酒店智能卡锁管理系统文档Word文档下载推荐.docx
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提高工作效率,降低成本。
1.3适用范围
本软件适用于各大中小型酒店的客房及日常管理和维护。
1.4系统特点
●本系统的初始用户名为“admin”,密码为“空”。
进入系统后请及时更改密码,以保证系统内数据的安全。
●界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确。
●强大的库存功能,在意外中将损失降到最低。
●发卡记录及客人往来详细浏览。
●对用户输入的数据进行过滤,当输入有误时提示用户。
●数据保密性强,用户对应不同的操作级别。
●系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。
●直接调用计算器、记事本软件。
●系统运行稳定、安全可靠。
●系统自动生成数据编号且编号唯一不可以更改,增加了系统的可维护性。
●系统大部分功能按钮都使用图标,使系统更加美观。
第2章软件安装及产品获得
2.1运行环境
操作系统:
Windows98/ME/2000/XP
数据库:
Access
硬件配置:
CPU:
Pentium200MHz以上
内存:
32MBRAM以上
硬盘:
100MB以上磁盘空间
显示分辨率:
最低800×
600像素建议1024×
768像素
颜色:
256色
2.2数据库配置及安装
一、《酒店智能卡锁管理系统》采用Access数据库开发,减少了程序在运行时进行手动配置数据库的麻烦。
二、软件的安装:
1,双击Setup.exe文件,直到出现如图2.1所示画面,单击【下一步】,出现如图2.2所示画面。
图1
图2
选择“我接受该许可证协议中的条款”后单击【下一步】,出现如图3所示的类似画面。
用户姓名为您电脑操作系统的用户姓名,单位也为你操作系统所设。
建议使用安装默认即可。
图3
根据自己的需要选择是“使用本机的任何人”还是“仅限本人”后单击【下一步】,出现如图4所示画面。
根据自己的需要更改安装路径后单击【下一步】,出现如图5所示画面。
建议使用安装默认路径。
图4
图5
单击【安装】,出现如图6所示画面。
这里会显示安装状态,等几秒钟即可完成,完成后它自动弹出如图7所示的完成安装画面。
单击【完成】,即可完成安装。
图6
图7
第3章系统登录
双击酒店智能卡锁管理系统图标,会出现欢迎画面后进入系统登录界面,如图3.1所示。
图3.1酒店智能卡锁管理系统登录界面
具体的操作方法:
单击用户名及密码的文本框,输入用户名和密码,单击【登录】按钮,系统自动进入如图3.2所示的进入智能卡锁管理系统的主界面。
图3.2酒店智能卡锁管理系统主界面
这样,我们就可以进行智能卡锁和客房等的所有操作了。
第4章系统管理
4.1系统设置
选择【系统管理】或按快捷键Alt+S键,打开【系统管理】菜单下的【系统设置】进行系统的基本设置,如图4.1:
图4.1系统设置各界面
根据酒店的需要进行设置,设置完成后点击【运用】按扭,后点【保存】按扭,会弹出图4.2的界面,单击【确定】按扭后退出手动重新启动系统。
图4.2系统设置完成界面
4.2数据管理
数据的备份恢复,删除添加等操作,是每个系统必备的功能。
在酒店智能感应卡锁管理系统中,数据的管理功能实现的方便和有效,功能强大,但操作一定要小心,防止带来不必要的操作。
下面,我们将详细来介绍在这个系统中是如何来管理数据的。
选择系统菜单的【系统管理】或按快捷键Alt+S,我们可以打开【系统管理】菜单的下拉菜单,选择“数据管理”即可进入如图4.3所示窗体。
