医院办公室文秘干事岗位说明书Word格式文档下载.doc
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X-BGS一04
二、工作内容
(一)工作概述
在办公室主任的领导下,负责管理办公室行日常事务及医院文案、撰写编印工作。
(二)工作职责
文秘职责
1.负责医院公文的起草,核对等工作。
督促医院各项行政决定的贯彻执行。
2.协助办公室主任起草和复核医院领导讲话稿以及草拟全院(包括办公室)的工作计划、总结、请示报告、汇报材料等各种公文材料。
。
3.协助办公室主任负责院报题材的收集、编辑、排版、印刷和存档。
4.负责医院大事记以及各项规章制度的草拟工作。
5.完成办公室主任交代的其他工作。
会务接待
1.协助行政干事完成各种会议的筹备及接待工作。
2.严格遵守医院保密工作条例,认真做好行政查房、院办公会议,职工大会、表彰大会及领导安排的各种临时会议的记录工作,不得泄露会议内容。
其中重要会议或领导要求撰写会议纪要的,要在规定时间内整理出会议纪要的,要在规定时间内整理出会议纪要并按要求上报下发到相关部门。
3.负责落实院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等及部分社会活动的必要细节问题。
信息处理
1.经常下各科室了解情况,收集整理各类信息,为医院管理工作的改进和编撰院志提供可参考的重要信息。
2.做好行政事务性人、财、物等信息和收集、处理、整理、综合分析及反馈工作,以及为院领导决策提供准确、全面的依据。
3.负责医院网站的信息更新及维护工作。
4.做好工作场所的卫生和安全工作。
(三)工作关系
岗位工作
关系
内部关系
监督带教
打印员
请示上报
办公室主任
外部关系
各业务科室及相关的职能科室
三、任职资格
(一)基本要求
性别年龄要求
性别:
不限
年龄:
男60岁/女55岁以下
教育要求
学历要求:
大专或以上学历。
专业要求:
医学、文秘及相关专业
从业资格
要求
一年以上相关工作经验。
(二)应知法规
《医疗机构管理条例》、《医疗机构管理条例实施细则》《医疗机构基本准则》《全国医院工作条例》、《中华人民共和国保密法》、卫生行政部门颁布的规章制度,及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。
(三)基本素质要求
1.良好的人际沟通协调能力,较强的组织协调能力。
2.较好的语音和文字表达能力,较强的速记能力。
(四)培训要求
1.医院管理、公文写作知识培训。
2.相关法律法规知识培训。
3.沟通技巧、公关礼仪知识培训。
四、工作权限
1.本部门管理工作建议权。
2.工作事务管理权。
3.主任授予的其他权限。
五、绩效考核要点
1.医院和本部门各项指令的贯彻执行能力。
2.写作能力,公文撰写质量、效率,本岗位职责完成情况等。
3.文印工作的效率和质量,信息的处理能力。
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