进销存数据库设计Word文档格式.docx

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3.进货交易金额、销售金额、商品销售量、商品退货量的简单统计功能；

4.业务员业绩统计功能。

1.2网络进销存管理系统的作用

1.提升销售、采购业务流程效率

2.缩短销售、采购往来管理周期

3.优化管理流程、降低运营成本

4.改进客户服务，提高客户满意度

5.客户、供应商业务、资金往来一体化管理

6.企业经营信息高效决策，增强市场竞争力

2网络进销存管理系统需求分析

根据以上对网络进销存管理内容和进销存管理系统的分析，一个标准的网络进销存管理系统应该包括如图2-1所示的几大功能。

图2-1

其中每个功能都由若干相关联的子功能模块组成。

下面将对这些模块一一进行介绍。

1.资料管理：

对公司历年资料进行查阅，方便公司人员进行对比分析，做出更加有利的决定；

2.进货管理：

是对公司每季度或年份的进货的一个整体的了解，可以了解公司年内的进货情况；

3.销售管理：

销售最为每个公司重要的一个组成部分，对每个公司都有着至关重要的作用，销售的管理；

4.库存管理：

对商品的库存进行管理，对商品的销售有直观的认识，可以有效的调整商品的销售和进货。

5.统计分析：

是公司决策者对公司业务和人员进行调整的依据，通过统计分析对商品进货量等有个直观认识，有利于决策者对某类或该种商品情况的进行调整，同时统计分析对于决策者对于人事的调整也有着一定的作用，业务的统计给决策者关于某人得直观认识，方便对其进行了解，方便人事晋升。

2.1资料管理

企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息，脱离了基础资料（包括商品资料、供货商资料和客户资料等），进销存系统就无法运行。

“资料管理”功能就用于维护这些基础资料，其中所包含的功能模块如图2-2所示。

图2-2

各功能模块实现的功能分别为：

1.“商品编码”用于设置商品编码的方法。

进销存系统的每一条商品信息都具有惟一的一个编码，作为该商品信息的主键，一般来说，该编码是辨识该商品的手段之一，并且具有一定的规律。

描述

字段名

说明

商品编号

spbh

主键，唯一标识商品记录

商品名称

spmc

外键，对应其他表中的商品名称

商品类别

splb

生产厂家

sccj

外键，对应其他表中的生产厂商名称

商品价格

spjg

商品数量

spsl

进货金额

jhje

备注

bz

2.“厂商资料”用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供货商号、名称、地址、邮编、电话、传真、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等。

供货商号

ghsh

主键，唯一标识供应商记录

厂商名称

csmc

外键，对应其他表中的供应商单位名称

地址

dz

邮编

yb

传真

cz

银行账号

yhzh

业务部门

ywbm

3.“客户资料”用于维护企业客户的基本信息，内容包括客户编号、地址、邮编、电话、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、姓名，信用度等等。

客户编号

khbh

主键，唯一标识客户记录

姓名

xm

外键，对应其他表中的客户姓名

电话

dh

信用度

xyd

4.“业务员信息”用于维护销售业务员的基本信息，内容包括业务员号、姓名、性别、电话、手机、地址、邮编、身份证号、类别等。

业务员号

ywyh

主键，唯一标识业务员记录

外键，对应其他表中的业务员姓名

性别

xb

身份证号

sfzh

5.“进货合同管理”用于维护企业与供货商的采购合同，内容包括供货商号、货号、进价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。

合同的内容对业务可以产生影响，例如合同规定了进价，在填写采购单时系统就会自动生成进价。

主键，唯一标识供货商记录

货号

hh

外键，对应其他表中的进货货物的货号

进价

jj

订单日期

ddrq

合同期限

htqx

6.“销售合同管理”，用于维护企业与客户签订的销售合同，由于公司属于网络销售，合同是网络形式，购买商品时合同即生效，内容包括客户编号、货号、售价、帐期、签订日期、合同期限等。

外键，对应其他表中的售出货物的货号

售价

sj

合同日期

htrq

2.2进货管理

“进货管理”用于管理企业的进货业务，所包含的功能模块如图2-3所示。

图2-3

1.“进货单”用于录入企业的进货单，也分为主从两张表，主表“进货单”内容包括编号、货商号、进货日期、业务员、制单人、验收员、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“进货单明细”内容包括编号、进货单号、货号、进货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库、货物质量等。

根据企业的规模和管理方法，可以直接作进货单而不用作采购订单，但对于较大规模的企业，采购部门和库房部门一般是分开的，由采购部门填写采购订单，货物运输到库房后由库房验收人员填写进货单。

填写进货单后商品的库存才会增加并产生应付款。

编号

bh

主键，唯一标识进货记录

进货日期

jhrq

制单人

zdr

订单号

ddh

外键，对应其他表中的进货的价格

2.“退货单”用于录入企业进货时的退货单。

进货的退货有两种方法，一是直接在进货单中填写负数的进货数量，另一种是填写进退货单，一般采用前一种方法。

主键，唯一标识编号记录

外键，对应其他表中退货货号

退货原因

thyy

外键，对应其他表中的退货原因

退货日期

3.“价格调整”用于调整历史进货单的价格，内容包括内部编号、编号、进货数理、原进价、新进价、调整日期、制单人等。

主键，唯一标识价格记录

进货数量

jhsl

原进价

yjj

外键，对应其他表中的价格

新进价

xjj

4.“历史查询”用于查询商品采购、进货的历史。

一般可以让用户按照任何条件查询，如按供货商、日期、商品货号、商品拼音等。

2.3销售管理

“销售管理”用于管理企业和销售业务，所包含的功能模块如图2-4所示。

图2-4

1.“销售订单”用于录入企业的销售订单。

主表“销售订单”的内容包括编号、客户编号、销售日期、有效起日、有效止日、业务员、制单人、税价合计、不含税价、税额等，从表“销售订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额等。

主键，唯一标识销售订单记录

销售日期

xsrq

有效起日

yxqr

有效止日

yxzr

外键，对应其他表中的订单

2.“销售单”用于录入企业的销售单，主表“销售单”内容包括编号、客户编号、销售日期、业务员、制单人、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“销售单明细”内容包括编号、销售单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、不含税价、税额、出货仓库等。

主键，唯一标识售出记录

jsrq

3.“销售退货单”用于录入企业销售退货单，内容包括编号，销售单编号，货号、退货数量、销售价，税价合计、扣率、税率、不含税价，税额、退货仓库等。

主键，唯一标识退货记录

销售单编号

xsdbh

外键，对应其他表中的货号

退货数量

thsl

4.“历史查询”用于查询商品销售的历史。

一般可以让用户按照任何条件查询，如按照客户、日期、商品货号、商品拼音、业务员等信息查询。

2.4库存管理

“库存管理”用于管理企业的库存信息，所包含的功能模块如图2-5所示。

图2-5

1.“库存查询”用于查询企业商品的库存，可以查询总库存和各分仓库库存。

2.“转库查询”用于将一个仓库的商品转移到另一个仓库，或者连锁店之间的商品调拨，内容包括编号、源部门、目的部门、货号、数量、单价、合计金额、调拨日期、制单人、调货原因等。

主键，唯一标识转库记录

源部门

ybm

目的部门

mdbm

调拨日期

dbrq

调拨原因

dbyy

3.“报损报溢”用于管理企业商品库存的损溢，内容包括编号、货号、仓库、数量、库存单价、金额、日期、责任人、制单人等。

主键，唯一标识货物损、溢记录

仓库

ck

数量

sl

责任人

zrr

日期