图4.3数据管理操作界面
在这个窗体的上方有两个按扭,一个为【备份数据】按扭,另一个为【恢复数据】按扭,单击【备份数据】按扭可以打开选择备份路径的另存为选择框,如图4.4所示。
在这个选择框中,请您选择您要备份的路径和输入您要备份的数据库名称,建议使用当前备份数据库的日期和时间为文件名。
点击【保存】出现“数据备份成功”提示框,【确定】即可。
单击【恢复数据】按扭打开是否进行数据恢复操作的询问框,【确定】开始恢复操作,【取消】放弃恢复数据操作。
【确定】可以打开选择恢复数据路径的选择框,选择以前所备份的数据文件的路径和文件,单击【打开】出现数据库恢复成功信息提示框,重新启动系统,确保数据库恢复使用。
图4.4另存为选择框
在数据管理窗体的下房,放置了“入住记录、楼栋信息、制卡记录、客房信息、登录记录和客房类型”六个单选框。
选择其中一个,单击其下方的【清除】按扭,会有确认是否清除记录的提示框,【确定】删除,【取消】放弃,确定后会有“删除成功”的提示框。
下面对这几个选项分别作一介绍是删除那些内容:
1,入住记录:
表示所有客人入住贵酒店的所有记录。
2,楼栋信息:
表示在这个系统中您所添加的所有楼,即在客房管理里增加的楼栋管理信息。
3,制卡记录:
表示这个系统运行后的所有发卡记录,包括设置卡、管理卡和客人卡。
4,客房信息:
表示贵酒店添加的所有房间信息。
5,登录记录:
表示所有用户登录和推出这个系统的时间记录。
6,客房类型:
表示贵酒店增加的所有客房类型。
建议:
1.在所有客房资料添加完成之后进行第一次备份数据;
2.对于各种记录非必要不要去删除;
3.如果可能,最好每天进行数据备份操作。
4.2日志管理
选择系统菜单的【系统管理】或按快捷键Alt+S,我们可以打开【系统管理】菜单的下拉菜单,选择“日志管理”即可进入如图4.5所示窗体。
图4.5日志管理窗体
在这个窗体中,你可进行如下操作:
1,查询:
在姓名选择框中选择要查询操作员的姓名,再选择要查询的时间段,单击【查询】按扭即可。
2,删除:
在下面表中选择要删除的记录,单击【删除】按扭即可。
3,打印:
查询到要打印的记录,单击【打印】按扭即可。
第5章用户管理
5.1用户设置
选择系统菜单的【用户管理】或按快捷键Alt+U,我们可以打开【用户管理】菜单的下拉菜单,找到第一项“用户设置”即可以打开用户的添加管理等操作的界面如图5.1所示。
图5.1用户设置界面
[1]添加用户:
在“用户名”的文本框中输入用户名(建议为英文字母),此用户名用于登录系统;
在真实姓名文本框中输入用户的真实姓名,为了便于管理,建议用真实姓名;
在“密码”文本框中输入用户密码,牢记此密码,这里只有输入一次密码的机会,此密码用于登录系统,再输入其他文本框的信息后单击【添加】按扭,出现添加成功提示框如图5.2所示,同时在上方表格中即时显示您所添加的用户的用户名和真实姓名,单击【确定】按扭即用户添加完成。
图5.2添加用户成功界面
[2]删除用户:
在“用户管理”界面上方的表中单击要删除的用户,在下方“用户名”文本框和“真实姓名”文本框中会分别显示你选取用户的“用户名”和“真实姓名”,其他文本框显示对应的其他信息,单击【删除】按扭,弹出如图5.3所示确认删除界面,单击【是】即可删除。
【否】取消删除。
注意:
在输入密码时,文本框中以明码的形式显示密码,而不是传统的使用“*”显示,这是因为只有一次输入密码的机会,为了使用户更好的记住密码而设的。
建议酒店管理员在设置用户的时候使用统一的密码,让用户自己第一次登录系统之后去修改密码。
图5.3删除用户确认对话框
5.2权限设置
