信息管理系统效率分析Word下载.docx

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1.1信息管理系统开发的背景

随着国民经济的持续增长，企业开始慢慢走出国门，走上了国际化发展的快车道，在同同行业的佼佼者学习先进的技术和管理经验的同时，企业又不得不面对激烈的国际化竞争。

而在这场激烈的竞争中大多数企业都会选择低成本的战略，因为她最容易被消费者所接受。

可选择低成本战略就意味着企业在生产产品或提供劳务时所消耗的资源就必需是最少的，或者说比竞争对手少用或者更有效地利用资源生产产品或提供劳务，这样才能在竞争中战胜对手。

所以，在企业中人员的效率管理和设备的使用效率就成了管理中的重中之重了。

自2006年开始，我国沿海地区逐渐地出现了“民工荒”问题，在2008年金融危机期间这一现象暂时消失，但从2009年下半年开始，媒体又开始广泛报道“用工荒”；

虽然在2010年春节之后稍有缓解，但仍比往年严重。

工人在资本家心中的地位越来越重要了，如何利用员工及充分发挥员工的积极性成了当前的一大课题。

随着企业规模的不断扩大，数量快速增加，有关的各种信息量也成倍增长。

信息系统的管理是一项既重要又繁琐的工作,而目前许多中学的管理仍由人工处理复杂散乱的信息，重复工作多，工作量大，与企业信息化建设不相适应。

为更好的做好信息系统这项工作，提过工作效率，更好的为企业的发展和一线教学服务，就需要一个相适应的信息管理系统来管理庞大的信息量，就以提高管理工作的效率。

管理系统提供了强大的成绩管理功能，方便系统管理员对成绩等信息的添加、修改、删除、查询等操作。

1.2信息管理系统开发的意义

现在管理水平普遍不高，大多停留在人工管理的基础上，这种管理手段浪费了许多的人力和物力，已不能适应时代的发展。

在当今信息时代这种传统的管理方法必然会逐渐被以计算机为基础的信息管理系统所代替。

如果运用信息管理系统，够在科学统计和快速查询与信息的规范管理方面有较大的实用意义。

提高了企业信息化水平，改善了、教师对信息查询的准确率。

实现了成绩隐蔽化，保护了中得自尊心，鼓励他们积极学习，可以树立良好的办学形象。

传统的人工方式管理方式效率低、保密性差，不利于查找、更新和维护。

使用计算机对信息进行管理，能够极大地提高管理的效率，节约教育经费，这也是适应企业信息化建设发展趋势的重要因素。

作为计算机应用的一部分，使用计算机对信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。

例如：

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高信息管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。

因此，开发这样的管理软件成为很有必要的事情。

信息管理系统其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面，对于前者要求建立起数据库一致性和完整性、安全性好的数据库。

而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用的特点。

1.3信息管理系统开发的目标

该信息管理系统是面向中学的管理系统，包括基本信息管理，成绩管理等工作。

该系统是以VisualBasic6.0为开发环境，以SQLSever2005为后台数据库进行开发的管理系统，力求与实际相结合具有查询、管理等功能，使中学教育的管理趋于计算机化，使之更加方便、快捷以提高工作效率。

根据管理的需求和特点，该系统实施后，应达到以下目标：

1.灵活地运用表格输入数据，使信息传递更快捷；

2.系统采用人机对话方式，界面美观友好、数据存储安全可靠；

3.键盘操作，快速响应；

4.实现各种信息的添加、删除、修改、查询等；

5.系统运行稳定、安全可靠。

2企业内部控制方法及信息管理系统

2.1企业内部控制

内部控制是指一个单位为了实现其经营目标，保护资产的安全完整，保证会计信息资料的正确可靠，确保经营方针的贯彻执行，保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。

《会计法》中也明确提出各单位应当建立、健全本单位的内部会计监督制度的要求，并提出会计工作中职务分离、重大事项决策与执行程序、财产清查和定期内部审计等规定，这些要求和规定从其实质内容来讲，就是要加强各单位的内部控制。

其目的在于提高管理效率，建立并完善符合现代管理要求的内部组织结构，形成科学的决策机制、执行机制和监督机制，确保单位经营管理目标的实现；

达到兴利除弊的目的，建立一套行之有效的风险控制系统，确保单位各项业务活动的健康运行，堵塞漏洞、消除隐患，防止并及时发现和纠正各种欺诈、舞弊行为，保护单位财产的安全完整；

同时规范单位会计行为，确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行，同时保证会计资料真实、完整，提高会计信息质量。

