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数量、规格型号、产地、质量等级、尺寸、颜色、包装及标识完整性、完好程度、交货资料,各方签字后即表示交货初验完成,可以进行安装施工。
供货方货物存在数量、规格型号、产地、质量等级、尺寸、颜色、包装及标识完整、完好程度、交货资料方面不合格情况的,精装单位有权拒收、部分拒收、退货、部分退货。
如交货石材符合本合同约定的技术标准和质量要求,但在色差、色斑等观感方面与样品存在误差且不为精装单位所接受的,精装单位有权要求供货方予以更换或调整。
产品初步验收完毕后,参与初步验收的供货方、精装单位、工程监理单位须共同在供货方材料进场验收单上签字确认作为初步验收合格的依据。
精装单位石材分批安装完成后,应由甲方、供货方、精装单位、工程监理单位共同验收,该验收为该批次石材供货方的最终验收并作为第二阶段货款支付依据。
精装单位石材全部安装完成后,应由甲方、供货方、精装单位、工程监理单位共同验收,该验收为全部石材供货的最终验收并作为第三阶段货款支付依据。
篇二:
乙供材料认质认价管理作业指引
乙供材料认质认价管理
作业指引
编制审核批准
日期日期日期
修订记录
1流程目的1.1
规范甲定乙供、甲指乙供材料设备认定质量、品牌及限价管理工作,有效防范乙供材料设备采购风险,降低成本,维护公司利益。
2适用范围2.1
适用于公司项目施工过程中对于甲定、甲指乙供材料设备的认质认价管理工作。
3术语定义3.1
甲供材料:
甲方(即开发商)与供货商签订供货(供货及安装)合同,并由甲方直接向供货商采购的材料。
3.2
甲定乙供/甲指乙供材料,甲方确定材料的品牌、价格或供货商;
乙方(即承包单位)负责与供货商签订合同,支付货款,购买材料及施工。
简称认质认价。
通常表现为两种方式(或两种方式同时采用):
3.2.1甲方指定品牌----认质:
为保证工程质量和满足产品定位及使用功能要求,甲
方确定品牌,工程施工时由乙方采购执行的采购方式。
3.2.2甲方限定价格----认价:
在保证质量(认定质量)的前提下,甲方事先限定乙
供材料设备的结算价格,并由乙方执行的采购方式。
4部门职责4.1
采购部
4.1.1组织编制项目采购策划表,明确甲供、甲定乙供/甲指乙供材料范围。
4.2
成本部
4.2.1负责进行市场询价并与施工单位确认价格;
4.2.2组织乙供工程材料设备认质认价的审批。
4.3
项目工程部
4.3.1审核施工单位申报表格及相关资料;
4.3.2参加材料设备验收。
5工作程序5.1
认质认价范围和基本要求
5.1.1乙供材料设备指定品牌的范围一般包括但不限于:
外墙涂料及面砖、开关及
插座、铝合金及塑钢型材、玻璃及五金件、水泵、防水材料、给排水管材等等。
(具体范围应当由公司内部讨论确定)
5.1.2采用固定价格的建安合同(包括总价、单价、费率等)若限制使用某些材料
设备的品牌,成本部门应指定同档次品牌范围(如三到五种)供乙方选择。
5.1.3乙供材料设备限定价格的范围一般包括但不限于:
钢材、水泥、商品砼、电
线电缆等。
5.1.4采购部根据公司确定的材料设备选型定板要求,组织确定需要由甲方指定品
牌/限定价格、由乙方采购的材料设备范围,并在工程承包商招标或议标文件中给出指定品牌材料设备清单作为合同附件。
清单中应至少包括:
材料设备生产厂家、规格型号、技术标准、质量要求等,以明确双方责任。
5.2
招标过程的材料设备品牌和价格确定
5.2.1对于在招投标过程中已经明确品牌和价格的乙供材料设备,按投标过程中确
定的品牌和价格执行。
5.3
施工过程乙供材料的认质认价过程管理
5.3.1对于在招投标过程中,未明确品牌或价格的乙供材料设备,在施工过程中按
询价认价方式执行。
办理流程如下:
施工单位提出材料认价申请→送监理公司及项目工程部审核→成本部询价员进行询价→造价师核实造价→成本部负责人审核→分管领导审批。
5.3.2项目工程部督促施工单位报送需甲方认质、认价材料的进场计划,督促施工
单位按合同约定时间及时报送《工程材料设备价格申报表》(含附表)及相关资料;
5.3.2.1报价单必须加盖供货商印章,注明联系人姓名及联系电话、报价日期
及报价有效期;
5.3.2.2材料详细规格必须认真填写完整,对填写模糊的,默认为报价对应档
次最高之产品;
5.3.2.3材料预估数量,由申请单位填写,由监理及项目工程部复核。
5.3.3监理公司、项目工程部对施工单位报送的资料进行初审,并将需认质认价的
资料提交成本部进行询价。
5.3.4市场询价
5.3.4.1对于图纸中已经明确了规格型号、技术要求的乙供材料,由成本部询
价员通过询价的方式调查了解认质认价材料的供货单位、品牌和价格;
5.3.4.2如果在设计过程中还未确定选型定板或图纸中没有明确规格型号、技
术要求的,需由成本部提请研发部组织确定相关品牌、规格型号、技术要求,然后再由成本部进行询价。
5.3.5成本认质限价及报批
5.3.5.1成本部造价师对询价及施工单位报送材料进行审核;
5.3.5.2审核无误后,造价师须及时报送成本部负责人审核,确认后与施工单
位进行沟通确认价格及其他相关信息。
5.3.5.3确认后,成本部将《工程材料设备价格确认审批单》报分管领导审批。
