公司规章制度Word下载.docx
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第二章员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第三章各部门管理制度
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
办公室
文印管理规定
一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。
对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
电脑管理规定
一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。
违者视情节轻重给予处理。
二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。
(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
)
三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。
任何人不得将信息载体带出公司。
四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。
六、设备应由专业人员操作、使用。
禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。
办公用品领用规定
一、公司各部门所需的办公用品,由办公室的采购部统一购置,各部门按实际需要领用,领用时需在办公室登记。
二、各部门专用的表格,由各部门制定格式。
三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。
四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。
五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
电话使用规定
一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。
二、禁止员工为私事打电话。
三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。
办公室卫生管理制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是:
门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;
地面无污物、污水、浮土;
四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;
照明灯等无浮尘;
书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;
办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;
桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;
微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。
技术部
要坚定制施工作计划单、电脑制图、单项工程预(概)算制度,以及电气原件采购计划书,提供电器一、二次接线图,并负责产品的出厂检验试验报告,技术文件、产品合格证等,协助各生产部门重要工程攻关、组织和协调工作,除日常的技术设计、绘图、技术资料、图书管理、归纳、备份外,还要为ISO9002:
2000、3C的复检认证工作做好充分的准备,力争复检一次通过。
财务部
要坚定不移地执行国家制定颁发的法律、法规、方针、政策,要坚决实行“一支笔”签字的原则,未经领导签字,财务不得以任何理由私自挪用公款,借给他人,一经发现,严肃处理。
严格按照财务管理制度办事,做到帐目清晰、规范,同时做好产品出库结算及挂账业务,杜绝因管理不善造成资金流失。
为了更加完善财务管理制度,现金收支与记账分别设专人负责,报税与现金支取转账等银行业务,必须由两人以上共同完成,对外帐目及内部账目等财务报表,资金的流动,每月不得少于一次向总经理汇报。
(特殊情况及时沟通)
物流部
材料的采购严格执行(质量、价格、服务)三统一的原则,大宗材料采购计划由生产车间提出,电器元件的采购计划由技术部提出,所有出入库的材料及元器件必须做好跟踪,仓库保管每天至少应到生产班组检查一次,板材的使用情况、用量多少、用在何处,为产品的成本核算打下坚实基础。
建立健全的物资入库制度,凡是公司采购的物资及电气元器件,必须实行先入库后出库的管理模式,用多少、出多少,生产班组不得擅自将公司采购的物资及元器件未经入账擅自使用,特殊情况需经仓库保管员确认后方可使用。
外协装配的电器元件,可直接由用户送达到装配车间,但必须由装配车间的班组长确认后双方签字方可接收。
元器件的验收单,用户与装配车间各执一份,待产品装配完成后,由技术部门及材料部门共同验收,坚决制止用户少带件,公司补充不结账现象,避免发生内外勾结牟取私利。
库房是企业的物资重地,闲杂人等不准擅自进入,库房管理人员应在货物入库后及早进行盘点,措清底数,尽最大可能减少库存量,将有限的资金用在企业扩大再生产上。
生产部
公司将继续执行生产流程四大块,即下料、焊接、喷涂、装配一条龙流水作业制,为了更好地发挥员工的技术特长,体现按劳分配、多劳多得的原则。
一线员工必须无条件地执行本部门领导的安排,各员工暂按照现工种从事生产作业,适当时机进行调整。
同时要打破工种界限,工种与工种之间进行调整,将员工培养成一业精通多工种会干的技术能人。
严格规范生产调度制,按图施工、规范生产,严禁对外私加工,如特殊要求的关系单位(人)必须经公司总经理批准(所发生的费用在公司净留纯利润中扣除)方可实施,因渎职或工作失职给公司造成的损失,由当事人负责。
工作时间不允许擅离职守,严禁迟到、早退,未经批准,不准擅自变动上、下班时间或缩短工作时间,要服从班组长的指令,在工作时间内严禁做与生产无关的各项事宜。
严格生产技术规范,确保安全生产。
严格按安全生产制度、操作规程组织实施生产活动,把生产安全作为企业经营性的大事抓紧抓好;
同时也要做好防火防盗工作以及各种设备的维修检查工作,对发生各类机械及人身事故,都要进行责任划分,坚决杜绝各类重大事故发生,以保证企业及全体员工的最大利益和人身安全,对发生的各类事故及责任划分将参照国家有关规定进行。
食堂后勤
公司食堂每周改善二次伙食,视公司效益不断改进,做到调剂合理,干净卫生,营养充分,大家满意的原则,认真做好后勤工作,同时要账目清晰。
第四章人事管理
为了进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
员工的聘(雇)用管理
一、新进人员经公司录用开始上班日起,前三个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇。
试用期薪资为转正薪资的90%。
二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于两个月;
若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。
三、须办手续
第一项:
填写员工资料卡
第二项:
缴履历表及身份证复印件一份,一寸近照一张(电子版一份)。
第三项:
转正人员需报各部门主管,并上人事部登记确认。
四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。
五、新人在考核试用期三个月内,以个人考核表现,通过后再予调整薪资。
员工的离职管理
一、离职者:
1.自动离职者,正式员工需提前一个月提交离职申请,非正式员工需提前15天提交,批准后做好交接工作,否则压的工资不予发放,以弥补公司的损失。
正常离职者所压的工资按程序下月发放。
2.非自动离职者,即被辞退者,正式员工公司提前一个月通知,离职前必须做好交接工作,否则压的一个月工资不予发放,以弥补公司损失。
非正式员工,试用期未过者,根据表现,不佳者即时辞退,交接完工作后所压工资下月结清。
二、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法解决。
三、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。
第五章考勤管理
考勤制度
一.总则
本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;
二、出勤制度
1.工作时间:
9:
00—12:
00下午:
13:
30—17:
00
2.签到:
公司全体员工采取签到考勤。
3.外出:
员工外出办事30分钟以上者必须在“外出登记表”上登记,未登记的视为旷工一天处理。
严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。
三、请假制度
1.请假一天以下需向上级由车间主任申请批准,并填写假条,每月25号由主任或经理交给人事部办公室,进行考勤核对。
2.请假一天以上需提交经理批准,并说明理由、期限,提交公司经理批准,所有假条于月末25号报办公室存档,请假在得到批准并办理手续后生效,口头请假未办理手续者,每次罚款20元,情节严重者导致公司损失给予50元罚款处理。
3.员工请假工资按:
个人当月底薪÷
30天,计件工资由各车间主任按内部方案自行调整。
4.员工如果未能如期结束假期按时上班,需提前向公司经理请求续假,经批准方可继续休假,上班后需立即补办请假手续并交由办公室存档,员工超假并且未履行续假手续的按“日工资额度×
2倍”,从当月底薪工资中扣除。
5.旺季每月请假不可超过3次或累计不能超过3天(病假、婚嫁、丧假除外),否则每天给予“日工资额度×
3倍”的罚款从当月底薪中扣除。
员工除直系亲属的丧事及重大疾病以外不得先休假后请假,否则不影响生产的给予20元/次罚款,影响生产的给予50元/次罚款,上班后需立即到办公室补办请假手续。
6.员工无故旷工给予50元/次罚款,并每天给予“日工资额度×
三、奖惩
1.迟到早退者,30分钟内每次扣10元,30分钟以上按半天扣除。
2.当月无迟到、早退、请假人员,每月奖励满勤100元。
3.每日加班每3小时按半天薪酬结算。
其余按小时计算,计算方法
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