单位搬家流程Word下载.doc
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- 上传时间:2022-10-13
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单位搬家流程Word下载.doc
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1)准备工作立即开始
2)联系搬家公司、寻价、确定
3)自相不够买点
4)新办公区电、水表数
5)钥匙(大门、小门等)
6)旧址水电物业费交清
第一步骤(前期准备工作)
序号
事件
备注
负责部门
1
新办公区确认,钥匙登记发放
2
新办公地址情况的了解:
水电交纳
3
按新址布局安排工位
4
所需大件物品、办公用品提前订购、旧址废旧物品清点登记
5
新址电话安装,能移机的提前做好工作准备
6
新址宽带安装及测试
7
新址各个办公区电话接线口测试
8
公司发布OA搬家通知及注意事项信息
9
联系搬家公司,了解价格行情
10
搬家清单的准备
11
各部门物品统计
12
各部门物品汇总
13
搬家公司及价格确定
14
根据物品数量准备包装箱
15
搬家流程制定及责任人确定
16
新址饮用水订购确认
17
其它事项
18
新址装修完毕后卫生的清扫
注意事项:
1、询问价格时需要确认以下信息:
a、全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。
如:
保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。
b、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。
此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。
2、装修完毕后,新址环境详细情况的了解登记检查,如有问题提前及时解决。
3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。
检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。
第二步骤(打包)
时间截点
行政物品整理并打包
搬家前1天
其它公用物品整理并打包
其它部门物品整理并打包
个人物品整理并打包
箱包编号、分配
制作装箱单
统计所有包裹数量
1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。
生活用品及胶带。
2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。
3、各部门个人物品需自行整理打包,由综合部、开发部统一集体封箱编号。
4、库房物品需提前整理登记,有开发部配合办公室协助完成。
第三步骤(搬家过程A处)
地点
需要人手
部分人员提前到达搬运目的地
新址
若干
看管物品及公司出入人员
公司门口
1人
统计已搬包裹数量及编号
装车地点
跟随师傅并相应协助
公司内部
告知新址等候人员搬家车已出发并相互告知联系方式
1、留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。
2、跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或损坏。
3、如果公司门口离电梯很近的话,看管物品和按电梯可以由一人负责。
4、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。
5、搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。
第三步骤(搬家过程B处)
告知搬家师傅路线、接车
对照物品统计表核实已搬运物品
卸货点或公司门口
分配箱包
公司内
物品摆放
电话、网络连接
物品整理
1、拆包时要注意物品是否有损坏。
2、特殊事件一定要跟负责人确定。
第四步骤(后续工作)
搬家费用结清
电话配装、网络调试
水电购买
物品入库
公共卫生打扫
饮用水配送
办公室装饰、简单庆贺仪式
整理新址这边日常通讯录(宽带、送水、物业等)
公司网站、招聘网站的地址更改
1、第一步骤注意事项
2、整个过程使用到的电话一定要留存,有问题可以及时沟通。
3一定要提前做好,否则后续工作中电话和网络安装会很难做。
早期解决问题要比把问题留到后期解决好。
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