物业机房管理指导手册图文并茂22页36图3600字Word文档下载推荐.docx
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3.本部门工作员工进入机房必须穿着工作服,保持机房的安静严肃、整洁有序,并严格做到以下规定:
3.1禁止在机房内聚会、聊天、嬉戏、打牌、睡觉、饮酒,私事占用机房值班电话;
3.2禁止使用系统配置电脑操作系统外部软件;
3.3禁止有影响工作、分散注意力和有损公司形象的行为;
3.4禁止未经书面批准在机房内作业,作业时应悬挂必要的警示标示。
4.分公司总经理/管理处经理带队每月覆盖检查一次。
二、机房卫生管理
1.机房内禁止吸烟、携带食品进入机房,不准随地吐痰、乱丢杂物;
2.机房内地面卫生标准:
各班员工必须每班(不少于)一次清洁机房内地面,全天24小时地面无杂物、无粉尘、无水渍、无污渍、无印迹;
3.机房内设备卫生标准:
各班员工必须每班(不少于)一次擦拭机房内设备,全天24小时设备表面无灰尘、无污渍、无锈迹、无脱漆;
4.实施机房卫生保洁工作时,必须严格遵守安全操作规范,注意人身和设备安全。
绝对禁止误操作,造成设备改变运行状态;
5.实施机房卫生保洁工作之后,将清洁工具用清水漂洗干净并脱水,放置在指定地点备用;
6.领班负责制定本机房清洁卫生时间表、指定专人负责实施卫生保洁工作,并对所辖区域的卫生负有责任;
7.工程主管每周检查一次机房内卫生保洁情况,发现重大卫生问题,立即组织整改并通报。
三、机房钥匙管理
工程组所辖区域内的所有设备机房钥匙,实行统一管理、集中存放、领用登记、签字负责制度。
1.钥匙登记与管理:
所有设备机房钥匙统计清点、编号、制作标识,做成三套,放在中控室、工程文员、工程办公室,分别用于紧急使用、备用、正常工作;
2.紧急钥匙:
放在中控室钥匙柜。
仅用于紧急情况,使用审批权在工程主管及其以上领导;
3.备用钥匙:
放在工程组档案室,仅用于丢失复制,使用审批权在工程主管及其以上领导;
4.工作钥匙:
置于工程组办公室墙上的钥匙箱内,钥匙与箱内的标识一一对应;
4.1钥匙领用与保管:
根据工作安排或个人工作需要,由主管发放给员工时做相应的登记,并负有管理责任;
4.2钥匙归还:
员工调整岗位、离职等须将所领取的钥匙完好归还;
由主管负责检验真伪和功能,检验登记签字;
4.3领取钥匙的员工有义务保管好所领取的钥匙,保持钥匙的使用功能,不得作为工具或用于开锁以外的其他用途。
5.由工程主管负责管理,钥匙箱要常锁,钥匙箱的钥匙由各班主管保管与交接;
共用钥匙用于工程组员工临时进入机房;
使用共用钥匙实行登记借用制度,使用前填写《钥匙借用登记表》;
使用后立即归还并登记归还时间。
借用人对钥匙领用时间内机房出现的异常情况负有责任。
任何人不得未经登记偷拿钥匙;
不得将机房钥匙拿到辖区以外;
更不得私自复制。
5.1复制/新增钥匙:
须经管理处总经理批准,复制/新增的钥匙首先交由管理处办理领用手续。
钥匙废除审批权在管理处总经理及其以上领导。
5.2钥匙损坏:
自然磨损正常损坏(指不能正常使用但无缺失)的钥匙,按规定办理;
非正常损坏的钥匙由使用者照价赔偿;
是否属于正常损坏的由主管判定。
损坏且缺失的钥匙,其剩余部分无法断定是否原领取的钥匙且无可靠证明者,按丢失处理。
5.3钥匙丢失:
钥匙丢失者须立即向主管报告,详述丢失经过,随即撰写书面报告;
主管立即通知总经理,并安排更换锁具,并按规定更换所有备用和已经发放的钥匙;
必要时应通报相关领导和通知物业、保安等有关部门。
丢失钥匙的员工对所造成的一切损失和发生的费用负有责任。
四、设备机房装修标准
1.设备机房墙面、天花、地面;
1.1非涉水类设备机房(强弱电间、变配电室、中监控室、弱电机房等);
1.1.1墙面大白;
墙裙油漆高度1200mm,颜色选灰、绿、蓝之一;
1.1.2变配电室高低压柜四周铺设绝缘垫,并刷黄色安全警示线;
1.1.3中监控室、弱电机房地面为防静电地板;
1.1.4变配电室地面铺防滑瓷砖(颜色:
白色系列,规格300mm*300mm以上);
1.1.5生活水泵房、变配电室入口处设置防尘地垫;
1.1.6地面水泥砂浆找平、压光,刷环氧地坪漆,颜色:
灰色。
1.1.7参考图样及要求
效果示意
要求描述
01
墙面大白;
墙裙油漆高度1200mm
颜色:
选灰、绿、蓝之一
02
