项目采购计划书Word格式.docx

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1．以装置为单位进行编制。

2．根据采购详细进度计划进行编制。

3．根据采购周期工序关系加权百分数，统计已完工作量的预算值。

4．合同费用或实际发生费用超出或预测将超出预算费用时，需提出费用警报，以“*”号表示。

[范例]

采购材料费用状态报告

编码：

编制时间

项目日历月

项目名称：

项目编码：

编制

批准

装置名称：

装置编码：

共页

第页

材料

编码

名称

单

位

数量

供货

厂商

验收

日期

材料费用（万元）

费用

报警

已完工作量的预算值

备注

预算

合同

实际付款

本月

累计

注：

1.费用报警系指合同费用或实际发生费用超出或预测将超出预算费用的20%时，需做费用报警，以“*”号表示。

2．已完工作量的预算值系完成材料里程碑加权百分数与预算费用之乘积。

二、采购材料订单状态报告

采购材料订单状态报告是指项目采购者在接到请购单以后，对订购材料的情况分析、评价及说明的一种文书。

采购材料订单状态报告包括以下内容：

1.报告汇总了截至编制日期，从接到请购单开始，进行询价、评审，确定供货商，到签订订货合同的工作结果；

2.报告表明合同进度及费用的招待情况；

3.高速装置进度和费用的依据；

4.表明已完工作量的预算值。

采购材料订单状态报告的编制必须遵循以下方法：

1.报告以装置为单位编制；

2.依据采购详细进度计划确定合同计划签订日期及材料预算费用；

3.根据采购周期工序关系及订单加权百分数，统计已完成工作量的预算值。

采购材料订单状态报告

编码:

编制时间:

项目日历月:

项目名称:

项目编码:

编制:

批准:

装置名称:

装置编码:

共页　

第页

订单编码

名称（规格型号）

单位

签订日期

价值（万元）

异常值+/-（万元）

备注

计划

实际

1.注：

本报告是在材料订货阶段填写，按月进行编制，订货阶段结束后，本报告就不再发生。

2.报告按装置编制，按记账码结构排列。

3.已完工作量的预算值第完成订单里程碑加权值与材料预算费用之乘积。

四、采购材料检验状态报告

材料检验状态报告是指项目采购管理者对采购的材料进行检验之后对采购材料的质量价格等情况所做的一种总结。

它是项目采购质量得以充分保证的一种方案。

一般而言，材料检验报告由以下内容组成：

1.材料检验状况；

2.材料检验的进展状况；

3.已完工作量的预算值。

此外，材料检验的编制必须符合以下条件及方法：

2.报告依据各专业的“检验记录”编制；

3.报告应将按期检验、提前检验以及延后尚未检验的检验的材料，均要列入；

检验结果：

○——表示合格。

×

——表示不合格。

4、根据检验合格的材料，填写实际的检验时间，检验不合格的材料，检验时间带有括号，直至检验合格，才表明实际的检验时间；

5、根据采购周期工序检验加权值，统计已完工作量的预算值。

材料检验状态报告

检验人

检验

地点

检验时间

检验结果（○/×

）

检验记录编码

检验问题摘要

注:

1、本报告按月编制。

2、已完工作量的预算值系完成检验里程碑加权值与材预算费用之乘积。

3、检验结果不合格的产品，实际检验时间应加括号，以区别合格检验的时间。

4、检验结果：

○——表示合格；

五、物品采购合同书

物品采购合同是买受人通过市场购买自己所需的物品，出卖人将物品的所有权转给买受人，买受人支付价款的合同。

物品采购合同是买卖合同的一种，是社会经济生活中普遍存在的合同之一，它是明确平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止在采购工业品生产资料过程中的权利义务关系的协议，是确立物品采购关系的法律文书。

