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6、召开协调会议,了解各项筹备工作的落实情况,讨论筹备工作中碰到的问题,协调并确定相关事宜
7、跟进各项筹备工作,完成工作台本及主持辞初稿
8、收集各项工作的最后落实情况,完成跟进表并发送给相关领导,完成工作台本及主持辞最终稿
9、现场协调,确保各项议程顺利进行
10、对整个工作进行回顾及小结。
二、经验
1、至少提前半个月开展筹备工作。
2、专人协调跟进,各部门加强沟通、同心协力非常重要。
3、去年因人数需要及新生人数问题地点改在田径场,田径场不宜摆放嘉宾座位,校领导、各部处及院、系负责人、嘉宾、校友、师生代表40多人均在主席台上就坐,座位见拙,以后类似的情况应考虑更细,在人数确认和座位安排方面做好更充分的准备。
4、学生进场较早,等候时间偏长(进场后大概30分钟才开始),以后可考虑灵活点处理。
5、开学典礼将三个颁奖环节进行合并,颁奖过程有序顺利,节省了时间,今后可借鉴。
6、出现了研究生新生代表忘带讲话稿的情况,幸好所有台上宣读的文件和讲话稿都多备了一份在现场应急,此做法在今后的会务工作中值得借鉴。
开学典礼工作总结【2】
根据教育局的相关规定,要求学校进一步提高对开学典礼的重要性的认识,将该活动作为总结学校上学年成功经验、反省其中不足,以及对未来一学年的展望的一个重要阵地,作为学生尤其是新生了解学校教育特色与优势的第一堂课,我校特别于20XX年9月10日举办了秋季开学典礼暨庆祝教师节的活动。
现将该活动工作做如下总结:
第一,前期活动准备充足,教职员工齐动员。
1、在举办开学典礼之前,为确保此次活动的顺利进行,学校各部门落实了校委、班主任培训会等相关会议的要求,并且提前预备了教学计划、提早联系了相关的外聘报告专家,更在开学前一天督促全校的教职员工进行了一个清扫准备,让新生能够在入学后看到一个洁净的校园。
2、学校各部门分工明确又互有沟通、协助,使得整个开学典礼的活动质量比较高。
在典礼的前一天,我校学生进行了为期半天的大扫除,让学校更加无尘无染。
而在典礼当天,家长、班级、车辆引导牌清晰而分明,确保了整个场地的秩序,没有造成一次拥堵、拥挤现象。
由于天气炎热,学校食堂到正规药店购买了凉茶药材进行冲泡,为家长和学生们提供干净而凉爽的饮水。
第二,开学典礼圆满成功,活动热烈而充满生机。
1、典礼上学校领导代表们纷纷上台发言。
为了减少台下的师生们和家长们与太阳的直接接触时间,造成中暑,代表们的发言简洁而到位,提出的建议、发表的观点切入实际,引得学生与家长们数次鼓掌,更有家长表示希望能够在典礼后进一步沟通交流,足见这次发言的成功,值得以后会议或活动发言人借鉴。
2、领导与学生代表上台发言,庆祝出国留学网教师节,祝老师们节日快乐。
本次开学典礼是与庆祝教师节一同举办,一是开学时间与该节相近,二是为了节省人力、物力和财力,避免浪费的发生,三是评比优秀教师,展示学校教师的先进教学水平,让学生、家长对我校师资力量有更深入地了解。
3、家长委员会代表上台发言,提出了对学校的几点建议,并高歌一曲预祝学校老师节日愉快。
家长与学校无芥蒂地沟通,交换意见,这对提高教师教学质量,纠正学校某些不足之处具有十分重要的意义。
4、上学年优秀教师评比结果公布,同时将各个老师的特长进行一个总结展示,打造明星教师。
第三,总结开学典礼成功经验,吸取其精华:
1、领导重视,家长重视:
此次开学典礼不仅仅得到了上层领导的重视,而且家长委员会成员纷纷致电,表示这次开学典礼一定要更正规、更具特色。
为此,学校代表与家长代表进行了前期的活动准备交流,并且综合了部分学生的意见,整个开学典礼方案进行了数次地修改,使得最后方案看上去秩序井然、庄重而独具特色。
2、各部门通力协作,各司其职:
学校将活动细节工作分工到位,使得各部门能够各司其职。
同时,许多工作都有交叉点,要与其他部门交流,因此又将看似独立的一个个部门很好地串联了起来,让他们能够为着同一个目的——办好开学典礼而频繁合作,加强了学校各部门的团结关系。
3、提前计划,时间充裕,效率高:
为了举办此次开学典礼,后勤处等各部门员工纷纷提前上班,不顾酷暑,一次次地修改属于他们的工作计划,力求将学校最好的一面呈现出来。
而且,在时间上十分充裕,一旦发现不足之处还能立即进行修改和纠正。
在前期准备中,教职员工的工作态度良好,充满激情与热忱,工作效率高,实属学校之大幸!
