电脑文件的有效管理Word文件下载.docx
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(2)学会通过小组合作,提高学生的合作意识和合作能力。
情感、态度与价值观:
(1)注重学生的自学能力和举一反三的迁移能力的培养。
(2)鼓励学生动手、动脑,培养勤于动手、主动探究的精神。
(3)培养学生利用信息技术解决实际问题的能力。
(4)提升学生整理、处理信息的能力,促进学生信息素养的形成。
二、教学重点
文件复制和移动的操作步骤
三、教学难点
文件的移动和复制的异同;
同时移动多个文件的操作方法;
从网上复制文件的方法
四、教学过程
第一环节:
课程导入
师:
在某一实践活动中,张明同学通过调查、采访、拍照、录音等方式,搜集了很多资料,编写活动策划文稿。
这些资料都被张明存放在计算机中。
教师展示张明搜集到的资料
思考:
你认为张明这种存放资料的方式有哪些问题,为什么?
第二环节:
讲授新课
教师:
刚才我们看到电脑里面张明搜集到的文件显得杂乱无章,在我们需要使用相关文件时,这样的情况会大大降低使用计算机的工作效率。
那么,为了解决这样的问题,这节课就让我们一起学习如何管理计算机中的文件,让它更好地帮助我们进行学习、工作和生活。
(一)知识介绍:
认识文件和文件夹
1、文件
当资料被保存到计算机的外存储器中时,就称为“文件”。
文件可以是一篇文章、一幅图片、一曲音乐,也可以是一段程序、一组数据等。
(张明的所有资料都称为“文件”。
)
2.文件名
就如同每个人都有姓名一样,每个文件也都有自己的名字。
张明的文件正是由于没有起好名字才导致杂乱无章。
文件名由主文件名和扩展文件名组成,两者之间用“.”分隔。
(举例说明:
如图1中,录音.mp3,“录音”是主文件名,“mp3”是扩展名)
主文件名是文件的实际名称,由我们自主命名。
主文件名可以由英文、数字、中文和符号组成,但不能出现\/:
“<
>
|等字符;
扩展名表示文件的类型,通常情况下由应用程序自动生成,比如“mp3”,表示这是一个音频文件。
除了扩展名外,文件的图标也可以反映文件的类型。
你认为张明的文件名是否合理?
为什么?
3.文件名的命名原则
(1)见名知意:
能够直接反映文件的内容
(2)使用关键字:
多用与文件相关的词汇
(3)加上日期:
可以清楚的表示出这个文件创建的时间
(4)加上数字编号:
当同类文件较多时,可以加上数字编号,以便区分。
按照这种文件命名的原则,张明对文件进行了重命名
4.文件夹
与日常生活中的“文件袋”类似,文件夹是存放文件的“容器”,我们可以把具有共同特征的多个文件集中存放在一个文件夹里,便于查找和管理。
和文件一样,文件夹也有自己的名称,但不需要扩展名。
在同一个文件夹中,不能出现相同的文件名。
文件夹除了可以存放文件外,还能存放另外的文件夹,两者形成嵌套关系,我们称后者是前者的“子文件夹”。
5.对文件夹进行分类管理
张明应该如何管理自己的文件呢?
正确的做法是:
首先建立一个文件夹,然后按照文件类型建立子文件夹,分别有“文本”、“演示文稿”、“图片”、“音频”、“视频”等,最后把每个文件归类到相应的子文件夹中。
1.对文件进行分类管理的优点是什么?
2.除了按文件类型以外,你还能说出其他分类方法吗?
(二)文件管理的方法
1.及时更名
2.去除重复
3.去旧留新
4.不留死角
(三)有关文件管理的操作方法
文件管理的操作有:
新建、复制、剪切、粘贴、移动、删除、重命名
第三环节:
实践操作
刚刚学习了一些理论知识,现在我们来上机实践。
1、(文件夹的新建)
①我们要新建一个文件夹并且命名“游戏”,请问哪位同学会新建文件夹呀?