物品采购合同一般包括如下主要条款：

1.当事人名称（或姓名）和住所；

2.物品采购合同标的；

3.物品采购合同数量及计算方法；

4.物品采购合同质量；

5.物品采购合同的检验；

6.物品采购合同的价款；

7.物品采购合同履行的期限、地点与方式；

8.违约责任；

9.解决争议的方法。

原材料（零部件）采购合同

合同号

兹由买方公司和卖方公司于年月日在平等直辖市一致的情况下签订合同，双方同意买卖有关商品并遵守各项条件如下：

1、商品

商品代码

商品名称

说明

2、原产地

原产地：

生产厂商：

3、质量

1）卖方应按买方认可的产品供货。

未经买方事先书面同意，不得对产吕本身或生产场地作任何变动。

2）卖方应严格按照经买方认可的，体现于相应的图纸、菲林、样本、CAS软件及品质协议等当中的质量和技术规格要求生产或供应货品。

如有任何改变，买方负责知会卖方更新有关图纸或菲林等，卖方严格跟进相关的变化。

3）卖方应不断改进其品质，配合买方不断提高各自的品质体系，达到品质目标。

4）买主提出的任何质量投诉，卖方应立即采取更正行动予以改进并在24小时内反馈给买方。

5）卖方应主动、积极地参加买方发起的质量改进活动，如质量免检等，以利于共同进步。

6）卖方应保证所有生产或供应的货品均符合有关环保法规要求。

4、订单安排

1）买方向卖方发出订单（PO）采购货品，卖方应严格按其时间和数量交货。

实际购销的货品数量由买卖双方定期依据实际收货数量核对确定。

2）卖方对采购商提供的订单应在24工作小时内予以确认，并通过书通知、传真或电子邮件反馈给买方。

3）卖方不断改进其企划表现，确保100%的供应可靠性，缩短供应时间，提高供货或订单变化的灵活性，配合买方一道通过引入计算机系统等不断提高其企划系统。

4）卖方应主动、积极地参加买方发起的有关企划改进活动，如JIT（即时代应）等，以利于共同进步。

5、价格及付款

1）买卖双方均应不断改进，通过提高质量与效率等来降低成本及价格，并让利给用户。

双方确认努力保持这种降低成本的趋势，每年至少检计一次价格。

2）买卖双方同意在第5项第（4）款和第八项第

（2）款所明确的交货与付款条件下遵循以下价格：

代码说明

单价

币种

数量范围

总计

以上单价含税%。

3）任何价格变化须经双方同意确定生效日期，有关的订单或销售通知（如有的话），应与最新的双方同意的价格一致。

4）付款条件：

在民到卖方开具的正本发票后天内用电汇信汇的方式付款。

此条件等同于天结算。

1、支持与合作

1）买卖双方确认依照采购商的采购方针，通过共同努力，向合作伙伴的方向发展目前的型关系。

2）卖方确认配合买方通过执行由买方发起的供应商考核、供应商质量体系审核及供应商改进会议等不断保持进步，达到有关质量、企划及价格等目标。

3）买方将每季度评估一次供应商的表现，更新其认可的供应商名册及供应商关系，如卖方表现不符合要求，买方将反馈给卖方督促其改进。

4）为发展新业务，买方鼓励合作伙伴型供应商早期介入买方的产品开发过程，卖方不得因此而收取费用。

5）如买方提供了有关的设备、工具、测试仪器、模具等给卖方，卖方应妥善保管，正确使用及维护，如任何严重损坏应在24小时内用书面通知、传真或电子邮件正式知会买方，并经买方同意立即采取正确措施加以妥善修复。

7、包装

1）所有货品庆按标准或买方认可能性包装规格，用强度足够的卡通箍、塑料贷或桶、瓶等容器包装，适应长途海运、邮寄、空运或汽车运输以及气候变化的要求，防潮、防震。

2）包装说明：

每件数量

包装方法

3）交运货品时应同时随货提供一份完整的装箱单或发货票，标明订单号、商品代码、数量及货品说明等。

4）货品说明、代码及数量应清楚地标注在每件外包装及必须的内包装外面。

8、发运及交货

1）所有货品发运应严格符合买方发出的订单中明确的要求。

2）交货条款。

3）卖方必须在装船/运完毕后24小时内，以书面通知（电报或传真向买方通知）货物名称、数量、毛重、船名航班号及起运日期、预计到达时间等。

4）对于工厂交货的情况，买