风险评估——风险评估是识别、分析相关风险以实现既定目标，是风险管理的基础。

每个企业都面临着诸多来自内部和外部的风险，影响企业既定目标的实现。

因此必须设立一个机制来识别、分析和管理影响目标实现的相关风险，并适时加以管理。

控制活动——控制活动指那些有助于管理层决策顺利实施的政策和程序，是针对风险采取的控制措施。

它们包括诸如批准、授权、查证、核对、复核经营业绩、资产保护和职责分工等活动。

信息与沟通——是指企业经营管理所需信息必须被识别、获得并以一定形式及时传递，以便员工履行职责。

信息不仅包括内部产生的信息，还包括与企业经营决策和对外报告相关的外部信息。

畅通的沟通渠道和机制使企业的员工能及时取得他们在执行、管理和控制企业经营过程中所需的信息，并交换这些信息。

监控——是对内部控制系统有效性进行评估的过程，可以通过持续性监控、独立评估或两者的结合来实现对内控系统的监控。

内部控制五要素之间的配合和联系，组成了一个完整的系统，可以灵活地随条件变化而变化。

但各要素之间并非是一项要素影响下一项要素的顺序过程，任何一个要素都可以影响其他要素，例如对风险的评估不仅仅影响控制活动，还可能影响信息和沟通、监控行为等。

内控体系五要素之间的关系我们可以理解为：

企业的核心是人，人的诚信、道德价值观和胜任能力构成了企业的控制环境，这是企业发展的基础。

每个企业都有自己的发展目标，为了目标的实现，必须分析影响因素，即进行风险评估。

针对风险评估的结果需要采取相应的控制活动来控制和减少风险。

同时与控制环境、风险评估和控制活动相关的信息应及时被获取、加工整理，并在企业内部传递，这就是信息与沟通，信息与沟通系统围绕在控制活动周围，反映企业各项管理活动的运转情况。

2.2信息管理系统

信息管理系统（ManagementInformationSystem，简称MIS）是一个由人计算机等组成，利用计算机硬件、软件及其他办公设备进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统，是一门综合了管理科学、系统理论、计算机科学的系统性边缘学科，是依赖于技术科学和管理科学的发展而形成的。

主要功能包括经营管理、资产管理、生产管理、行政管理和系统维护等。

纵观信息管理系统从产生到现在的发展历程，要追溯到1946年。

这一年，第一台计算机诞生了，地点是美国宾夕法尼亚大学。

这一时期的计算机主要是用来进行科学计算。

随着计算机技术的发展和应用的需要，计算机的应用渐渐地由科学计算发展到了过程控制，到1954年，美国通用电器公司首次利用计算机计算职工的薪金，计算机开始应用到了数据处理领域，这就产生了最早的管理软件，即最简单的信息系统，计算机至此被用到了企业信息管理之中。

自此以后，西方的很多国家开始着手信息系统的开发。

到60年代末计算机用于企业信息管理在西方逐步普及。

发展到目前计算机在企业信息管理中的应用已从简单的数据处理到了电子商务。

信息管理系统的发展经历了以下几个阶段：

第一阶段：

单项数据处理阶段，也称电子数据处理（EDP）阶段。

这是电子计算机在管理领域应用的起步阶段。

这个阶段的处理方式主要是集中式的批处理。

第二阶段：

综合数据处理阶段，也称事务处理系统（TPS）阶段。

这个阶段出现了多用户的分时系统，具有一定的反馈功能。

第三阶段：

信息管理系统阶段。

这个阶段是在企业中全面的使用计算机把各种管理子系统的功能集中起来，构成了计算机化的全方位的信息系统，即现代信息管理系统。

信息管理系统的开发设计有以下四种方法：

生命周期法、结构化方法、原型法、面向对象方法。

下面将从各方法的特点以及优缺点方面进行逐一介绍。

生命周期法。

任何事物都有产生、发展、成熟、消亡的过程，信息系统也不例外。

当系统不再适应用户需求时就要被淘汰，就要由新系统代替老系统，这种周期循环称为信息系统的生命周期。

运用生命周期的概念进行系统开发的方法称为生命周期法。

生命周期法是信息系统开发的常用方法，它具有如下特点：

1、采用系统的观点与系统工程的方法，自上而下进行系统分析与设计，并且自下而上进行系统的实施。

2、开发过程阶段清楚，任务明确，文档齐全，并要求标准化分析报告、流程图、说明文本等阶段性文档资料及书面审定记录，使得整个开发过程便于管理和控制。

3、适用于大型的信息系统及应用软件的开发。

4、生命周期法中常见的分析技术是结构化的分析与设计方法。

这种方法易于系统实施，便于系统维护。

生命周期法存在的问题主要表现在以下方面：

用户进入系统开发第二章企业内部控制方法及信息管理系统的深度不够，系统需求难以准确确定；

开发周期长、文档过多；

各阶段的审批工作困难。

结构化方法。

结构化方法是生命周期法的继承和发展，是生命周期法与结构化程序设计思想的结合。

结构化方法的特点是：

1、强调用户是MIS开发的起点和最终归宿，因此用户的参与程度及满意与否是衡量系统是否成功的关键。

2、自顶向下的分析、设计与自底向上的系统实施相结合。

3、逻辑设计与物理设计分别进行。

4、严格划分系统阶段。

5、结构化、模块化。

6、开发过程的工程化。

结构化方法的优点是易于实现，有利于应用软件总体结构的优化，实现的系统具有较好的维护性。

但它起点太低，所使用的工具落后，致使系统开发的周期过长带来了一系列问题。

面向对象方法。

所谓“面向对象”，是指一种认识客观世界的世界观，从结构组织角度模拟客观世界的一种方法论。

面向对象方法的基本特征是继承性、封装性和多态性，它的优点如下：

正确性和效率高，系统开发个阶段工作平滑，加快了开发进程，技术中的各种概念和特性使软件的一致性、模块的独立性大大提高。

但也存在不足之处：

必须依靠一定的软件技术支持，在大型项目的开发上具有一定的局限性。

原型法。

原型法是一种先建立待制系统模型，再与用户分析修改模型，最终使用户满意的系统开发方法。

原型法有以下特征：

1、循环反复、螺旋式上升的方法更多的遵循人们认识事物的规律，因而更容易被人们接受和掌握。

2、强调用户的参与，将模拟手段引入系统分析的初期阶段，强调用户的主导作用。

3、强调开发工具的使用，使得时间、效率和质量等各方面都大大提高。

4、原型法实际上是将传统的系统调查、系统分析和系统