选择系统菜单的【用户管理】或按快捷键Alt+U,我们可以打开【用户管理】菜单的下拉菜单,找到“权限设置”即可以打开为各用户分配权限操作的界面如图5.4所示。
图5.4权限设置界面
在界面上方的下拉列框中选择要分配权限的用户名,在可选权限中会显示此用户名已有的权限,在已有权限左方框中已经打上勾。
如果还需增加权限,可以在所要分配权限左框打上勾,然后单击【保存】按扭,弹出保存成功提示框,确定即可。
说明:
1,“
admin”用户为系统默认的超级管理员,它拥有所有的权限,而且这些权限不可修改。
2,界面中用红色注明了“制卡权限”、“一级菜单权限”和二级菜单权限。
下面分别对这三类权限作一简单的说明。
a,制卡权限:
这里的权限包括了所有设置卡和管理卡制作的权限,但不包括发行客人卡的权限。
可根据不同的需要给不同的用户分配制作设置卡和管理卡的权限,建议此类中的权限只有管理员才有。
b,一级菜单权限:
这里的权限包括了系统主界面里的所有一级菜单的权限,建议此类的权限分配给所有用户。
c,二级菜单权限:
这里的权限包括了系统的二级菜单和部分其他权限,比如“无卡退房”等,建议这里的权限分配时要谨慎。
3,为了系统的更好运行和管理,有些通用功能并未进行权限的分配,比如辅助工具中的计算器和记事本等,系统设置其为通用权限,即所有用户都具有此功能使用的权限。
5.3修改密码
选择系统菜单的【用户管理】或按快捷键Alt+U,我们可以打开【用户管理】菜单的下拉菜单,找到“修改密码”即可以打开为各用户修改密码操作的界面如图5.5所示。
图5.5修改密码界面
依次输入要更改密码的用户名,旧密码和输入两次新密码,单击【保存】按扭,弹出“密码修改成功”对话框,如图5.6所示,再点击【确定】即可。
图5.6修改密码成功界面
第6章客房管理
6.1楼栋管理
选择系统菜单的【客房管理】或按快捷键Alt+R,我们可以打开【客房管理】菜单的下拉菜单,找到“楼栋管理”即可以打开添加楼栋信息等操作的界面如图6.1所示。
图6.1楼栋管理界面
进入楼栋管理界面后,楼号、楼名、层数和备注各文本框不可用,同时删除、修改和保存按扭也不可用。
[1]添加楼栋信息:
单击【增加】按扭,楼号、楼名、层数和备注各文本框变为可用,分别在楼号,楼名,层数和备注的文本框中输入相应的信息,输入完成后单击【保存】按扭,即可将输入的楼栋信息添加到表中且及时在上方列表中显示出来。
[2]修改楼栋信息:
修改某栋楼的信息,可在表中选择您所要修改楼栋的楼号,这时,你所要修改楼栋的信息就显示在下方的各文本框中,再单击【修改】按扭,文本框变为可编辑状态,在文本框中更改您所要修改的楼栋信息后按【保存】按扭即可。
[3]删除楼栋信息:
删除某栋楼的信息,可在表中选择您所要删除楼栋的楼号,单击【删除】按扭,弹出如图6.2所示的对话框,单击【确定】即删除成功,【取消】为不删除。
图6.2删除楼栋确认界面
楼号只能是0—7之间的数字且不能重复,层数只能是0—63的数字。
6.2客房类型
选择系统菜单的【客房管理】或按快捷键Alt+R,我们可以打开【客房管理】菜单的下拉菜单,找到“客房类型”即可以打开添加客房类型信息等操作的界面如图6.3所示。
图6.3客房类型操作界面
对客房类型的操作跟楼栋管理的操作差不多。
进入客房类型界面后,客房类型、可住人数和价钱各文本框不可用,同时删除、修改和保存按扭也不可用。
[1]添加客房类型信息:
单击【增加】按扭,客房类型、可住人数和价钱各文本框变为可用,分别在客房类型、可住人数和价钱的文本框中输入相应的信息,
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