30周年庆策划书Word文档格式.doc
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2、借着本次活动,再次收集汇编经协30年以来的协会资料以及经协人现在发展资料,为今后庆典以及加强广大经协人之间的联系创造便利。
完整的总结协会发展经验,进一步明确协会发展方向。
3、借着本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。
4、通过本次活动,营造“校园文化”氛围,激励和鼓舞协会会员的热情,使会员对协会的文化底蕴有更深层次的理解,增强协会凝聚力,并且加强全校师生对协会的了解和认识,同时促进协会在新时期各项工作健康、快速发展。
5、通过三十周年庆的活动来提高学生的组织能力和沟通能力。
四、活动时间
2014年5月1、2日
五、活动地点
待定
六、活动对象
经协历届负责人携所有经协人
七、活动内容
第一阶段:
启动阶段(2013年12月1日——2014年2月28日)
1、成立工作机构,并确定机构的任务和职责范围。
为筹备组织好这次庆祝活动,成立30周年庆顾问、30周年庆筹备委员会、办公室、专项工作领导小组,负责领导和组织30周年庆的开展。
具体组织机构和人员组成如下:
30周年庆筹备委员会
30周年庆办公室
会务组
秘书组
宣传组
接待联络组
庆典组
后勤组
接待组
联络组
八、组织机构
具体的小组分工如下:
30周年庆筹备委员会:
顾问:
池泽新副校长陈昭玖院长谢元态书记
组长:
刘滨老师13970087646陈胜东老师13576282754
唐茂林老师15170442882周波老师13970937025
滕玉华老师15970456722
组员:
历届协会主要负责人
30周年庆筹备委员会的任务是:
①负责总体策划、组织、协调30周年庆活动;
②制定筹备工作的整体内容、工作目标、注意事项、工作流程和工作时限等;
③确定本次周年庆活动的主题;
④对30周年庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
30周年庆办公室:
主任:
姜芹18779184930
副主任:
李炜18070157140
南俊康18146618372
计琴18779187007
陈琦13361653671
30周年庆办公室的任务是:
①根据周年庆工作领导小组的整体周年庆方案,制订各专项工作领导小组的组成。
对其的工作内容进行规划与要求,制订与传达活动的流程与日程安排表;
②对各专项工作领导小组的筹备工作进行定时监督、指导,并对各小组的工作进行情况进行协调和组织
③跟进30周年庆的准备工作进程,统一收集信息,进行督促监管,并及时向周年庆筹备委员会反映各专项小组工作的进展情况;
会务组:
总负责人:
陈胜东老师13576282754唐茂林老师15170442882
陈琦13361653671(庆典)李炜18070157140(制作)
副组长:
刘涛18270821464牛建18070157353
汪炜18270821671康蓉18720973626
刘君18270821194邱林才18270820525
胡石风18270821787晏琳18679118489
方希英18070157138黄涵18270820500
管华娇13340010574刘海霞18270820374
宋敏18270821727
会务组又分为庆典组和制作组,任务分别是:
①庆典组:
a.制定30周年庆的整体策划并实施。
包括主题的设定,节目的审核,当晚的安排等。
b.联系摄影师负责当天会议的拍摄以及晚会的拍摄。
活动后期30周年庆电子刊物、纪念册、视频的邮寄(包括把秘书处负责的嘉宾签名以及寄语弄成电子签名附录)。
②制作组:
a.《经济研究协会30周年庆特刊》的出版,全面了解协会理事、现状以及未来发展,让全校师生以及社会人士关注,以及活动当天对经协人嘉宾的赠送。
c.涉及周年庆宣传佳品,并为嘉宾赠送经协30年庆纪念品。
d.协会所有优秀论文的整理成册。
负责建立周年庆典活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;
拟定庆典活动的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录;
周年庆宣传品和礼品的验收和保管,并进行登记发放;
庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障;
受邀人士聚会场所周年庆专题片播放;
制定并实施工作方案;
后勤保障物资采购等。
秘书组:
总负责:
滕玉华老师15970456722
南俊康18146618372
余俊桦13507093070蒋建涛18720979367
