全市“我们的故事”志愿服务项目创新设计大赛活动策划书改后Word文档格式.doc
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承办单位:
共青团遵义师范学院委员会
遵义师范学院青年志愿者协会
一、活动宗旨
此次活动,结合我市大中专学校志愿者活动特色,宣传我市志愿者知识,弘扬志愿者精神,普及志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的理念,使我市大中专学校更加了解志愿者的工作。
通过本次活动主要展示我市青年志愿者的性质、属性,以及它的服务宗旨、行动口号和一些具体的活动以及活动要求,以促使我市青年志愿者协会对志愿者所承担的社会责任有初步的了解。
从而“弘扬志愿者精神,共享优秀经验”,为推动志愿服务事业的发展,提高我市青年志愿者的服务水平和服务意识,打造良好的基础。
本着“立足市内、走向社会、以市际合作、市外连手”共同推动社会的和谐,促使我市志愿者对社会更了解,服务水平和服务意识更全面。
二、参评对象
遵义市各大中专学校
三、评选标准
(一)参赛队伍为遵义市大中专学校。
(二)该学校设有独立的青年志愿者协会或部门。
(三)针对目前志愿服务中存在的问题,有创新意愿的大中专学校。
四、评选事项
(一)材料要求
1.志愿服务项目创新设计的主题可以围绕“一建双创”、扶贫济困、社区服务、普法维权、环境保护、旅游开发、抢险救灾、大型赛会等经济、社会、文化建设各个领域的自创性服务活动。
2.不得抄袭他人作品或创意,一经发现取消参赛资格。
3.各参赛队必须按照自己的设计开展志愿服务,并以照片、DV等形式将活动过程记录下来,在规定时间内制作出PPT等展示形式,并在决赛时一人或多人作为讲述者以演讲的形式配合讲述。
4.各参赛队的活动记录必须真实、可信,以照片或DV等形式记录下来后制作成为决赛时展示的资料。
5.陈述的内容可以是设计项目本身、参加感想、组织感想、活动中遇到的感人故事等等,要求能清楚阐明创新设计的志愿服务项目内容。
6.材料要求遵循自主创新的原则,针对目前志愿服务中存在的问题,对设计项目的社会效应、应用前景进行分析,提出具有可行性的实施方案和措施,并且制定出科学新颖、切实可行的设计方案。
(二)报送名额和要求
由各大中专学校组建参赛团队参赛,参赛小组人数不限。
各参赛学校组织团队参加比赛。
比赛分为预赛、决赛两个阶段进行。
(三)活动具体流程
1、前期准备:
(1)各大中专学校进行广泛的宣传动员,成立教师辅导团,组建参赛队伍。
(2)志愿服务项目创新设计的主题可以围绕“一建双创”、扶贫济困、社区服务、普法维权、环境保护、旅游开发、抢险救灾、大型赛会等经济、社会、文化建设各个领域的自创性服务活动。
(3)各参赛队必须按照自己的设计开展志愿服务,并以照片、DV等形式将活动过程记录下来,在规定时间内制作出PPT等展示形式,并在决赛时一人或多人作为讲述者以演讲的形式配合讲述。
2、活动进程:
(1)2011年3月底下发活动通知,启动报名工作。
(2)2011年4月15日—5月19日给参赛队自行组织设计志愿服务项目,并制作相关报送材料。
(3)2011年5月20日前将活动申报表(附件一)和完整的活动资料、图片、DV制作成PPT等展示形式交到组委会办公室,大赛评审委员会将对资料进行统一评审,并于2011年5月27日公布进入决赛的团队名单。
(5)在2011年6月3日上午8:
00—12:
00在遵义师范学院举行决赛答辩。
3、活动后期
(1)从这次活动中收集优秀作品装订成册发放到各大中专学校进行宣传,展现我市志愿服务特色和亮点。
(2)召开总结大会,正确对待此次活动中的优缺点。
对好的项目给予推广;
对不足的项目进行讨论,并制定出科学新颖、切实可行的解决方案。
(四)、奖项设置
1、大专组:
