惠商+系统使用手册 配送管理08Word下载.docx

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6.2配送中心待处理配送退货单处理7

7要货单汇总处理8

三、协配管理8

1协配采购单8

2协配收货单9

3待处理协配收货单9

4商品协退单10

5待处理协配退货单10

四、机构调拨单11

1机构调出单11

2待处理机构调入单11

五、配送结算12

1机构结算单12

2机构应付款查询12

一、配送流程图

注：

该流程图包含配送中心、门店两个机构职能，需要完成商品配送、商品配送收货等操作。

二、配货处理

1智能配货

智能配货，即由库存设置，自动计算指定机构下应配送商品数量，其操作与“补货申请”类似，如图2.1-1所示

图2.1-1智能配货

选择机构、指定智能配货方式，生成配货数据，点击【单据】按钮，选择“商品配送单”，即可生成未审核状态的商品配送单。

如图2.1-2所示

图2-2生成商品配送单

2商品统配处理

商品统配，即按商品进行机构分配，产生对应商品配送单的过程。

如图2.2-1所示

图2.2-1商品统配处理

输入要统配商品，对应机构输入数量，点击右上角的【单据】按钮，根据提示，即可生成未审核的商品配送单，如图2.2-2所示

图2.2-2生成商品配送单

3商品配送单

商品配送单，可通过智能配货或商品统配处理生成，也可直接录入或由门店的要货单处理生成，如图2.3-1所示

图2.3-1商品配送单

【保存】、【审核】后，配送中心的商品库存就会减少。

4商品配送收货

门店机构在门店管理——配送收货单中，可通过“配送单号”，直接调取原商品配送单内容进行收货。

如图5.1-1所示

图2.4-1配送收货单

点击【确定】，即可调入收货明细，根据实际收货情况进行明细内容的修改确认，确认后，即可【保存】，【审核】后，门店的商品库存就会增加。

若实收货数量与原始配送单不一致，系统会自动产生商品配送差异单

5配送差异单

当门店实际收货数量与原商品配送单的数量不相符时，就会产生配送差异单。

该单据无需门店操作，需要由配送中心，在配送管理——待处理配送差异单中进行处理。

如图2.5-1-所示

图2.5-1配送差异单

点击【处理】，系统给予两种库存的处理方式：

处理和不处理。

如图2.5-2所示

图2.5-2库存处理方式

库存处理，原商品配送单是因为人为失误，导致配送数量产生差异，可以将差异数量补回配送中心仓库中，以调平现有库存。

库存不处理，一般表示该部分商品确实在配送中心已出库，但可能由于途中丢失等因素导致产生差异，该部分数量不能重新调整到配送中心仓库中。

6配送退货单

当门店发现部分商品有问题或其他因素需要退货至配送中心时，需要使用配送退货单。

6.1门店配送退货单

门店的配送退货单，一般需直接按原配送收货单的价格进行退货，如图2.6.1-1所示

图2.6.1-1配送退货单

门店配送退货单一经【审核】，商品的库存就会减少。

6.2配送中心待处理配送退货单处理

门店的配送退货单审核后，只是门店的库存发生了改变，配送中心的库存并没有影响。

接下来需要在配送中心的待处理配送退货单中进行处理才可以。

如图2.6.2-1所示

图2.6.2-1待处理配送退货单

选择存放的仓库，点击【处理】或【批量处理】即可将退货商品数量返回至配送中心仓库。

若当前配送退货单有问题，配送中心可点击【退回】或【批量退回】将退货单作废，门店需要重新制作配送退货单。

且单据中的退回状态显示“退回”。

如图2.6.2-2所示

图2.6.2-2门店退回的配送退货单状态

7要货单汇总处理

门店要货单，上传至总部后，总部可对要货单产生以下几种处理处理方式，如下图2.7-1所示

图2.7-1要货汇总处理

1）如果总部库存可满足门店配送，则可直接“批处理”标记为“商品配送单”；

2）若总部库存，不满足门店配送需要，则先批处理标记为采购订货单，使用采购订货单——商品验收，增加总部库存，然后回到要货汇总处理中，重新批处理标记为商品配送；

3）若总部库存，不满足门店配送需要，可批处理生成协配采购订单，协配采购订单审核完成后，门店做协配采购收货单，增加门店库存

三、协配管理

8协配采购单

协配采购单，即由供应商协助配送中心完成商品配送的过程。

协配采购单需要指定配送机构及供应商，如图3.1-1所示

图3.1-1协配采购单

协配采购单审核后，不会影响配送中心的商品库存。

9协配收货单

门店协配收货单，可按原协配采购单进行按单收货，如图3.2-1所示

图3.2-1协配收货单

收货时，若实收数量与原协配采购单不一致，系统不会产生差异单（此处跟商品配送流程不同）。

【保存】、【审核】后，门店的商品库存即可增加。

10待处理协配收货单

门店协配收货完毕后，配送中心需要到待处理协配收货单中，对门店已收货的单据进行处理，以便后期参与供应商结算等。

如图3.3-1所示

图3.3-1待处理协配收货单

待处理协配收货单处理后，配送中心的库存依然不会有影响

11商品协退单

若门店需要对协配收货的商品进行退货时，需要使用商品协退单。

门店审核协配退货单后，门店的库存就会减少。

如图3.4-1所示

图3.4-1商品协退单

退货时，可以按照原始的“收货单号”进行退货。

门店商品协退单【审核】后，配送中心需要对商品协退单进行处理

12待处理协配退货单

待处理协配退货单，是对门店审核的商品协退单进行处理的过程。

处理后，才可参与结算。

如图3.5-1所示

图3.5-1待处理协配退货单

若配送中心发现待处理协配退货单有问题，可使用【退回】功能，将协配退货单作废。

门店需要重新制作，并且可以查询到退回状态。

如图3.5-2所示

图3.5-2协配退货单退回状态

退回后，门店的库存会恢复退货前的状态。

四、机构调拨单

机构调拨单是同级机构之间的调货

13机构调出单

如下图4.1-1所示，选择调出机构、调入机构输入商品后保存、审核。

图4-1机构调拨单

审核之后调出机构的库存会减少

14待处理机构调入单

待处理机构调入单，是查看并处理同一配送机构的其他机构生成的待处理机构调入单，如图4.2-1所示

图4.2-1待处理机构调入单

处理之后收货门店的库存即会增加

若收货门店发现待处理机构调入单有问题，可使用【退回】功能，将机构调出单作废。

配送中心需要重新制作，并且可以查询到退回状态。

如图4.2-2所示

图4.2-2机构调出单退回状态

退回后，调出门店的库存会恢复退货前的状态。

五、配送结算

15机构结算单

当前登陆机构与所选机构进行结算。

通过【选取单据】选择当前机构替哪个机构的哪些单据进行结算。

图5.1-1机构结算单

16机构应付款查询

“仅显示本机构信息”是指机构编码为当前登陆机构的记录

“仅显示结算机构为本机构的信息”是指结算机构编码为当前登陆机构的记录