XX行政管理部工作计划文档格式.docx
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二)具体工作计划
1、管好人
人是企业最宝贵的财富,也是企业保持竞争力的源泉。
企业的人员管理一定是法制优于人治,因此要从制度入手,从制定制度、完善制度、落实制度上来开展工作,因此行政管理部要管理好人要做好以下事情:
1)加强制度建设
对于公司管理来说,无规矩不成方圆,凡事都要有制度。
制度缺失的地方要组织相关部门制定制度;
已有的制度要严格执行;
不完善不合理的制度要进行完善和修正,保证制度能切实执行下去。
2)迅速传达公司精神
行政管理部要做好上传下达的工作,及时的传达公司高层的指示,及时的监督反馈公司制度的执行情况,做到高效简洁,只有这样才能管理好人。
3)制度执行做到公平公正
企业许多制度执行中往往存在标准不严,人情世故因素多等,这些问题将影响到公司制度执行时的权威性。
因此2018年制度执行中一定要做好公平公正,及时公开,才能在工作中做到制度服人,才能管好人。
2、理好才
理才并非“理财”,而是如何让人才通过人事招聘进入企业后,能迅速的适应企业环境,融入企业文化,为企业贡献自己的才能和智慧。
因此2018年行政管理部应当采取各种措施,增加企业凝聚力,加强企业文化建设,让员工有归宿感,有荣誉感,有责任感。
具体来说包括以下事情:
1)组织丰富多彩的文化活动
定期组织爬山、跑步等集体活动,加强员工间的交流和沟通,培养员工的协作精神。
组织年会、读书分享、球赛等活动,丰富职工的业余文化生活。
及时的关心帮助员工,定期进行员工访谈等,发现员工的问题并及时向相关部门反馈。
2)做好部门的人才培养
针对部门工作的重心和现状,要及时的调配人员,弥补部门的人才短板,及时培养人,保障碰到问题时有“人”可用。
3、用好物
公司的物品包括车辆、电脑等常用固定资产,同时也包括日常办公用品。
用好物要做好以下工作:
1)管好车
车辆的管理是行政管理中非常重要的一部分,在2018年的车辆管理中,不但要养护好车,更要加强驾驶员的安全行车观念教育,树立良好的职业道德,做到爱车护车。
更要培养驾驶员的企业责任感和荣誉感,树立企业良好的对外形象。
再次要严格执行车辆审批等相关用车制度,严防公车私用和不合理用车,切实为企业降低使用车成本。
2)日常办公用品管理
日常办公用品管理中要坚持适用、合理的原则,既要满足员工的日常办公需要,又要避免企业资源的铺张浪费。
4、办好事
办好事是在行政管理工作中最重要的部分,2018年行政管理部如何办好事具体包括以下内容:
1)办好公司领导交代的任务
公司领导交代的任务要办好,做到事事有落实,件件有回应。
杜绝拖工作甚至不服从管理的情况。
2)做好接待工作
接待工作关乎到企业的对外形象,因此一定要认真重视。
2018年的接待总做要做到细致、周到、热情,要以主人翁的责任感来完成接待工作,把微笑留给客户,树立良好的企业形象。
5、支配好时间
行政管理部事多繁杂,支配好时间对部门具体的要求是:
1)全年工作有计划
根据其他各业务部门的年度工作计划,进行针对性的规划,做到重点任务有预判,有计划,提前弥补部门短板,做到未雨绸缪,保障工作按时保质保量完成。
三)具体方法
为完成以上的工作计划,有以下具体的方法:
1、做好计划与预测
有效的管理都是有计划的管理,而计划离不开对事物的发展前景作出科学预测,因此要根据企业往年的行政工作管理特点做好计划和预测,列出重点工作,解决重点问题。
2、做好组织与指挥
行政工作繁杂无序,需要多样的沟通协调,对人、物、事要管好,就要善于组织和指挥,使无序变为有序,才能做好工作。
3、做好用人与协调
不管什么工作,任何计划都要有人去执行才能完成。
具体选用什么人,如何分工,怎样协作?
一定要懂得用人与协调的艺术,让最合适的人和事在一起,才能互相配合,共同前进。
4、做好监督与控制
监督与控制是加强执行力的重要方面。
任务布置了就要跟踪检查监督,发现偏差及时纠正,从而控制整个工作朝预定的计划目标发展。
5、懂得教育与激励
在部门的管理全过程中都要进行积极的宣传教育,保持旺盛的士气。
交待工作和任务执行中要做好思想动员;
顺利时要提醒员工防止骄傲情绪,注意潜在的危险;
困难时鼓励员工分析有利因素,找出战胜困难的办法。
6、善于挖潜和革新
每一件工作完成后要及时总结经验教训,找出差距和不足,为下一次做事争取更大成绩,通过工作挖掘潜力,释放员工的潜能。
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