学校办公室主任个人工作总结Word文档格式.docx

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在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

　　2、接待工作。

这是办公室必不可少的日常事务工作。

接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。

搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。

为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路等,送别领导时拉车门等接待礼仪。

保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

　　3、会议管理。

办公室是会议工作的主要组织者。

不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备（下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等）;

会中严密准确地记录、热情周到的服

　　务;

会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。

　　4、档案管理。

办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。

为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料，使学校档案管理仅仅有条。

　　5、协助教科室工作。

学籍管理是近年来小学管理的重要环节之一，直接关系到每一个学生的终身。

这一学期本人负责我校的学生转出转入学籍管理和相关的学校基本报表的填写和上报工作，并做到准确无误。

　　6协助后勤工作。

后勤工作是学校工作的重中之重，特别是落实上级的“营养改善计划”，关系到每一位学生的健康。

在这一学期里，我协助后勤加强“营养餐”的管理，表册和账目的填报工作。

　　二、作为办公室主任,履行基本职责情况。

　　1、承办职责。

办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。

也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。

在即将过去的一个学期里主要承办的事项有:

①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。

②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。

③教育局等上一级办公室交办的事项。

④党支部、教务处、总务处、教研组等职能部门交办的事项。

⑤教师、职工转办的事项。

不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能

　　办公室“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。

从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。

虽然在承办过程中也遇到过这样或那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。

　　2、参谋职责。

参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。

当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。

为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。

决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。

　　3、管理职责。

作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。

因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。

也正如有人所说的:

“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。

　　4、协调职责。

联系内外,沟通各方面的工作,是办公室主任应有的职责。

在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。

做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。

其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。

第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。

　　以上就是我过去一个学期的个人工作总结。

在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为本校的美好前程更加努力工作。

　　城关镇新堡小学办公室

　　篇二：

学校办公室主任工作总结

　　学校办公室主任工作总结

　　（XX年春季）橡胶所学校谢江武

　　本学期，在领导的关心和帮助下，在同行们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。

作为办公室主任，我将一学期工作总结述职如下：

　　一、业务方面：

　　1、按时完成了年内各项工作，数据如实上报。

　　2、狠抓校园安全不放手。

严格校园安全值班岗位职责的落实，根据校内特点增加了定时流动值班人员，巡视校园安全。

在值班管理上注意抓规范、抓服务质量，及时纠正门卫对学生态度差的问题。

　　3、经常加班加点为学校各项集体和个人推优评先撰写材料、宣教。

　　4、文件交换阅办。

在文件交换工作中面对临时性出车多等不利因素，力求做到快速、保密、到位。

经采取一定的手段和措施，克服了一段时间里有些文件阅办不够到位的不足，现在的文件处理已经正常。

　　5、做好校领导、科室的报刊订阅任务。

　　6、打字文印工作。

全心全意为学校各项工作服务，保质保量按时完成打印、会议资料、上报材料及各种表格的打印，在任务紧急情况下，主动加班加点。

　　二、个人工作方面：

　　1、负责科室工作计划的制定和总结材料的撰写，能按照学校总的计划要求，根据科室工作特点，力求每学期计划在“两个服务”上有新意。

工作总结实事求是，注意在发扬成绩的基础上找出工作中的不足，提出改正意见。

　　2、制定年度考核方案、民主测评用表，做好考核基本数据的统计，下发各科室，负责考核工作总结。

　　3、具体负责协助上级做好选拔任用干部的考核组织工作。

　　4、积极作好为学校引进人才工作,及时传真和发送我校需求教师方面的信息，使更多的优秀教师到我校工作的机会。

　　5、积极做好安全管理工作，认真抓好警卫人员安全保卫意识的宣传教育工作，签定个人责任制。

协助校长完成落实各项工作。

做好节假日的值班安排，保证校园安全防患于未然。

　　6、严格报送公文的校审，为各科室报出公文进行认真校正修改，确实无误后再盖章上报。

　　7、协调有关科目按时报出材料，认真审核，及时上报。

　　三、协助完成工作：

　　1、认真做好缴党费工作，负责党员的党费收缴工作。

　　2、协助党支部完成各项制度的制定以及各类计划总结材料的上报工作。

　　3、协助党支部作好各项事务性工作，配合党支部开展组织好各项活动，及时建好各项活动的党建档案。

　　4、积极配合好学校工会作好校内的民主建设，搞好校务公开

　　5、要加强学校宣传工作的力度，对外树立良好的学校形象。

提前作好校庆筹备工作，牵头作好撰写校史、校友会名录、校展室规划等工作。

　　篇三：

学校办公室主任述职报告

　　盘县珠东乡中心小学XX年度办公室主任工作

　　述

　　职

　　报

　　告

　　盘县珠东乡中心小学施占

　　二○一二年十一月十五日

　　盘县珠东中心小学办公室主任述职报告

　　自从XX年3月至今从事办公室工作一年以来,在上级领导的关心信任指导下，在同事们的工作支持中，以服务学校大局、团结协作共同进取为主要目的，紧紧围绕学校的中心工作，积极履行办公室主任岗位职责，我努力地完成每一项工作。

　　一个学校的办公室工作主要是协助校长办理专门事项、辅助和协调整个日常工作,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通学校上下级的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。

办公室的基本任务是参与学校政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:

辅助决策、管理事务、起草学校方案文本材料、协调各办公室及同事关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。

下面我就一年以来办公室工作做一下汇报，若有不当之处，敬请领导们批评指正：

　　1、学校平时的接待工作。

为此我努力做到待客诚恳、热情、细致，保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

　　2、学校会议管理。

不论是全

　　校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备（校园广播或者下发通知、拟写会议程序和布置会场等）;

会议中准确认真地做好记录、并且提供热情周到的服务;

会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。

　　3、学校办公室基本职责。

学校办公室当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。

为此,我积极进行调查研究、收集各方面信息,把获得的大量信息第一手资料进行综合分析,及时向校长反馈,协助领导决策。

对于收发到的文件通知反馈给校长后然后再具体落实到位。

　　4、学校办公室管理职责。

因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他各组各室不管的杂事,我都做到了主动加以关注和协调。

　　5、办公室协调职责。

联系内外,沟通上下左右等各方面,是办公室主任应有的职责。

在这一年里,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。

其次,我也注重横向协调,致力于各组各室之间的平衡协调,对于各组各室的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调。

　　6、办公室服务职责。

平时工作中办公室起到上传下达，完成中心校和校长临时交办的工作，而且对于老师们的困难积极地做力所能

　　及的事情，向校长反映老师们的意见和建议。

管理好学校办公室资源用品和耗材，对于各室不管是哪一方面出现的问题都尽量去协调解决。

　　除了平时的办公室日常工作外，对于我分管的一些工作也给领导们汇报一下：

　　1、品牌学校建设。

协助校长做好品牌学校创建三年行动计划，认真做好每一次培训的资料收集整理并且归档。

　　2、督导评估。

自三月份以来，我都认真做好每一次学校重大活动信息简报，平时的比较凌乱的事情，如收悉的文件，平时的照片我都统一做了整理归档，今年的督导评估资料相对来说得到县评估团的好评，迎接评估的前两天，没有号召老师们集体化太多时间像以往长达几个星期的加班加点整理资料，只是布置让老师们下去准备一些印证性的资料交到我处进行统一归档整理，在整理资料类别、时间顺序和打印目录方面因为人力不够，号召全体教师加了两个下午班，还顺便将校园文化橱窗、班级文化建设美化好。

认真地做了督导评估自查自评报告，详细地编撰了学校督导评估汇报材料。

在督导评估期间，对督导评估团一行做了充分的准备和招待，得到评估团专家们的一致好评，同时评估结果也令全体教师欣慰。

　　3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒专干胡小福老师如实如期地做好平时的禁毒常规工作资料。

并且认真地做好相关的工作资料和归档。

　　4、教师培训工作。

教师培训工作主要是在多媒体会议室进行，