王少寰18270820856邹小晴18270820065
周倩18270820533
秘书组的任务是:
主要负责当天上午正式会议包括开幕式以及报告会的召开;
下午座谈会的开展。
具体如下
a.礼仪的选拔、培训、分布,横幅的内容、分布、悬挂。
b.负责起草及打印各类文件、资料等,并且代表发言者起草发言稿
c.负责会议室当场的接待、到场嘉宾签名以及寄语、会议的安排、准备资料,作好会议记录并整理会议纪要;
d.手册的准备,负责重要资料、文件的及时送批、传阅、收集整理;
e.做好详细会议记录。
并在开完会后第二个工作日审核无误,并发给相关人员。
宣传组:
周波老师13970937025
计琴18779187007
黄诗18720973520赖超18270821598
刘玲18720973272
李铭锐18270820749
宣传组的任务是:
a.直接接受周年庆办公室的领导,根据周年庆办公室的活动流程,制订本小组工作的日程表;
b.制定周年庆活动宣传的总体方案,包括宣传的渠道、形式、内容、以及宣传的阶段性内容要求;
c.做好社会媒体的宣传推介工作,积极与地方电视台、广播台、各级电视;
台的教育频道、各类报纸、大型门户网站等联系,营造良好的社会氛;
d.营造校园周年庆氛围,通过校报、校广播电台、展板、QQ、微博等渠道宣传协会会史,营造全校师生共同参与的良好周年庆氛围;
e.当天以宣传为契机的户外活动的策划;
f.会议当天根据秘书组的会议精神及时发表新闻报道和网络宣传;
联络接待组
刘滨老师13970087646
姜芹18779184930
胡彬18270821724范志华18720973621
徐露18270820360毕书婷18270821748
联络接待组的任务是:
a.撰写“家书”以及视频给历届负责人,邀请他们回来指导工作。
b.经协历届主要负责人的联系策划方案。
以点到面联系更多经协人,负责与经协人沟通与联系,与他们进行更深层次的交流,记录、收集材料包括基本信息、经协当年的发展事迹等,更好的进行协会文化的传承,体现相亲相爱一家人的氛围。
c.负责嘉宾当天外部接待。
住宿报到,在校期间食、住、行等的安排。
d.负责嘉宾接待工作,并陪同他们进行参观校园,制定参观路线等。
e.活动当天10:
30以后“游校园”的策划。
以上各委员会、工作组要及时召开会议,研究、制定本组的详细工作计划,
提出具体项目和经费,列出时间进度表并逐项落实负责单位和负责人。
各专项工作小组要互相配合,通力协作,以积极的态度和饱满的精神筹备周年庆事宜。
2、研究确定本次周年庆的主题名称和具体周年庆时间。
本次30周年庆的主题是“忆往昔岁月,追而立之路。
展今朝风韵,筑经协之梦”。
周年庆的具体时间是2014年5月1日——5月2日.
3、举办各类迎接周年庆氛围的校园内部活动。
在举办的活动中加入一些因素(比如说视频等),作为30周年庆的预热。
4、启动活动经费筹集工作,并接受社会各界的赞助。
第二阶段:
筹备阶段(2014年3月1日——2014年4月30日)
在这个阶段中,积极做好校内外的工作,扩大协会影响力,并积极与往届经协人沟通联系。
1、制作组出版《周年庆特刊》,全面介绍学协会的历史、现状和发展趋势以及协会所有成就,让全校师生以及社会人士关注。
2、制作组设计周年庆宣传佳品,并作为嘉宾的赠送礼品,如:
精美时尚的手提袋,书签,皮制公文包,相册,挂历,保温杯等。
3、制作组编撰协会所出优秀论文,并制作成专辑。
4、秘书组制订学术交流活动方案,设立经协人论坛,高校论坛,专家论坛等。
5、庆典组招募周年庆晚会的文艺人员,确定庆典晚会的节目内容,并进行文艺活动的前期组织排练。
6、联络接待组做好来宾住宿安排准备工作。
7、宣传组大量宣传,争取新闻报道。
通过报纸、电视、广播、杂志、网络等方式,大力宣传协会,让更多的社会各界人士关注并争取更多的社会资金和企业赞助,同时,要努力争取获得电视台的现场直播。
8、联络接待组利用庆典活动,邀请协会“三下乡”、返乡反哺及支教地点的政府组织参加协会的庆典活动,进一步宣传协会的形象。
9、30周年庆办公室规划周年庆活动预算。
第三阶段:
庆典阶段(2014年5月1日——2014年5月2日)
1、2014年5月1日上午8:
30由秘书组主办的正式会议的召开;
2、2014年5月1日下午10:
45由联络接待组主办的“游校园”,再次感受母校;
3、2014年5月1日中午12:
00由联络接待组主办的“走进稻香楼”午餐,回味大学时光;
就协会30年来工作总结,以及未来发展走向开展会议。
参与者为历届协会主要负责人。
4、2014年5月1日下午1
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