巴布豆秋季新品发布会执行方案4-17Word格式文档下载.doc
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3、会议地点
上海园林格兰云天大酒店
4、会议邀请人员
★邀请宝派高层(总经理)致辞;
★邀请营销专家朱玉童现场进行童鞋行业蓝海战略讲座,增强经销商信心;
★邀请全国童鞋行业重点经销商,促进经销商订货;
★活动中穿插小节目,活跃现场气氛,提高活动的参与性和价值感;
(具体节目见附件)
5、具体参会人员
序号
类型
单位
对象
人数
负责联络人员
备注
1
主持人
宝派内部人员
宝派市场部跟进
2
讲师
顾问专家:
采纳品牌营销顾问机构
全国十大策划人朱玉童
采纳确定朱总时间
3
企业
代表
宝派公司
总经理
陈总确定人数及名单
相关高层
5
4
合作代表
经销商
及办事处经理
省级代理商
市级代理商
重点区域零售商
分公司办事处经理
陈总、苏岷确定人数及名单
(颁发邀请函及发传真形式)
合计到会人数:
具体人员待苏岷确定
6、发布会议程
日期
上午
下午
晚上
5月10日
09:
00-12:
00签到
全天报到
5月11日
00
朱总发言、吴总发言
14:
00-18:
产品知识讲解及销售工具培训
(浙江、上海)
5月12日
洽谈、订货、签约
5月13日
撤展
★订单确认时间:
2007年5月13日14:
00前
7、具体时间安排:
时间
内容
(全天报到)
9:
00—18:
00
来宾签到,领取产品资料
发放发布会会议程
嘉宾抵达相关人员接待,为嘉宾佩带嘉宾证,相关接待人员(采纳及宝派相关领导、马总、陈总等)
5月11日(上午)
00—12:
发布会开始
朱总、吴总发言
建议穿插节目:
1、《巴布豆摩登SHOW》
朱总发言内容:
1、论童鞋行业蓝海战略
2、采纳与宝派合作的意义
3、成长脚印战略模式规划
意义:
传达宝派2007年市场运做新思想,增加经销商和渠道信心
5月11日(下午)
00—17:
30
产品知识讲解培训
销售工具培训
2、小品:
《销售现场》
产品定货前进行如何合理搭配产品组合,如何动销等进行系统培训
5月11日(晚上)
18:
00-21:
针对不同区域问题进行分析讲解及辅导
5月12日(全天)
00
订货、签约
5月13日(上午)
具体数据录入由宝派市场部人员跟进
5月13日(中午)
注:
具体时间可根据会场情况拟定
二、会议组织框架
1、会场组织
组委会
主办:
广州宝派儿童有限公司
协办:
费用监控系统
活动监控系统
应急处理系统
会务小组
组长:
宝派陈总(统筹)
成员—宝派:
苏岷……
采纳:
于斌、于莹
会场小组
宝派陈总、苏岷、采纳于斌、于莹
采纳:
策划小组
采纳梁小刚、余媛梅、于莹
成员:
采纳品牌中心/创作中心//客户中心
2、会场分工与人员安
组别
工作项目
工作细项
责任人
开始时间
4月_号
完成时间
确定总费用及费用监控
马总
主要工作内容统筹、人员分工调配
陈总
指导、检查、验收准备工作
确定会议场所
确定住宿
应急系统
临时问题,突发事件的决策
策划组
费用预算系统
活动总费用预算并申报
苏岷
现场活动议程
会议主题提出
余媛梅
会议时间安排
会议议程提报
发布会系列物料
余军荣
资料汇编系统
演讲嘉宾人员确定
演讲嘉宾的讲稿内容确定
整体设计系统
物料设计
会场设计
相关平面文案撰写
仇进源
物料监控系统
产品及相关材料准备
于莹
现场所需宣传物料项目数量确定跟踪
物料设计、制作项目费用落实跟踪
现场布置系统
室外物料布置
室内物料布置
所有室内物件撤离及退回相应地点
听觉、视觉、气氛系统
会场内设备检查,投影仪,现场灯光、手提电脑,无线麦克风、CD片等会场设备的准备
调试会场灯光、音响、硬件设施(VCD、投影仪)运转情况并维护会场硬件设施的正常工作
