库存管理系统课程设计Word文档下载推荐.docx
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数据库
1引言
1.1研究背景与问题的提出
1.1.1研究背景
企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。
由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计报表繁多,因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统,实现计算机化操作,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。
由于超市的行业特殊性,产品种类繁多,业务量巨大,若仍然采用人工记账的方式,必然不能满足企业的需求,企业需要利用计算机来进行库存管理,因此需要构造一个库存管理系统。
一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理,合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。
其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。
因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率,而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化。
通过对这些情况的仔细调查,我开发了下面的仓库库存管理系统。
1.1.2问题的提出
系统需求分析就是在用户需求调研的基础上,确定系统的总体结构方案,完成相应的需求分析报告。
在确定系统的总体结构方案过程中,包括确定应用程序的结构、系统开发环境和开发工具的选择。
从用户应用角度来看,可把应用程序系统的组成部分分成数据存储层、业务处理层和界面表示层等3个层次,而应用程序结构可归纳为:
集中式应用程序结构、单机板应用程序结构、多层服务器应用程序结构、浏览器/服务器应用程序结构、客户机/服务器应用程序结构等5种类型。
本库存管理系统就采用了单机版应用程序结构,将数据库和应用程序置于一台机器上,这样更加节约成本,适合中小规模的超市使用。
用户可以轻松将其拷贝到其他计算机上,可以同时运行程序。
2关键技术与系统研究
2.1关键技术
本设计“仓库管理系统”是为企业仓库管理人员开发的。
鉴于本人在上学期数据库课程设计中已用VisualBasic6.0+Access2000开发过考试管理息系统,而且通过三个月毕业实习中的学习和实践,对开发管理信息系统又有了新的认识和提高,使自己在开发管理信息系统方面的技术更加成熟。
2.2系统研究
根据库存管理方面的实际情况,在分析现行系统的手工操作的基础上,进一步研究库存售管理的处理流程,确定系统的总体结构及功能模块,研究各个模块之间的联系,确定模块之间的接口方案。
依照实用性、可靠性、可扩充性、经济性的原则,设计有关的各类代码表及相关的程序代码,并验证代码的正确性;
设计一套合理、完整的测试方案,对系统进行集成测试,使系统最终达到用户在需求分析时提出的要求。
系统能够对库存相关的全部操作进行管理。
主要包括货品入库、出库、库存商品查询等功能。
2.2.1用户特点
1、基本没有接触过管理信息系统;
2、不会操作MicrosoftSQLServer2000数据库;
3、只有一些基本的计算机操作能力。
2.2.2软件特点
1、易学易用,可以让使用者很快的掌握使用方法;
2、具有良好的用户操作界面,使用户可以意识到各按钮的功能;
3、具有友好的输入输出界面,方便用户使用;
4、可以自定义各功能组,精确定义各用户组的使用权限,限制各用户的操作范围,防止用户越权操作;
5、该系统提供了良好的统计功能,可以根据用户需要,对各时间段、各个仓库、各个地区和各个产品的库存情况进行统计,产生友好的统计报表,可以随时查询当前库存状况;
2.2.3假定与约束
1、用户需要有基本的计算机操作能力,会进行文字输入。
2、用户能对数据库进行基本的维护,如附加数据库等。
3、用户会使用打印机。
3系统分析
3.1功能需求
对于一个库存管理系统,首先就是要对库存进行管理,对库存信息进行收集和统计,以便日后查验。