一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,最佳创新奖3名、最佳团队奖1名,优秀奖4名,最佳指导老师奖1名。
2、中专组:
一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,最佳创新奖1名、最佳团队奖1名,优秀奖4名,最佳指导老师奖1名。
五、注意事项
(一)各校于2011年5月20日前务必向大赛组委会提交申报表和推荐项目设计书(文字版一式四份;
电子版一份),大专以上学校不超过五件,中专不超过两件。
同时请各学校整理好项目设计方案,将完整的活动资料、图片、DV、制作成PPT等展示形式,打印好清单,统一进行申报。
交到组委会办公室,评审会统一评审后,于2011年5月27日公布进入决赛的团队名单。
(二)决赛时,参赛团队自行携带PPT文档(需提前拷贝到决赛所用电脑),组委会将提供数字投影仪及电脑。
同时允许参赛团队携带必要的文字、图片、产品样品等任何可用于辅助说明的器材。
(三)组委会联系人:
江南
电话:
8222729
电子邮箱:
zytswxxb@
附件一
“我们的故事”志愿服务项目创新设计大赛申报表
申报单位
项目名称
活动简介
(活动简介500字以内,包括内容、特色和成效;
请用小4号字,仿宋字体填写。
)
(校级团委)
意见
(盖章)年月日
注:
后附项目设计书(含图片或DV)
附件三
决赛答辩要求
一、请参赛选手提前15分钟到达报告厅,凡无故迟到5分钟以上者,取消决赛资格。
二、每队陈述限时20分钟,陈述与过程展示同步进行。
三、决赛时,参赛团队自行携带PPT文档(需提前拷贝到决赛所用电脑),组委会将提供数字投影仪及电脑。
四、决赛陈述需由参赛团队成员独立完成。
五、答辩会场内请勿随意走动,关闭手机,保持安静。
志愿者服务项目创新设计大赛答辩评审标准
一、正式答辩(40%)
陈述的内容可以是设计项目本身、参加感想、组织感想、活动中遇到的感人故事等,要求能清楚阐明创新设计项目内容,根据团队陈述的情况进行评定。
二、活动记录(30%)
(一)各参赛队的活动记录必须真实、可信,以照片或者DV等形式记录下来后制作成为决赛时展示的资料。
(二)按照展示材料的内容、形式、制作难度等作为评审的依据。
(三)陈述内容和展示内容能够一致。
三、整体表现(30%)
(一)根据志愿服务项目创新设计要求遵循自主创新的原则,针对目前志愿服务中存在的问题,以青年志愿者服务为主题设计服务项目。
对设计项目的社会效应、应用前景进行分析,能够提出具有可行性的实施方案、措施,制定出科学新颖、切实可行的设计方案。
(二)团队成员协作配合:
团队成员在活动中有较好的配合,能协调合作,彼此互补。
(三)在规定时间内有效回答:
在规定时间内有效回答评委提问,无拖延时间的行为。
活动过程中可能出现的问题以及应急措施
问题一:
答辩过程中参赛团队不遵守答辩要求。
解决措施:
由组委会下发取消参赛资格的决议。
问题二:
参赛团队不同意评选结果。
首先参赛团队向组委会提出申述,由组委会对评选结果进行复查,若无异议则保持原来的评审结果并向提出申述的参赛团队给予解释,若有违反评审标准的情况,则取消原来的评审并对违反评审标准的个人或团体给予处罚(参赛团队则取消获奖资格)以及通报批评。
问题三:
若获奖团体违反评审标准,则该奖项如何确定。
获奖团体违反评审标准将会被取消获奖资格,该奖项将由下一名参赛团体补上。
问题四:
组委会不慎丢失了参赛团体的评选资料。
1.组委会资料管理员应快速通知参赛团队,并填补缺失的资料。
2.参赛团队应制定一份畅通的通讯录,并且由专人负责通讯。
3.参赛团队应自己保留一份参赛资料,以备急用。
总之,在活动过程中可能出现的问题还是很多,在遇到问题的时候及时向负责人反映,可由活动负责人临时对活动计划作出调整,竭尽全力使活动得以顺利展开并取得最大的成效。
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