公司管理提升活动自我诊断报告Word文档下载推荐.doc
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6.掌握产品的差异化、开发适销对路产品工作应积极推进取得进展。
7.生产岗位缺员严重,部分工段人员年龄结构偏大、文化知识结构偏低,存在较为严重的断层现象,不仅不能满足岗位操作需要,而且给安全生产带来很大压力。
(二)改进措施和要求
1.以严抓工艺指标控制为突破口,坚持在关键岗位糊聚合开展小指标竞赛,聚合进、出料实行“实名制”;
进一步巩固技术改造成果,对单独液化、+5℃水、凉水塔水轮机、自动包装等技改项目,进行认真总结、持续改进。
进一步稳定产品质量,降低消耗。
产品质量国标合格率达到100%,内控指标合格率达到95%以上。
生产成本、消耗达到同行业先进水平,主要消耗指标:
电石1.524t/t、动力电860kwh/t、蒸汽1.68t/t。
2.加强对设备和系统的巡回检查和日常维护,提高设备检修的预见性。
坚持关键设备维修实行“实名制”,在有力维护生产平稳的同时,进一步降低维修费用,年维修费比计划下降5-10%。
3.加强安全环保管理。
坚持关键装置、重点部位安全环保责任到人制度和领导联系点制度。
对乙炔发生器防爆,单体贮槽、聚合釜、液氨贮槽防泄漏,干燥风机噪音、电石破碎粉尘、含汞触媒和清釜水的处置要做到全方位、全程监控。
对公司自身暂不具备条件解决的安全环保问题要积极向上级反映,争取支持帮助解决;
坚持“当班一日安全员”制度;
坚持每周安全、工艺、设备综合排查制度,及时发现问题,及时整改;
强化安全标准化建设,不断提高公司安全标准化建设水平,杜绝重大安全、环保事故,千人受伤率控制在2.5‰以下;
全面深入开展清洁生产企业创建活动,力争尽快达标。
4.倡导宣贯树立“下道工序是上道工序顾客”的理念,把生产岗位移置于市场环境之中,让员工在同一岗位上分别体验顾客、制造者和供应商三种不同的市场角色的感受。
作为顾客,应具备熟悉本道工序技术要求和鉴别上道工序成品质量优劣的能力。
作为制造者,要严格按照工艺技术的要求正确操作生产出合格产品。
作为供应商,必须提供合格的产品,否则将被下道工序的“顾客”拒收。
从而加强工序之间、工段(班组)之间的理解和沟通,增强团结协作意识,高效解决生产中的问题。
5.加强工段(班组)管理和建设。
班组是企业的细胞,是企业最基层的组织和作业单位,企业目标要在班组中落实,企业效益要通过班组实现,安全生产要由班组来保证。
加强工段(班组)建设,提高工段(班组)工作水平和工段(班组)长管理能力,是一切工作的根本。
为此要以提升工段(班组)长素质为龙头,以加强工段(班组)创建为抓手,切实提升工段(班组)长的管理素质和工段(班组)整体工作水平,实现安全合格班组创建全面达标,安全优秀班组创建达标50%以上。
6.深入进行产品质量的分析研究,一是要在严细管理上下功夫,以严格工艺指标控制为根本,以细化关键工序指标参数的跟踪整理分析为重点,积极发挥技术攻关小组作用,坚持每周一次质量分析会,使查找影响产品质量的关键因素取得突破,有效掌控产品质量的稳定性。
7.加强售后技术服务,技术跟踪小组积极主动配合销售人员处理市场质量问题,帮助客户分析、查找使用过程中出现的难题;
加强对特殊用户出货的监管,努力做到按使用配方进行试验后发货;
结合新区技术改进、产能扩大、产品牌号增加以及专业技术人员、岗位操作人员外训,组织选拔专人带着问题接受培训,学有所成,从而攻克技术进步、产品升级中遇到的问题;
不断优化配方,做好产品差异化工作,在手套料、皮革料的开发方面取得进展,最大限度满足市场需求。
