拉赞助活动总结Word格式.docx
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5.出发前准备多一些资料,可以是学校同类型活动好的一面和学生组织一些历史
经典资料。
6.选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。
分好工,谁做
记录,谁解说,谁回答问题。
7.选择好去的路线和明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用
电话约好时间。
8.外出拉赞助,除了拉赞助外。
你的一行一动都代表着所在学生组织的形象。
所
以注意言行,装束。
二、策划阶段
1.对方需要什么?
虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对
方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;
希望投入1块钱能给他带
来10块甚至更多的收益。
2.我方优势何在,如何发挥?
这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合
作的依据。
3.两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,
即策划书。
当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行
性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中,需特别考
虑我方优势与对方的契合点。
比如说校电视台、广播站、组织的站具有宣传
方面的优势;
而活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞
晚会来,就会觉得更为“对口”。
这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时,
务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:
你提供财力,我提供人
力,我们一起把活动搞好;
我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得
到广告宣传,双赢。
所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,
因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,
尽可能突出宣传方式及实施细节。
此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,
有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不要开空头支票,力求让商家看
完你的策划书有这种感觉:
你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。
校
园策划书一般有几个组成部分:
前言,活动介绍,工作计划,宣传计划,商家
补偿计划,经费预算等等。
对于经费预算,大家要特别重视。
尽可能做到明确
而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。
力求
留给对方一种印象:
不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;
每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
三、交涉阶段
1.注意一些礼仪上的问题,比如,
(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:
我是尊重你的;
我是干练的,有经验的;
(2)不迟到,向对方表明:
我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;
(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话……这些问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。
当然,这就要求我们平时就要培养良好的习惯。
2.要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。
只有事先说服自
己,才有可能说服别人。
当然,这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火,否则,过犹不及,适得其反。
如何把握“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;
若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要马上压一压。
此外针对策划书的合作条款,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。
3.交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实而不是一
味夸大宣传效益。
因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。
这里有两层含义:
首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;
其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方做出有利于我方的判断。
四、落实阶段。
拉赞助不是仅仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了,这是一种误解。
签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。
对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。
如果是前者,双赢;
如果是后者,看起来是一赢一输;
实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳。
”而斯诈者“捡了芝麻,丢了西瓜。
”
备注:
联系公司注意的小问题。
1.不要在前台小姐哪里浪费太多时间,她没有决定权。
2.最好直接与商家面谈,因为接电话的一般都不是老板,他没有发言权。