第四,查漏补缺,寻找不足之处:
开学典礼暨庆祝教师节的活动虽然十分成功,但也暴露了一些长期存在的问题或者是新问题。
如:
开学典礼当天酷暑难耐,虽然尽量减少了露天时间,但师生们以及家长们依然大汗淋漓,身体舒适度不佳。
在之前,开学典礼那天不是小雨就是大晴天,这次典礼同样如此。
尽管其他方面十分充足,每个班级配有桶装凉茶和一次性杯子,但没有特别的方案来应对雨天或炎热的天气。
对此,下次开学典礼一定要吸取教训,为学生与家长们准备避雨、遮阳的防具,做好防雨防暑准备。
第五,新的学年,新的展望:
在该学年中学校会更加认真而严格地把关,做好教师教学质量的定期评估工作,协调学校各部门关系,注意细节,做好后勤、教学计划等的相关工作,维护好学校荣誉,为创建文明、先进校园而添砖加瓦!
开学典礼工作总结【3】
9月23日上午,我校隆重召开20XX级新生开学典礼暨军训总结表彰大会。
校党委书记武广华,党委副书记刘学景,副院长高哲学,武警济宁市支队支队长赵晨鹏、副支队长徐宾出席大会。
学校有关部门、单位负责人及20XX级全体新生参加了大会。
大会由刘学景主持。
大会在庄严的国歌声中开始。
首先进行的是分列式汇报表演,和着有力的节拍,参加军训的20XX级新生分成26个方队,迈着整齐的步伐,昂首挺胸,意气风发,雄健地从主席台前正步走过,接受领导和首长的检阅,展示了济宁医学院学子的飒爽英姿。
汇演后,武警济宁支队的教官表演了精彩的擒敌术。
武广华发表了热情洋溢的讲话,他向以优异成绩步入我校的新生们表示衷心祝贺,并为大家介绍了学校特别是北湖校区基本情况。
他指出,北湖校区投入使用仅一年,在教学和生活设施等各个方面肯定会有不尽如人意的地方,希望新同学能够多一份支持,多一份理解,多一份主人翁的责任感,继承和发扬学校艰苦奋斗的优良传统,克服困难、自强不息、勤奋学习、勇于创新。
武广华对新同学们提出四点要求。
第一,及时调整心态,寻找新的学习方法,争取在最短的时间内顺利完成过渡,找到自己努力的方向,尽快适应大学生活;
第二,胸怀远大理想,确定发展目标,做“德医双馨”的名医、大医;
第三,大学时期是学习的黄金时期,是未来事业大厦的奠基阶段,要倍加珍惜宝贵的学习机会,加快知识储备,强化各种能力的培养;
第四,要加强个人修养,学会做人做事。
武广华对武警官兵表示感谢,并希望同学们珍惜美好时光,把握人生方向,勤奋学习,健康成长,做一名有理想、有责任、有道德、有作为的青年,时刻准备着为祖国贡献力量,用自己的智慧、汗水去创造学校新的辉煌,谱写人生新的篇章,成为专业精通、人格完善的栋梁之材。
高哲学宣读了20XX级学生军训先进集体和个人获奖名单。
会上还表彰了20XX级学生军训先进集体和个人。
教师代表付嘉在发言中对新生提出殷切希望,并表示将践行“生命所系,性命相托”的医学誓言,不断开拓创新,追求卓越,陪伴大家度过难忘的大学时光。
在校生代表陈冠宇、新生代表周瑾分别发言,表示不辜负校领导和老师的希望,发奋学习,努力进取,为学校争光添彩。
刘学景说,谁持彩练当空舞,且看今朝济医人。
济宁医学院已经走过了59年的风雨历程,明年就是母校的60华诞。
他号召全体师生员工借新学期开学典礼的东风,弘壮志,树新风,努力加快学校向医科大学进军的步伐,共同描绘一幅崭新的医学教育的宏图,以优异的成绩为学校60华诞献礼。