5.3.6审批完成后,成本部向项目工程部发出确定的意见,项目工程部发监理公司、
施工单位,双方签字盖章后执行。
5.3.7材料设备验收管理:
材料设备进场验收严格执行《现场材料验收作业指引》。
6
支持性文件6.17
《现场材料验收作业指引》
相关记录7.17.27.3
《工程材料(设备)价格申报表(施工方报送)》《工程材料(设备)询价单(成本部询价)》《工程材料(设备)价格确认审批单》
篇三:
乙供材料管理办法
乙供辅助材料管理办法
1、目的:
保证所采购的材料、设备的价格合理并符合规定的质量要求及工期要求。
2、范围:
适用于总包方在本工程项目提供的施工用辅助材料、设备的采购。
3、职责:
3.1总包方负责组织材料供应商的选择工作并与建设方共同协商确定供应商;
3.2总包方与建设方材料采购部门分别对市场价格进行考察,为最后价格的确定提供依据;
3.2建设方成本部负责价格(大宗材料)审核,合理降低建设成本;
3.3建设方技术部负责材料的选型;
3.4总包方所供材料应在建设方、监理的监督下进行封样,以便作为验收所进货物的验收依据。
4、总包方和建设方对供应商共同考察,并确定战略伙伴关系单位;
5、坚持货比三家的原则,总包方初选供应商不少于三家,建设方和总包方所询价格差距较大时,应说明所选材料的理由;
6.供应商的有关资料应包括:
6.1供应商基本情况:
名称、地址、联系电话等;
6.2营业执照、产品标准、经营范围;
6.3准用证、检验报告;
7、总包方按《乙供材料清单》及供应商有关资料七天内编制《乙供材料采购计划》和《资金计划》报工程部、采购部、成本部、监审中心等领导审核;
批准后,总包方和建设方指定人员,共同采购,资金的使用详见《资金管理办法》;
8、元以下的辅材,由总包方和建设方材料采购部共同签署执行,元以上的辅材,由总包方15日内提出计划,建设方根据实际情况进行询价、确价或是招标定标,定标后的价格做为最终结算价格;
9、中准价以外的按照“中准价以外乙供材料价格确定的工作程序”执行;
10、采购后的材料验收按照“乙供材料(设备)进货检验指导书”执行;
11、对总包方采购的不符合国家规定的材料,负责退货,除征得建设方、监理对不合格材料降级使用外,对造成工期延误,所有后果由总包方承担;
12、总包方如出现材料超供,将按照双方合同“关于超供材料处罚条款”执行。
13、操作流程:
采购计划-总包方材料员-建设方材料员-考核商家-看样封样-确价定价(招标)-上报审批-购买-验收入库
材料(设备)确价管理制度
为便于公司各部门与总包方协调,共同将项目安全、顺利完工,对设备、材料确价工作做如下规定:
1、总包方应按甲方标准表格提报工程材料(设备)确价单(后附标准表格);
2、总包方提报确价表时,须总包方材料员、项目经理签字并加盖项目章;
3、总包方提报确价表时,须注明技术要求、用量、规格及使用部位,有加工要求的,须提供方案(图纸),并提供供方的联系方式、材料样品及品牌,否则甲方有权拒收、打回,发生三次以上,采购部下发罚款单不低于100元/次;
4、材料(设备)确价单一式四份(采购部、成本部、项目部、总包方各持一份);
5、总包方应在使用该设备、材料前15日将完整的并经总包方、甲方采购部确认后的确价单提报至成本部;
6、采购部在收到总包方提报的确价单后10日内,确定价格。
总包方在收到确价单后3日内,若无异议则视为接受。
若有异议,则甲、乙双方材料员可到指定厂商落实,若确价过低,应给予调整,若总包方无正当理由,不接受其确价,甲方有权甲供,甲方将按材料价的15%予以处罚;
7、确价分甲供、甲指乙供两种形式,确价可采用招标、密封报价、公开询价三种方式,材料员确价时,须本着质优价廉,适合工程质量要求的原则、充分考察、了解材料市场价格,货比三家,合理确价(确价应考虑到装卸、运输、发票、付款方式等内容)。
8、确价单签字流程:
乙方:
乙方项目材料员—乙方项目经理(签字并加盖公章)--甲方项目部(甲方项目部专业
工程师--项目经理签字确认)。
甲方:
1、工地项目经理签字确认—专业人员确价—采购部经理审核—成本部经理审核—主
管成本领导审批。
2、确价以日常工作审批表形式上报,并须经工程管理中心总经理审批—公司分管领导审批—公司总经理签字同意后,加盖公章下发。
中准价以外乙供材料价格确定的工作程序
1.目的:
正确确定中准价以外的乙供材料价格。
2.范围:
所有单体及总体工程。
3.工作职责:
对中准价以外的乙供材料价格进行控制。
4.程序:
4.1对无中准价的乙供材料实行招投标制度,确定价格。
4.2总包方在收到图纸及相关资料3日内,列出无中准价的材料表并提交成本部主办人员及成本部经理在2天内组织核实交工程部经理,由采购部、成本部与总包方共同组织招投标。
4.2.1采购部在核实的过程中,一些常用而且价格明确的材料,可直接和总包方共同签字确定,无须招投标,上报成本部审核后及时抄送工程部经理,作为工程结算依据;
4.2.2总包方上报的材料表如有漏项,造成工期延误,所有后果由总包方承担,工程部、成本部有关人员在工期签证中不予考虑。
4.3成本部组织招投标工作
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