②请XX同学上来演示一下
③指导并演示:
A(窗口菜单:
文件——新建——文件夹)
(在窗口菜单上,单击“文件”,在弹出的文件菜单上,指向“新建”选项,在弹出的子菜单上,指向“文件夹”选项,鼠标左键单击“文件夹选项”,则在右侧窗口中出现了一个新文件夹图标,然后填入名字“游戏”,我们的游戏文件夹建好了。
B(快捷菜单——新建——文件夹——命名)
(当然,我们还可以鼠标右键单击右侧窗口空白处,在弹出的快捷菜单上,指向“新建”选项,接下来跟刚才的方法一样的,同学们自己待会试一下)
任务一:
在D盘上新一个文件夹,并命名为“游戏”
请XX同学上来演示任务一(并指导)
2、(文件和文件夹的复制、移动、删除、重命名)
①文件和文件夹的复制:
在电脑中文件复制之后,原来位置上还有这个文件,而在另一个位置上也出现这个文件;
在电脑中,我们往往要把文件或文件夹从一个位置移动到另外一个位置,这就叫文件或文件夹的移动
②我们接下来学习文件和文件夹的复制、移动、删除等操作,我们学习的方法是用鼠标右键拖动。
③先用鼠标选定要操作的文件,当用鼠标右键拖动文件或文件夹到左侧窗口中目的文件夹时,目标文件夹呈反色显示,然后松开鼠标,在弹出的菜单中选择“复制到当前位置”选项,则完成的是复制,如果选择“移动到当前位置”选项,则完成的是移动。
如果选择“取消”选项,则取消刚才的操作。
④请XX同学上来演示一下把G盘上的“游戏”文件夹里的文件复制到D盘的“游戏”文件里。
(指导:
先用鼠标选定要操作的文件,当用鼠标右键拖动文件或文件夹到,左侧窗口中目的文件夹时,目标文件夹呈反色显示,然后松开鼠标,在弹出的菜单中选择“复制到当前位置”选项,完成复制)
[复制的方法很多,这里再介绍一种——菜单法
① 选取源文件或文件夹②编辑/复制③打开目标文件夹④编辑/粘贴
菜单法进行复制操作就是利用编辑菜单下的复制和粘贴两条命令配合文件和文件夹的选取和打开操作来完成的。
(演示)
而移动则是把第二步这里改成“编辑/剪切”]
⑤同学们,我们平时把没用的纸掉进垃圾筒,那么在电脑上,没用的文件或文件夹,我们把它掉进“回收站”。
我们把没有用的文件移动到回收站,就删除了没用的文件。
⑥同学们,电脑里有很多文件和文件夹,而且每个文件夹都有不同的名字,我们为了方便找到自已的文件,我们要为文件和文件夹取一个好记的名字,在电脑中,为文件夹重新取名字,叫文件重命名。
⑦谁能把D盘上的“游戏”文件夹重命名
⑧请XX同学上来试一下
⑨右击要重命名的文件夹或文件,在弹出的快捷菜单上,选择“重命名”选项,然后填入名字
当然也可以用窗口菜单,选择“文件菜单”中的“重命名”完成重命名。
3、(创建快捷方式)
①有时我们可能会经常运行或使用某些程序和文件,因此希望能够很方便和快捷的使用它们,在电脑中,我们可以把这些程序和文件创建成快捷方式放在桌面上。
②我们把游戏文件创建成快捷方式,请同学们注意方法
③右击文件,在弹出的快捷菜单中,指向“发送到”选项,在子菜单中,指向“桌面快捷方式”选项,鼠标左键单击“桌面快捷方式”选项,现在在桌面上,我们发现文件快捷方式图标,以后双击这个图标,游戏文件马上被打开。
④如果你想删除文件的快捷方式,只需要右击“快捷方式”图标,在弹出的快捷菜单中,选择“删除”,在对话框中单击“是”删除,如果不想删除了,则选择“否”取消。
任务二:
步骤如下:
1.将G:
\游戏一的内容复制到D:
\游戏文件夹,
2.将G:
\游戏二文件夹复制到D盘
3.将D:
\游戏二的内容移动到D:
\游戏文件夹
4.将D盘游戏二文件夹删除
5.将D盘游戏文件夹重命名
6.将D:
\坦克大战\坦克文件在桌面上创建快捷方式,
第五环节:
总结新课:
今天我们学习了新建文件夹,用鼠标右键拖放方法完成文件复制、移动、删除,以及文件夹重命名,还有为文件创建快捷方式。
删除文件时,有一定的危险性,我们一定要记住,不要删除别人的文件。
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