8.加强员工岗位技能的教育和培训,合理进行人员调配和劳动组合,结合工段(班组)工作实际和人员状况,具备轮岗条件的岗位尽可能安排轮岗,让尽可能多的人员得到锻炼,一方面为人员调配和劳动组合创造条件,另一方面为外训抽调人员积极准备;
在自我加压自我克服困难的基础上,向上级反映实际困难,争取支持给予适当补充人员。
二.经营方面
1.销售渠道、营销网络需进一步拓展,满负荷生产时库存压力较大。
2.产品的差异化销售水平和力度有待进一步加强。
3.采购渠道、原辅材料、备品配件市场信息和生产需求信息不对称,有待进一步改进。
4.部分营销人员的主观能动性不强。
5.与生产、计划财务、储运部门的沟通联系,有待进一步加强。
1.以实现产品利润最大化为目标,划片层层分解销售任务,通过有计划、有目标的布点布网拓宽产品销路、扩大市场份额,实现产销平衡。
2.针对产品不同的性能,与生产技术部门紧密配合,将专业化销售和差异化销售很好地结合,大力推广技术营销,针对重点客户和新客户的不同需求,指派技术团队进行现场服务,即售前技术攻关、售中技术指导、售后技术跟踪,以技术服务带动产品销售,与客户之间建立稳定的战略联盟关系,在提高差异化销售水平的同时,赢得客户赢得市场。
3.在巩固拓宽老区产品销售渠道的同时,做好新区产品宣传推广,瞄准新区建成年产10万吨的销售目标,作积极有效的准备。
4.加强原辅材料、备品配件市场信息和生产需求信息的了解和掌握,加强采购计划管理、渠道建设和过程控制。
将比质比价采购和源头采购有机结合,将降低6%的年采购成本指标,落实到具体业务、落实到人。
在及时有力满足生产需求的基础上,进一步降低采购成本,为提质降耗、降本增效作出采购供应应有的贡献。
5.健全完善营销业绩考核和激励机制,进一步提高营销队伍的战斗力,充分调动营销人员的主观能动性。
6.加强与生产、计划财务、储运部门的沟通联系,建立信息沟通联系制度,有效提高营销水平。
三.财务管理方面
1.由于财务人员少,存在与生产、供应、销售、仓库等部门沟通不及时,掌握的资料不够全面,以致财务预算编制和财务经济活动分析还不够细致到位,财务预测的准确性和财务分析的深度还需加强。
2.公司公司作为独立运行的子公司,资产管理应做到:
产权明晰、归帐及时、交易规范。
3.与政府和税务、金融部门的联系和沟通有待进一步加强,有效提高与相关部门交往的工作水平和效率。
4.财务人员的综合素质和服务意识有待进一步提高。
5.规范会计核算,提高财务报表质量是提升财务管理水平的又一项重要工作,受相关基础数据和专业知识的影响,此项工作须进一步加强。
1.深化全面预算管理,强化财务工作对经济活动的全过程管理。
财务预算的准确性,需要营销、生产等各个部门与财务部门的密切配合,只有营销、生产等各个部门完全融入到财务工作之中,财务预算才能做到科学完整、准确。
因此,财务人员要善于主动沟通、协调,做好事前编制预算,事中预算执行控制,事后决算总结。
使营销、生产等各部门能更好地了解和理解财务工作,从观念上改变财务预算工作只是财务部门的事,从而加强部门间的配合,提高财务预测的准确性,提升财务预算编制、执行和总结水平。
2.进行经济活动分析时,对上月的产值、收入、利润、成本等指标的实际完成情况进行全面细致分析,查找实际完成情况脱离预算指标的原因,为公司对生产经营活动实施有效控制提供依据,为公司提高经济运行质量和生产经营决策水平提供指导性服务。
3.严格执行资产管理制度。
健全完善公司资产明细,明晰资产产权关系,资产发生产权交易必须通过财务核算完成;