准备并发放与会人员相关物品(资料袋、资料、手册、会议须知、嘉宾证、工作证)
工作推进等接待系统
酒店、会场预定
酒店餐饮的联系、确定
酒店住宿的联系、确定
外出车辆接待安排
参会者名单确定
重要嘉宾的邀请函及会议通知
参会者的邀请函及会议通知
向酒店确认最终会议人数
负责来宾接待(含车辆安排)及房间安排
重点嘉宾陪同
会议期间协助主讲/持人的主讲、演示工作
会务物料系统
其它配件准备(指示牌、音乐带、烟酒、水果、礼仪小姐所用绶带、服装、主席台鲜花等)
总体活动费用预算及申报
3、发布会组织
发布会接待组
负责所有与会人员的接待工作
客户联络组
负责全国各地经销商的联络工作
订货会谈判组
负责新客户的开拓、沟通工作
会场布置组
负责会场陈列工作
照相机、投影仪、所有企划物料包装托运
苏岷及市场部
后勤服务组
负责发布会有关的所有后勤工作
市场部人员
4、发布会分工与人员安排
工作内容
监督人
负责重点嘉宾联络与接待工作
华东区
华南区
华北区
西南区
订货谈判组
负责老客户的续约、交流工作
相机、投影仪
宝派市场部、采纳
产品陈列
现场布置
会场接待事宜
宝派市场部、行政部
会场材料准备
会后产品清点
附件:
建议活动一:
《巴布豆摩登SHOW》
目的:
活跃发布会现场气氛,提高活动的参与度。
操作形式:
将巴布豆的品牌故事呈现出,创作出一副生动活泼的摩登SHOW。
道具:
巴布豆服装、其余5个好朋友服装(航空工程博士多奇、小辣椒、吉诺、贝比小鸭、黑猫哈蒂)巴布豆鞋子。
形式:
走秀、摆POSE,扮可爱状。
时间:
5分钟左右
建议活动二:
小抽奖活动
宝派企业内部自行拟定1000-2000元不等的金额,来参加发布会的来宾均可参加抽奖,奖品是现金或者是等值礼品,(礼品如:
巴布豆品牌海报、巴布豆卡通公仔)。
建议活动三:
小品:
人物:
母亲、小孩、销售员
场景:
“成长脚印”销售现场
店铺门口一只可爱的巴布豆正在摇摆着身体,音乐正动感。
店中央挂一块背景牌:
“成长脚印·
成功起点。
”
母亲(年龄30岁左右,一时尚女人、戴着墨镜)
小孩(4岁左右、男孩)
母亲牵着小孩走进店铺。
促销员:
“您好!
欢迎光临成长脚印!
母亲点了下头表示理会,而小孩子直接走向产品陈列区,直接过去抱着巴布豆卡通狗玩耍。
促销员微笑着走向小男孩:
“小朋友,您很喜欢这个巴布豆狗狗吗?
小男孩回答:
“喜欢”!
“那姐姐送你一只好不好”?
小男孩开心地:
“好”!
促销员微笑着对母亲:
“您的孩子真可爱呀,他眼光很不错呢,这是我们巴布豆品牌的卡通形象,很多小孩子都喜欢,目前只有最后几只了呢。
促销员牵着小男孩的手,蹲下来与小孩一起挥舞着巴布豆小狗的动作。
促销员与小男孩玩的不亦乐乎,小孩笑声不断。
小孩注意到巴布豆小狗上一双红色小皮鞋,很喜欢,用手玩耍着鞋子的鞋带。
“姐姐拿这只漂亮的鞋子给你穿一下,好吗“?
小孩:
“好呀”!
促销员拿了一双跟巴布豆小狗脚上一模一样的鞋子给小朋友穿上。
带着小孩子走到镜子前,说好可爱呀,鞋子大小刚好合适呢!
小孩子穿着新鞋子,抱着巴布豆小狗,在店铺里开心地来回跑。
母亲点头微笑:
“这鞋子多少钱”?
“这是我们今季的新产品”,价格188元,它是皮鞋系列里的经典款式,透气性与舒适性是最好的,也是目前买得最好的皮鞋。
母亲把小孩子叫到跟前来,仔细观察了鞋子的款式及质地等。
小孩子不等母亲再仔细看,扭转身淘气地跑开了。
母亲吩咐促销员开单。
促销员紧接着又送给了小孩子一个气球,放了份《宝宝穿鞋须知》在鞋盒里。
小孩子说:
“谢谢阿姨,阿姨再见“!
母亲带着小孩子满意地离开了“成长脚印”店。
以上活动可在发布会现场请现场观众自行模拟,也可进行销售培训。
宝派负责人签字确认:
第15页共15页
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