在功能设计方便要符合行业的实际,充分考虑用户的水平,用最简便的操作方法实现需要的功能。
对于一个管理信息系统来说,也应该有必要的安全性,保证数据只被需要的人看到。
根据该企业的具体情况,系统主要功能有:
1、用户管理:
用户的权限管理、用户密码修改
2、基本信息维护:
1客户信息:
客户的基本信息
2产品信息:
产品的基本信息
3、库存管理:
出库、入库、库存信息的修改、库存信息的查询
3.2数据需求
1、对库存信息进行添加、修改和保存并能同步更新相应的库存信息,并直接打印出产品出货单;
2、对仓库盘点信息进行记录,并更新相应的库存信息;
3.3可行性分析
经济可行性:
估算新系统的成本效益分析,其中包括估计项目开发的成本,开发费用和今后的运行、维护费用,估计新系统将获得的效益,估算开发成本是否回高于项目预期的全部经费。
并且,分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。
技术可行性:
且系统开发人员具有一定的开发经验所以在技术上是可行的
社会可行性:
本系统运用到实际生产中,将会给企业带来很大的经济效益,同时也会推动我国企业信息化的发展步伐,提高我国企业的市场竞争能力。
因此从经济、技术、库存可行性论证,库存管理系统开发是可行的。
3.4业务流程分析
业务流程图符号说明:
入库流程图(如图3-1)
退货业务流程图(如图3-2)
仓库管理业务流程图(3-3)
3.5数据流程分析
数据流程图符号说明:
数据流程图(如图3-4)
D1用户信息清单
图3-4仓库运行数据流程图
3.6数据字典
3.6.1实体的描述
编号
实体名称
简述
实体组成
输入的数据流
输出的数据流
E2
仓库人员
负责录入职员基本信息
部门人员编号+姓名+密码+权限+联系方式+备注
未审核的成品入库单
成品入库、出库的相关事宜
E4
财务部
开具发票
销售凭证、退货凭证等
销售发票、退货发票等
3.6.2数据存储的描述
数据存储编号
数据存储名称
数据存储组成
相关联的处理
S2
确认的入库单
产成品的入库单
日期+入库单号+单据类型+仓库+库管+制单人员+制单时间+确认人员+确认标志+确认时间+备注+存货编码+规格型号+计量单位+入库数量+入库单价+入库金额
P1、P2、P3
S4
合格纸制凭证
存储销售记录
日期+凭证号+制单人+确认人+确认标志+确认时间+买方名称+备注+存货编码+规格型号+计量单位+销售数量+销售单价+销售金额
P3、P4、P5
S5
销售发票
存储合格的销售发票
日期+凭证号+制单人+确认人+确认标志+确认时间+买方名称+备注+存货编码+规格型号+计量单位+销售数量+销售单价+销售金额+发票号+增值税率+税额+价税合计
P4、P5、P6
S7
合格出库单
存储合格的出库单
日期+出库单号++单据类型+仓库+库管+制单人员+制单时间+确认人员+确认标志+确认时间+备注+存货编码+规格型号+计量单位+出库数量+出库单价+出库金额
P6
S8
库台帐
仓库台帐的记录
日期+仓库+库管+制单人员+制单时间+确认人员+确认标志+确认时间+备注+存货编码+规格型号+计量单位+库存数量+库存单价+库存金额
P7、P8、P9
S9
已确认退货通知
保存退货通知单
日期+凭证号+制单人+确认人+确认标志+确认时间+退货方名称+备注+存货编码+规格型号+计量单位+销售数量+销售单价+销售金额+发票号+增值税率+税额+价税合计
P9、P10
S11
退货发票
保存退货发票
P11、P12
S13
审核红字出库单
存储红字出库单
P13、P14
3.6.3数据流的描述
数据流编号
数据流名称
数据流来源
数据流去向
数据流组成
数据流量
高峰流量
D1
不合格入库单
未经仓库验收或者验收发现不合格者
E1
P3
D2
不合格销售凭证
销售凭证验收不过关
E3
P4
D3
不合格退货发票
经审核,发现有误的退货发票
P12
D4
不合格红字出库单
经审核,发现有误的红字出库单
P2.2
E2.1
3.6.4处理的描述
处理逻辑编号
处理逻辑名称
处理逻辑的描述
处理频率
P1
填写成品入库单
下线成品统计
根据下线产品情况填写
S1
P2
确认入库
库管员根据质检员确认的生产部门提交的入库单填写
S2、
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