9月24日上午,日照校区20XX级新生开学典礼暨军训总结表彰大会隆重举行,校党委副书记刘学景、副院长李建军,济南军区青岛警备区海防第九团某排排长、军训团团长孙金龙出席大会。
学校有关部门、单位负责人、日照校区各二级学院负责人及20XX级全体新生参加了大会。
大会由李建军主持。
大会举行了庄严的升国旗仪式,20XX级新生进行了军训分列式汇报表演。
刘学景在大会上讲话,他向以优异成绩步入我校的20XX级新生表示热烈祝贺,向付出辛勤汗水的全体承训官兵表示衷心感谢。
学生工作处处长邓世春宣读了20XX级学生军训优秀连队和优秀标兵获奖名单。
学校领导为获奖集体和个人颁发了证书。
教师代表张明博士、在校生代表王浩同学、新生代表孙瑞瑞同学分别作了发言。
开学典礼工作总结【4】
9月13日上午,历山学院20XX级新生开学典礼暨军训总结大会在历山学院青州校区隆重举行。
校长赵彦修、副校长王少华、青州市市委书记孙忠礼、副市长郭永超、禄禧集团总裁金德禄、军训团团长孟凡廷出席开学典礼。
校办、研究生工作部、青州市教育局负责同志,学校派驻历山学院青州校区工作组全体成员、历山学院领导班子全体成员、承训教官、教师代表、毕业生代表及20XX级全体新生参加开学典礼。
会议由历山学院常务副院长于永杰主持。
大会在庄严的国歌声中拉开帷幕。
在分列式中,由参训学生组成的十个方队依次通过主席台接受检阅。
学生们整齐的步伐,饱满的热情,昂扬的斗志,挺拔的身姿,嘹亮的口号赢得了全场热烈的掌声。
随后,军体拳、正规化养成、队列操三个表演项目相继上演,独具匠心的编排,整齐划一的动作,凝结着教官们的心血,也展示了新一届历山学子不怕吃苦、敢于拼搏、坚定自信、乐观向上的精神气质,为大学第一课交上了合格的答卷。
历山学院院长、党委书记隋文慧在致辞中代表学院对与会领导表示欢迎,对全体承训官兵表示感谢,对20XX级新同学表示祝贺。
她介绍了山东师范大学在高等教育发展中的学术地位及影响,介绍了青州作为历史古都的浓厚的文化底蕴,阐述了历山学院与山东师范大学一脉相承的发展关系、办学历史和开展青州办学的背景。
她对全体新生提出了殷切希望,一要培养健康的人格,要敢于面对成长过程中遇到的挫折,培养解决困难的勇气和能力,自觉传承71345“铁流向党,百折不回”的精神,锻炼成就健康人格;
二要尊重生命富有爱心,要学会爱,懂得爱,要体谅父母的付出,珍惜师生间、同学间相聚的缘份,培养与人相处的能力,培养团队精神,合作精神,学会包容、谦让,学会理解他人,学会与人相处;
三要学会学习,要培养自我学习的能力,广泛涉猎,批判继承前人的知识,通过各种途径锻炼自己,促进自我成才;
四要与学院共发展,希望每一名历山学子都要传承历山学院的优良传统,珍惜荣誉,关心学院发展,将个人发展与学校发展紧密结合,共创历山学院的辉煌未来。
孟凡廷在军训总结中对同学们圆满完成军训任务表示祝贺,对全体新生在军训中的表现给予了充分肯定和赞扬。
他代表全体教官给同学们送上了美好的祝福。
历山学院党委副书记、军训团政委王秋亮宣读了表彰军训优秀教官和军训优秀学生的决定,领导们为获奖教官和军训优秀学生代表颁发荣誉证书。
隋文慧代表学院向承训赠送锦旗。
教师代表、博士生导师魏建教授在致辞中向全体新生表示祝贺。
他指出在大学里要“有所为,有所不为”。
“有所为”首先要明确来到大学“干什么”,要抛弃
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