件第二次归档目录单
档案文件销毁记录
附录A
和融集团
HERONG
咨询报告/规划/方案设计文件
归档目录单
工程编号:
归档日期:
页次:
/
工程名称
设计文件名称
数量
备注
主管部门的任务批准文件
设计任务书或招标书
规划部门批准的用地范围及红线图
规划设计要求通知单
规划/方案设计文本
-J
设计文件/图纸内审记录
其他项目管理体系运行记录
其他有关文件
咨询报告文件
II
光盘存档:
光盘刻录人/日期
总师审核意见:
总工程师/日期
归档情况:
项目负责人/口期
档案验收人/日期
附录B
初步设计文件归档目录单
设
:
计文件名称
数最
主管部门的方案批准文件
公司对方案的修改意见
交通、环保、绿化、抗震等审批意见、
初步设计文本
初步设计图纸
AOAlA2A3A4
建筑专业
结构专业
给排水专业
电气专业
暖通专业
概算文件
总师审核意见:
归档情况:
光盘刻录人/日期总工程师/日期项目负责人/日期
档案验收人/口期
施工图设计文件
第一次归档目录单(首页)
立项批文
1.主管部门的任务批准文件
2.选址意见书
3.规划部门批准的用地范围(用地许可证)
4.拨地位址的红线图
5.设计任务书(委托书)
设计文件
6.中标通知书
7.周围地下管线图
8.建筑物座标图
初步设计批文
9.主管部门批准的初步设计文件
有关部门
规划
消防
环卫
抗震
供电
环保
交通
上水
卫生
电话
煤气
人防
园林
T务
街道
资料-
10,地质详勘报告
11.必要专业技术性审批或协议文件
12.有关的测试资料
项目负责人/日期档案验收人/口期
备注
A0
A1
A2
A3
A4
自然张数
折A1
建筑
结构
给排水
电气
暖通
设计文件图纸内审记录单
全套施工图
专业
燃气
弱电
概算
预算
张数
审图公司盖章蓝图
附录D
第二次归档目录单
计文件名称数量
备
注
设
计建筑
吃结构
•
图给排水
张电气
数暖通
1.施工交底会纪要
2.工作联系单
3.主要技术核定单
*4.流工现场汇报单
跟5.消防审核通过单
踪6,沉降观察记录
看7.验槽与桩基证明
8・有关的测试资料
9.分项验收证明
10.验收报告(合格证明书)
项建筑而积m
基础形式
冃建筑性质沉降值
结构类型
廉工程总造价倾斜率
单方造价
参单体建筑物长度待平方米桩基混凝土用星
数単体建筑物高度抗震是否超限
总师审核意鬼:
总工程师/日期项目负责人/日期
档案验收日/日期
附录E
档案文件销毁记录
编号:
日期:
页次:
/
档案文件名称
审批意见:
董事长/日期:
以上文件均已于年—月—口销毁。
监销人/日期:
档案管理人员/日期:
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