图书馆闲书置换活动策划Word文档格式.doc
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六、承办单位:
**师范大学信息管理学院、马克思主义学院、文学院、公共管理学院、历史文化学院、教育信息技术学院等研究生会
七、活动流程:
此次活动分为置换区、共享区、捐赠区三大环节。
前期准备:
1.图书馆现有一批近年来师生捐赠的书,可将适合捐赠出去的一部分书拿出,作为捐赠区的基础启动书库,信息管理学院、马克思主义学院、文学院各出2名同学于5月20日至图书馆进行分类工作;
另一部分书则留作置换区的基础启动书库;
2.在活动开始之前(5月10日-25日),各参与院系按照本院人数征集一定数量的书(以人文社科类图书、英语工具书、考试资料、专业讲义、笔记、考研复习资料、部分新版教材为主),并将征集到的书分为捐赠书、置换书。
置换书要记录好后期可兑换的书本数。
各院负责人并于5月28日晚七点前将征集到的共享书单的电子档,发送给图书馆咨询部朱老师,征集到的书在截止日期前送至图书馆;
3.图书置换兑换卡设计;
4.会场区域标识牌设计;
5.会场布置:
6月3日(周三)下午2点,各院派出至少1人协同图书馆工作人员负责,前往图书馆负二楼将桌椅搬至活动现场,进行现场布置。
活动现场:
(一)置换区
此次活动中,同学们可带着自己闲置的书前往活动现场,我们采用以书换小书签,再以小书签换书的方式,即同学拿书来换我们的小书签,他们再拿着书签去置换想要的书。
如果没有达到置换书的标准,我们可以建议同学拿回会将书捐至捐赠区。
图书交换完全出自个人意愿,若在图书交换后期有同学没有交换到合适的书,我方将以等价交换形式换书给此同学。
活动现场:
1.置换区每个时间段要求有五人在图书置换区,其中两人负责对书作出价值判断,并发放相应小书签;
一人负责引导持小书签前来换书的同学,并进行换书工作;
一人负责将书归类;
一人负责视情况处理其他工作;
2.不论是换进书,还是换出书,工作人员都要引导同学们做好登记(附件1)。
置换区活动流程图:
持闲置书至置换区
↓
工作人员对书作出判断,并发放相应小书签
持小书签换取想要的书
(二)共享区
我们在此次活动中特意增加了“共享书”这一项。
同学们可以将自己读过的认为有意义的,但是不愿割爱的书或是想要阅读的书记录在我们的共享书单(附件2)上,同学们也可以在活动现场与其他同学的书进行交换,两方约定到期归还。
活动现场还有一批提前征集到的置换书,也会放至共享区供同学们互借。
如果没有分享出去,活动结束后,我们将及时把书归还。
图书馆方还将提供一个分享书单信息的平台(新浪微博:
风雅读书人),同学们在活动后期还可以私下交换书籍,交流读书心得。
活动现场:
1.共享5本书以上的同学,将获得图书馆赠送的小礼品一份;
2.共享区每个时间段要求有两人在场,一人负责引导同学们进行共享书籍;
一人负责引导同学们进行登记,并维持现场秩序。
(三)赠书区
活动现场:
1.将图书馆的书以及各院系征集到的书分类整理好后,放入赠书区,每位到
场的同学可凭学生一卡通免费领取1~5本书,并将个人的简要信息记录在免费领取/捐赠书籍登记表(附件3)上。
我们提倡,免费领取到的书阅读完之后让它继续回到捐赠区,让更多的同学受益;
2.活动接受现场捐赠,捐赠者请在免费领取/捐赠书籍登记表上做好登记;
3.赠书区每个时间段要求有两人在场,一人负责发放图书,一人负责接受捐赠图书并维持秩序。
八、活动宣传:
1.图书馆将提前设计海报贴至人流量较大的教学楼前,并将海报电子版上传至图书馆悦读会工作群,请各学院负责人及时将活动信息传达至本院本科群、研究生群;
2.此外,各院还可以充分利用微博、微信、口耳相传等方式进行宣传。
九、活动后期工作:
1.活动后,我们需要认真分析活动中出现的失误,汲取教训,为下一次的图书置换活动更好地进行打好基础;
2.没有换出去的书,图书馆有权将其归入下一期的置换活动或归入馆藏。
2015年4月29日
附件1:
“风雅悦读会•师生共分享”置换书籍信息登记表
序号
姓名
学院(简)
读者类型
(本/硕/博)
书名
可换
本数
联系
方式
附件2:
“风雅悦读会•师生共分享”共享书单
共享
书名
作者
/版本
类型
联系方式
附件3:
“风雅悦读会•师生共分享”求共享书单
求共享
附件4:
“风雅悦读书香永传”
闲书置换活动工作人员安排表(暂定)
人员
时间
置换区(3)
分享区(3)
赠书区(3)
(6月3日)
7:
50-9:
50
信管
马院
文院
9:
50-11:
11:
50-13:
历史
公管
信技
13:
50-15:
15:
50-17:
(6月4日)
注:
考虑到上课时间与活动时间可能有冲突,在我们人员安排的基础上,经协商可适当自行调整。
附件5:
“风雅悦读会•师生共分享”闲书置换活动工作人员签到表
分享区(3)
捐赠区(3)
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