公司年会终表彰大会策划书.doc
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2016年终表彰年会
策划书
####事业部
编制日期:
2016.12
2016年终表彰大会
一、活动策划方案年会目的:
2016年的钟声即将敲响,公司为了庆祝这一值得纪念的时刻,也为了所有的员工在这个大家庭里感受到节日的温暖,我们特计划筹备公司“2016年终表彰大会2017年展望会”。
希望通过此次年会,可以加强公司企业文化建设,增强企业内部凝聚力,让员工对企业产生安全感、自豪感和归属感,同时建立一种以文化、情感留住人才与吸引人才以及管理者主动培养人才的企业文化氛围。
使全体员工在新的一年里团结一致,努力奋斗,创造新年新的辉煌。
二、时间安排:
2017年##月##日晚18:
00(农历十二月##,星期##)
三、地点安排:
上海市#########大酒店(***路与*****路,详见导航图)
四、参加人员:
#################项目全体管理员工,公司董事长、各领导及全体员工 。
五、主题安排:
公司创立历程回顾、领导致辞、总结表彰、宴席及穿插表演、抽奖
六、流程安排:
1、全体人员入场、签到 17:
30—18:
00
2、主持人致开场辞 18:
00—18:
05
3、公司历程视频播放 18:
05—18:
10
4、董事长致辞 18:
10—18:
15
5、领导祝酒仪式,宴会开始 18:
15—18:
20
6、各个项目总结环节:
播放项目素材视频18:
20—18:
50
##########的顺序,视频播放3分钟,各个项目敬董事长及高层领导敬酒环节。
7、总结表彰、颁奖大会 18:
50—19:
30
主持人公布201#年度优秀管理者、优秀团队、优秀员工、优秀大学生和优秀施工班组名单;总结表彰颁奖流程及领导:
①优秀管理者(1名) 颁奖领导:
董事长18:
50-18:
55
②优秀团队奖(1名) 颁奖领导:
########18:
55-19:
00
③优秀员工奖(5名) 颁奖领导:
########19:
00-19:
05
④优秀大学生奖(2名)颁奖领导:
##########19:
05-19:
15
⑤优秀施工班组奖(1名)颁奖领导:
董事长19:
15-19:
20
优秀代表、优秀团队、优秀员工发言视频 19:
20-19:
25
董事长、公司副总与各获奖者合影留念19:
25-19:
30
8、感恩公司环节:
播放员工感恩话语录像 19:
30—19:
35
9、个人才艺表演环节 19:
35—19:
55
10、抽奖(合计46名) 19:
55—20:
15
抽取纪念奖(5名) 抽奖领导:
各项目经理
抽取三等奖(3名) 抽奖领导:
###
抽取二等奖(2名) 抽奖领导:
###
抽取一等奖(1名) 抽奖领导:
###
抽取特等奖(1名) 抽奖领导:
董事长
注:
以上奖项必须在20:
20前抽奖完毕。
11、风采展示(展望2017年自编自导视频) 20:
20—20:
25
12、播放董事长的致辞及对全体员工的祝语。
20:
25—20:
30
备注:
年会后春节放假前事项:
13、各项目员工与董事长、公司领导集体合影20:
30—20:
45
七、年会策划:
1、现场布置(设置平面图):
舞台、通道、 播放投影区 、主持人、奖品待定 、聚餐区
2、餐台位置安排:
A.根据目前统计人数,暂订?
围,预留?
围,共?
围
B.根据年会实际人数确定,分为领导贵宾席,主席台为?
人/桌;
C.各项目员工按餐桌座位卡所安排餐台依次就座,10人/桌;
D.具体的餐台桌号平面图由***负责与酒店对接后,交接给接待组***。
3、相关事宜安排:
1.各项目员工依次签到,签名在签到处领取福利彩票一张,同时,领取抽奖券,凭公司行政部所发奖券进行抽奖;
2.考虑年会流程工作,相关摄影、后勤、兑奖组人员安排提前于16:
00先行就餐);
八、工作组成员:
(在不外包的情况下)
1、策划组:
***;
主持人、设计舞台、年会流程活动、彩排
2、后勤保障组:
***;
负责奖品、烟酒等物品
3、接待组:
***;
负责酒店迎接各项目人员
4、兑奖组:
***;
负责核对奖券,发放礼品
5、宣传摄影组:
***;
负责全程摄影,录像、拍照,播放视频
九、年会费用预算:
1、表彰大会费用:
合计6500元
优秀管理者奖 1*1000 1000元
优秀团队奖 1*1000 1000元
优秀员工奖 5*500 2500元
优秀大学生奖 2*500 1000元
优秀施工队奖 1*1000 1000元
奖杯、奖状费用800元
2、抽奖活动费用:
合计11100元
纪念奖(5名)5*100 500元(参考奖品为:
印有南通二建Logo东旺事业部的保温杯或U盘)
三等奖(3名)3*500 1500元 (参考奖品为:
智能电饭煲、吸尘器)
二等奖(2名) 2*800 1600元(参考奖品为:
数码相框)
一等奖(1名) 1*2000 2000元(参考奖品为:
华为mate手机)
特等奖(1名)1*55005500元(参考奖品为:
iPhone7手机)
3、宴席费用:
合计?
元
A.酒席:
?
元/桌*?
为标准,计?
元
序号
菜单
规格
合计
1
每桌在800-1000标准,合计?
桌,共?
元。
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
备注:
让酒店免费送水果、可乐、雪碧一瓶
B.酒水:
白酒、红酒、啤酒,计?
元
序号
品种
品牌
数量
单价
金额
1
白酒
2
红酒
3
啤酒
4
饮料
4、个别住宿费:
合计?
元
#####酒店?
间,约?
元双标/间,计?
元
各项目员工往来酒店租车费:
合计?
元
5、年会道具费用,计?
元
序号
名称
规格
数量
单位
单价
小计
1
签到本
2
抽奖箱
3
抽奖券
4
红地毯
5
座位卡
6
气球拱门
7
糖果礼盒
8
福利彩票
备注:
其中物品可循环利用
6、总预算费用表
表彰费用
抽奖费用
宴席费用
道具费用
租车费用
住宿费
人数
总金额
人均费用
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