变配电室高低压柜四周铺设绝缘垫,并刷黄色安全警示线
03
中监控室、弱电机房地面为防静电地板
04
变配电室地面铺防滑瓷砖
白色系列,规格300mm*300mm以上
05
水泵房、变配电室入口处设置防尘地垫
06
地面水泥砂浆找平、压光,刷环氧地坪漆
灰色
1.2涉水类设备机房(给水泵房、消防泵房、空调机房、冷冻机房、湿式报警阀间、锅炉房、换热站、污水处理间等):
1.2.1墙面、天花防水防霉涂料;
1.2.2墙裙高度1200mm贴白色瓷砖(规格300mm*300mm以上);
1.2.3地面铺防滑地砖,防水墙面;
(颜色:
白色系列,规格300mm*300mm以上)。
1.2.4机房排水地沟:
宽度300-500mm,深度100-200mm,沟内平整、铺贴瓷砖,适当坡度,保证排水畅通;
地沟盖板用高密度塑料排水篦子,篦子颜色:
灰色或黑色,或1.5mm厚以上的不锈钢篦子,排水设置排水沟。
1.2.5参考图样及要求
墙面、天花防水防霉涂料
墙裙高度1200mm贴白色瓷砖,规格300mm*300mm以上
地面铺防滑地砖,防水墙面;
排水设置排水沟,并设置不锈钢篦子
2.机房设备管道、设备油漆要求
2.1设备管道及其支吊架除锈,涂刷1~2道红丹防锈底漆,面漆使用硝基漆或聚脂漆;
2.2根据管道功能、管道内流体性质不同,涂刷不同管道颜色以示区别:
2.2.1锅炉、污水坑排污管:
黑色;
2.2.2生活供水管:
绿色;
2.2.3空调冷却水管:
蓝色;
2.2.4消火栓、喷淋管道:
红色;
2.2.5各类管道支、吊架刷灰色或黄色油漆;
2.2.6管道箭头标识:
按管道内介质流向标注白色箭头,每5m一处;
2.2.7各类水泵、水箱、空调主机基础底座:
1)水泥砂浆抹灰找平、压光,涂刷深灰色环氧地坪漆,周边涂刷80mm宽的黄色油漆警示带;
2)贴白色瓷砖,周边贴80mm宽的黄色瓷砖;
2.2.8各类阀门:
阀体-蓝色;
操作手轮-红色;
2.2.9集水井或其他在公共区域需做护栏围挡。
护栏颜色为黄黑色段相间;
护栏采用DN40钢管。
2.2.10参考图样及要求
锅炉、污水坑排污管:
黑色
生活供水管:
绿色
空调冷却水管:
蓝色
消火栓、喷淋管道:
红色
各类管道支、吊架刷灰色或黄色油漆
管道箭头标识:
按管道内介质流向标注白色箭头,每5m一处
07
各类水泵、水箱、空调主机基础底座:
1)水泥砂浆抹灰找平、压光,涂刷深灰色环氧地坪漆,周边涂刷80mm宽的黄色油漆警示带
08
2)贴白色瓷砖,周边贴80mm宽的黄色瓷砖
09
各类阀门:
操作手轮-红色
10
集水井或其他在公共区域需做护栏围挡。
护栏颜色为黄黑色段相间;
护栏采用DN40钢管
3.机房上墙管理
3.1制度;
3.2值班记录栏、三标巡检表;
3.3设备责任牌;
3.4宣传标语;
3.5相关证照;
3.6保洁柜、鞋柜;
3.7系统图;
3.8参考图样及要求
上墙制度
三标巡检表
设备责任标牌
宣传标语
相关证照
保洁柜、鞋柜
系统图
物品排放
规范标线
规范标识
11
工具排放
4.其他
4.1员工值班室
4.1.1墙面、天花白色乳胶漆;
地面水泥找平、压光,刷灰色环氧地坪漆,或铺设瓷砖(颜色:
浅色系列,规格400mm*400mm以上)。
4.1.2值班室制度
制作标准:
规格、材质、内容、安装高度等要求统一;
材质:
采用铝合金框架玻璃镜框;
外框尺寸:
77.5cm(高)*57.5cm(宽);
内容:
字体为宋体加粗,蓝色底板,带VDLOGO底纹;
安装高度:
底边离地高度1.5米。
4.1.3参考图样及要求
墙面、天花白色乳胶漆;
地面水泥找平、压光,刷灰色环氧地坪漆,或铺设瓷砖
值班室制度
4.2仓库、加工间
4.2.1墙面、天花白色乳胶漆;
4.2.2地面水泥找平、压光,刷环氧地坪漆;
4.2.3材料、工器具分类放置,摆放整齐,并标明材料、工器具名称、数量。
4.2.4参考图样及要求
材料码放
4.3空调机房设置清洗水池,大小1000mm*600mm*500mm。
4.3.1参考图样及要求
空调机房清洗水池
4.4设备井层间封堵、防火分区封堵:
穿过防火分区的管道、桥架周围的缝隙用不燃材料填塞密实;
电缆井、管道井在穿越楼板处按规范要求用不燃材料作防火封堵。
4.4.1参考图样及要求
防火封堵
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