预算部工作职责及组织构架doc文档格式.docx
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◆参与所有招标项目的合作方考察工作
◆审核合作方资料,分析是否可作为公司的合格承包商
◆主持编写招标文件的经济条款部分,并评审经济标
◆审核非招标的零星工程的“考察对比审批表”
◆根据招投标结果或市场询价发布材料限价单
4、信息管理
◆主持编写合同的经济条款部分
◆审核所有与项目投资有关的合同
◆把合同按成本分类进行登记、汇总、存档
5、知识管理
◆自行编制内部施工指导的建筑、安装、环境方面的预算
◆委托、审核造价咨询公司编制主体建安工程预算
◆与施工方核对工程量或审核施工方与咨询方的工程量核对结果
◆审核施工方上报的结算或施工方与咨询方的核对后的结算
◆把预结算按成本分类进行汇总、存档
6、基础管理
◆对设计变更进行造价估算和经济可行性分析
◆同项目部现场工程师一同核实现场签证的工程量部分
◆分合同每月汇总所发生的变更和签证总金额
7、团队建设、制度建设与运营培训
◆组织专业培训及同行间交流;
提高职员的职业素质及职业道德
◆常用的招投标文件和合同格式化
◆制订建造成本管理有关规范并对相关部人员进行培训
◆为项目部现场工程师提供预结算和成本管理方面的业务指导
二、
成控部管理组织架构图
三、各岗位工作职责
(一)、部门经理岗位职责
工作内容
1、制定部门工作计划和工作目标
2、负责部门团队建设,组织职员参与外部的专业培训,不定期组织与同行间的交流;
3、审核动态成本的准确性,对于变化较大的部分需组织专题分析,
4、组织并参与新项目的投资测算
5、编制所有招标书,并对整个招标过程实行有效监督,确定主体或大型工程的计费标准
6、审核材料限价或分项工程限价的准确性
7、审核所有合同、付款;
主审非合同性付款
8、抽查预算、审核结算
9、组织预算、结算、合同管理的规范编制,参与变更、招投管理规范的编制;
组织内部培训
(二)、土建预算员岗位职责
1、对分管区域的土建、市政工程造价的变化及时反映;
根据目标成本的要求,对方案、材料、装修标准的选择提出建议;
2、对变更和签证进行估算和经济分析;
同现场工程师一同核定工程量;
定期汇总变更和签证总金额
3、与乙方核对工程(材料)结算;
或者协调中介与乙方核对工程结算;
结算内部互审;
4、自行编制工程预算;
对内部预算进行互审
(三)、装饰预算工程师岗位职责
1、对分管区域的环境、装饰工程造价的变化及时反映;
2、对分管区域的材料或分项工程发布限价单;
复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划
3、对变更和签证进行估算和经济分析;
4、与乙方核对工程(材料)结算;
(四)、安装预算工程师岗位职责
1、对分管专业及项目的工程造价变化及时反映;
2、参加与专业相关的工程招标
5、对不同的设计或施工方案的作成本比较分析;
解答现场工程师关于成本方面的疑问
成控部各职责工作流程
流程一:
编制项目总成本预算表
根据蓝图计算工程量
提取主要材料明细,咨询市场价
计算工程成本
编制工程总成本
说明:
1、正式施工蓝图由设计部提供。
2、前期投入费用由财务部。
3、工程投入成本将根据情况由成控部出具。
4、材料市场价由采购部提供。
5、工程成本分两种形式(一种是按项目所在地信息价,一种是按项目所在地市场
价)。
6、工程总成本的设备采购成本由采购部提供。
流程二:
关键节点成本预算投放计划表
编制关键节点资金投入计划表
1、项目工程节点由中标施工单位提供。
2、确认项目工程关键节点由工程部与项目经理。
3、设备进场计划由工程部提供。
流程三:
招标工作(总价超过5万元以上的工程执行以下流程)
1、招标提要中施工工期、范围、材料品牌由工程部提供,工程部组织对施工单位的考核,参与由成控部牵头的议标工作。
2、承包方式、付款方式、结算方式由总经理确认。
3、项目工程成本标底由成控部完成,材料价格由采购部提供。
4、整理招投标资料,为签订施工合同做准备。
流程四:
合同签订及交底工作
根据招标文件、图纸、中标书编制合同
审批合同
合同交底
1、合约部与施工单位洽商合同条款并草拟合同。
2、对现场工程部合同交底(工期、质量、材料品牌)。
3、合同正本一式两份,公司财务与施工单位各一份,成控部部、工程部、
总经理各一份复印件。
流程五:
工程款支付工作
1、施工单位的请款单需现场工程项目负责人、项目经理签字确认(进度、质量、工期)。
2、需收方时必须有收方及现场工程部专职负责人签名确认。
3、所有付款过程的资料(如申请单、收方单)均由成控部存档至项目完结,以便随
时查阅。
4、现场施工员需参与付款审批表的数量、形象进度核查工作。
流程六:
结算工作
收方、核对竣工图纸审核结算资料
工程结算总额确认表
填写结算审批表
总经理签批
结算付款
1、施工单位提交合格的结算资料(包括验收合格表、竣工图、结算书,合同复印件)。
2、验收合格表由施工单位、工程部、监理、技术部、成控部共同完成。
3、竣工图由施工单位提交、技术部、工程部共同审核完成.
4、所有工程结算的相关资料,由成控部自存归档,作日后查阅用。
流程七:
收方工作
存档结算备用
1、所有收方(设计变更、现场增减)须有施工单位、技术部、工程部、成控部共同参与确认。
2、总经理审阅后,由成控部存档结算或支付备用。
流程八:
划定总承包工程关键节点
总包单位提交工程成本分析资料
总包单位提交工程施工进度计划
工程部、成控部划定关键节点
流程九:
成本资金投放审核工作
工程部提交工程施工进度计划
施工单位提交关键节点主材、人工费投放量,成控部核定成本投放
承包单位提交结算书、竣工图、签证资料、合同,复核比重大的部分
提出意见、相互核对、签字确认
流程十:
结算审核工作
流程十一:
节点成本复核工作
采购物资部提交盘点结果
提取节点主材预算量
对比实用量与预算量,追踪异常情况
1、采购物资部每月按时提交工程材料盘点报表。
2、成控部对比预算量及实际用量,出具对比报表,并提出异常警示项,组织分析会。
3、所有报表分发各副总经理一份。
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