对于目前在建的资产,购买的设备应及时归集入账,土建等工程项目需要外审的资产,按照在建工程完工时间估价入账;
严格规范资产损坏、报废程序,确保公司资产保值、增值和完整。
4.加强与贷款银行的联系和沟通,及时了解各银行的可用额度情况,编制贷款余额明细表,及时提醒各笔贷款到期的时间,拓宽银行融资渠道,保证生产经营资金需要;
加强项目贷款的跟进,努力使项目资金贷款及时到位;
采用合理的融资方式,努力降低融资成本。
5.加强与政府、税务部门的联系和沟通,合理筹划税收,争取政策扶持资金和税收减免。
6.财务人员是公司重要的管理力量,财务人员素质决定着财务工作的质量。
为此,在进一步增强财务人员积极主动为生产经营服务的同时,对财务人员要进行定期轮岗培训,不断提高财务人员的专业水平和综合素质。
7.财务部门出具的各类报表,要用大量的原始数据来支撑,这就有赖于各部门,包括生产、供应、销售、仓库等各部门基础数据来源的准确性,如有误差,财务人员应该凭借自身的专业知识查找原因或漏洞,及时反馈。
报表的最终完成和质量必须经过多次探讨,在工作中不断完善和改进,从而提升财务管理水平。
四.综合管理方面
1.由于公司重新启动上市工作,作为独立子公司运营、明确机构设置时间较短,所以相应的基础管理制度不健全。
2.作为准备上市的独立子公司,按公司化模式运营的管理边界和工作流程不够清晰和完备。
3.为更有利于各职能部门工作的开展,应尽快制订更加具体细致明确的工作职责。
4.对公司决策、制度、工作部署的执行情况,跟踪、检查和反馈缺乏具体的规定和要求,不利于公司决策、制度、工作部署及时有效的落实到位。
5.绩效考核工作有待进一步具体、细化。
6.员工的学习培训和教育工作必须进一步加强。
1.加快基础管理制度制订,健全完善各项基础管理制度,如:
办公用品管理、公文(资料)管理、现场管理、办公电话车辆管理、印章管理等制度,进一步规范基础管理工作,提高基础管理工作质量和效率。
2.根据公司公司化运营和集团公司构建母子公司管控体系的需要,积极与有关部门进行联系沟通,征求意见,争取理解支持,理清公司的管理边界、完善工作流程,努力优化公司公司化运营模式。
3.尽快制订完善工作职责,通过积极有效的论证,尽可能使职责具体详尽,在具体细化各部门工作职责的同时,使公司各项工作的开展有明确导向。
4.建立公司决策、制度执行情况跟踪、检查和问责制度,明确对公司决策、制度执行情况跟踪、检查、反馈的职责部门,细化其程序和要求,以此强化提升各级、各层面的执行力,切实提高公司整体工作质量和效率。
5.根据公司各项工作考核需要,结合具体实际,配合集团公司管理部切实有效地开展好绩效考核工作。
6.加强员工的学习培训和教育,制订具体的学习培训计划和方案。
一方面着重工程技术人员、工段(班组)长和关键岗位操作技能的学习培养;
另一方面加强对员工思想观念的教育。
把新区技术学习培训、新进岗技术人员的培养教育、技师中高级工培训考评、选拔配备过硬工段(班组)长、“师徒结对”、季度“优秀员工”评选和企业文化、形势任务的宣传教育等有机的结合起来,切实有效提升员工的工作技能,增强员工对企业价值理念、发展战略的认同度,进一步提高员工队伍整体综合素质,为管理提升提供坚实的人才基础和保障。
以上问题诊断和改进措施,在全面实施整改的过程中各专项管理推进小组和承担部门,要结合部门工作实际和工作进展变化情况,制订阶段性具体目标并细化措施,逐一进行落实。
对一时没有诊断出的问题,边整改边诊断,务必使管理提升活动达到彻查问题、持
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