3.去一家公司,无论你如何失败,对方如何没有诚意和兴趣都好,你一定要拿到其中一个人的联系方法(卡片)。
4.拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。
并记录他的观点和看法。
5.拉赞助的时候注意提及具体,细节的东西。
这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
篇二:
第一次拉赞助总结
第一次拉赞助总结
外联部员:
刘智
昨天进行了大学生涯第一次拉赞助,比想象中的要难,虽然部长说了只是尝试一下,练练胆,但是我还是想尽自己的努力做到最好,不让部长失望,做出点样子来,由于各种各样的原因,我只去了两家店,而且没什么准备,这是一个失误。
第一家店是大地影院,电影院可以说是拉赞助的一个好地方,因为电影院是情侣约会的地方,我们大学生去的还是挺多的,第一次拉赞助,没有太多想法,只是一心想着怎么从商家方面出发,说出商家与我们合作以后获得怎样怎样的利益,因为从这个出发点出发,就是直击了店家的主心,从利益方面和商家慢慢展开来谈,逐渐吸引商家的兴趣,合作的氛围也越来越浓了,大地影院商家一开始的态度是出不了资金,只能提供电影票,优惠劵,这对我们来说是不好谈的,因为这关系到活动的进行,是否需要电影票,但是现在来说是不需要的,电影票在活动中没有真正起到主导的作用,若真的是拉不到资金,只拉到电影票,那对我们的活动没有起到什么作用,毕竟资金可以随意分配,而电影票只是起到一个奖励作用,,面对这种情况,我们不敢轻易下结论,不敢轻易给商家一个明确的态度,所以我们还是继续在和商家谈论合作之后的各种好处,拖延时间,等待部长打电话归来,看看部长是怎么样一个想法。
在谈论过程中,因为是第一次拉赞助,在礼仪方面没有太注意,有句话是这样说,细节决定成败,一些细节的东西,我们做得还不是很好,不知道我们的表现有没有影响到商家与我们合作,有没有影响到结果,但愿没有,但是我们以后一定会注意自己的礼仪,在与商家谈论之前,首先整理好自己的仪容仪表,头发衣服是否整洁干净,面带微笑的走进去,先进行自我介绍,找到负责人,看到负责人之后,面带微笑的自我介绍,说明我们的来意,试探商家的意向,是否有合作意向,对我们的活动是否有兴趣,接着寻找商家感兴趣的话题,慢慢展开活动的内容,最后由搭档补充内容,留下联系方式,等待商家答复。
在谈论的时候,注意自己说话的语速,语气,该快的时候要快,该慢的时候要慢,在商家提出问题的时候要注意听,并且听懂,还要联想到其他的方面,听懂商家更深一层的意思,并且巧妙的回答商家所提出的问题,给商家一个满意的答复。
还有一个是和搭档抢谈的问题,这个也许是谈久了,就有点着急了,迫切想说服商家,搭档说的内容可能没说到商家的点上,就想替搭档补充,好让谈论快一点,这就造成了一种商家不知道听谁谈论的这一种纠结的现象,这是非常不好的,以后一定控制住自己情绪,在搭档谈论的时候注意聆听,脑子里快速想着搭档还有什么没有谈论到的,在搭档谈论完之后在加以补充,保证谈论的质量,保证谈论的结果。
第二家是运动品牌阿迪达斯,部长说这种运动品牌是最难拉赞助的,但我们外联部就是有这么一种精神,不怕困难,不怕艰辛,越难做的事情就越要做,不怕失败,怕的是不敢尝试,连失败的经历都没有,在找到负责人说明来意后,负责人一口回绝了,说没有参加过这种,我就没有继续说下去,因为商家对我们的活动没有兴趣,我继续下去也只是浪费大家的时间,过后部长说继续谈下去,叫阿迪达斯的商家尝试一下与我们合作,这是个不错的方向,但是我当时没有选择这个方向,因为负责人说的时候那种语气和表情是非常肯定的,不参加,也就代表了没有合作的意向。
可以说与这个商家谈论是失败的,但是我不怕失败,因为失败是成功之母,我们新人需要的就是失败的经验,需要的就是失败过后爬起来继续努力的劲头。
总的来说,这次拉赞助的经验,教会了我这个新人很多东西,也从中吸取了很多经验,也锻炼了自己,希望以后还有更多的机会去拉赞助,去为学校做出自己的一份努力,为外联部争一口气,还要多谢部长的培养,多谢部长的带领,搭档的配合,这是第一次拉赞助,我相
信只要我们外联部团结一致,共同努力,在部长和各个部干的带领下,一定不会让学校失望的,一定会让各个部门对我们外联部刮目相看。
篇三:
拉赞助的心得体会
拉赞助的心得体会
关于拉赞助,我真的有很多感慨,这是一个挺考人的“活”,不单单是口才,还要有急才,更重要的是对待这个“活”的态度。
首先呢,我觉得态度表现在拉赞助之前应该做好充分准备。
充分的准备,第一个就是策划书。
策划书是要使对方宣传效益有起码保障的合作方案,客观严谨、清晰有条理的策划书更容易让商家一眼看明。
当然,自己也要非常熟悉策划书的内容和活动的亮点,能够有条不紊地向商家介绍内容和解释商家不明白的地方。
另外,需要注意的是,策划书的质量,打印的不够清晰是会扣印象分的。
第二个就是确定商家。
赞助商应该是应该是有财力、需要我们宣传的商家。
第三个就是“知己知彼,百战不殆”。
我们要说服商家,就要清楚地知道对方需要的是什么。
虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;
希望投入1块钱能给他带来比1块钱更多的收益。
其次,就是我们和商家交涉阶段。
首要的就是文明礼貌。
与商家打交道,第一印象很重要。
应该注意一些礼仪上的细节问题,比如
(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:
我是尊重你的;
(2)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话这就要求我们平时就要养成良好的习惯。
我记得去第一次拉赞助那天一整天都下大雨,翠敏很细心地带了胶带给我们装湿漉漉的伞,我想这个细节就算不给我们加分,至少也不会扣分吧。
此外,拉赞助的本质是合作,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”。
师兄跟我们介绍过中斌图文,对方并不需要我们的宣传,我们并不是求人家,但是我们要保留最基本的礼貌。
这个阶段的关键就是说服商家,让商家认同你的观点,愿意赞助我们的活动。
这个阶段的“活”真的很考究,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方,利用我们的优势来说服商家,告诉商家我们可以给对方带来什么利益。
记得我们情景练习的时候,我犯了一个很大的错误,我否定了商家的观点,师兄给我的建议是:
肯定对方观点,让对方说出需要,说出问题。
还有一次,我在蒸武门频频犯错,第一就是在前台的交涉时间太久,前台没有“话事权”,应该与能够做主的人交谈;
第二就是有人问我们的时候,我产生了畏惧感,
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- 拉赞助 活动 总结