公司员工转正管理制度.doc
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公司员工转正管理制度.doc
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员工转正管理制度(暂行)
1.目的:
为加强对员工转正工作的管理,确保员工转正程序的透明性、公正性和公平性,特制定本制度。
2.依据:
《员工手册》。
3.适用范围:
公司全体员工。
4.制度内容:
4.1转正条件:
4.1.1试用期间参加过公司新员工培训。
4.1.2试用期间参加过部门新员工上岗辅导,并通过考核。
4.1.3试用期间通过公司转正考核及判定其能胜任本职工作。
4.1.4试用期间未受到警告级以上的行政处罚。
4.1.5试用期满及满足以上条件,经部门主管签字和总经理批准后转正。
4.2试用期:
新员工试用期为三个月,正式到岗时间在每月15日以前的,试用期从到岗当月起算为一个月,正式到岗时间在每月15日之后的,试用期从次月算起;
4.3员工转正程序
4.3.1试用期员工的部门主管领导须在转正期满前七天与员工面谈,如该员工符合转正条件,通知员工提交《员工转正申请书》,主管领导同时填写《员工考核评估表》,递交给公司办公室,由办公室连同《员工转正审批表》上报公司总经理签字批复后,下发《员工转正通知单》给转正员工、财务部。
4.3.2试用期满后,公司将根据员工部门的主管领导对该员工的考核评估,没有通过的员工,报总经理批准,办理辞退手续。
4.3.3如果员工在试用期因工作态度或工作能力较差,部门主管领导可做出不胜任岗位要求的建议,同时将该员工不胜任岗位的具体事例和评估以书面形式报送办公室,经办公室对其进行调查核实后,报公司总经理批复,公司将辞退该员工。
4.3.4中层管理人员转正由直接上级部门领导对其进行评估,使用《管理人员转正述职表》。
4.3.5中层管理人员转正评估结束后,由办公室将评估结果报总经理审批转正工资;由办公室发布转正通知并在转正后一周之内发布任命文件。
4.3.6特殊岗位的考核:
考核的岗位由所在部门组织实施,按岗位技能要求进行实际操作考核,实作考核作为转正否定性条件。
需实作考核的岗位如下:
水电工、焊工、叉车工等
4.4转正时需提供的材料:
4.4.1中层管理人员转正时需提交:
《员工转正申请书》、《员工转正审批表》、《管理人员转正述职表》。
4.4.2普通员工转正时需提交:
《员工转正申请书》、《员工转正审批表》、
4.5转正流程:
员工提交《员工转正申请书》→主管领导签字并填报《员工考核评估表》→公司办公室填写《员工转正审批表》→上报总经理批复→办公室下发《员工转正通知单》→财务部门
↓→转正员工
4.6正式员工录用后,将转正材料(含评估材料)交办公室存档。
4.7转正工资:
4.7.1员工转正工资按公司规定的岗位工资核发。
4.7.2员工转正工资依据《员工转正审批表》中的审批之日计发转正工资。
4.7.3若员工对转正申请、转正后岗位工资的评定有疑问,可向办公室咨询或申诉,办公室负责向该员工上级、下级、平级员工征询并做出调查意见,报该员工所在部门高层领导参考处理。
5.相关文件
5.1员工手册
6.本制度从总经理批复之日开始执行。
7.本制度由公司办公室负责解释。
附表1
员工转正申请书
姓名
部门
试用期起始日期
试用期终止日期
试用期述职(陈述试用期的工作内容及平时工作表现、成果)
转正后工作如何开展的计划
其他任意方面的意见或建议
申请人签字:
日期:
附表2
员工转正审批表
姓名
性别
部门
职位
试用期
薪资
元/月
转正后薪资
元/月
试用期限
年月日至
年月日
拟转正
时间
年月日
员工转正申请:
需包含以下内容:
1、试用期间的主要工作内容;2、试用期间工作成果陈述;
3、试用期工作表现;4、转正后工作计划;
部
门
意
见
□同意转正理由:
□转正时间:
□不能转正理由:
建议转正时间:
□其他说明:
部门主管签名:
日期:
人
力
资
源
意
见
签名:
日期:
总
经
理
批
示
总经理签名:
日期:
附表3
员工考核评估表
姓名
性别
岗位
学历
试用期
年月日至年月日
考核项目
考核标准
考核得分
优
良
中
可
差
职业道德
严守公司机密,严格遵守公司管理制度,爱岗敬业,诚实守信。
10
8
6
4
2
责任心
可以放心交付工作,能够完满完成目标和任务,工作认真负责。
10
8
6
4
2
文化认同
高度认同公司经营理念、企业文化和核心价值观,有强烈的集体荣誉感,能快速融入公司。
10
8
6
4
2
岗位技能
正确理解本岗位工作内容与职责,运用专业知识及时、有效解决各类问题,圆满完成各项工作任务。
10
8
6
4
2
工作效率
工作方法合理,在要求的时间内及时优异地完成工作,并保持良好业绩。
10
8
6
4
2
团队合作
积极与他人协同工作、密切配合,顺利达成工作任务和要求。
10
8
6
4
2
沟通协调能力
工作中能妥善处理上级、同级、下级等各种关系,无摩擦产生,能够调动各方面的工作积极性。
10
8
6
4
2
学习能力
主动学习和更新知识,积极进取,掌握较快并且很快能运用到工作。
10
8
6
4
2
服务意识
在本岗位中,能积极主动了解同事、服务部门,亲和力强,工作差错率少。
10
8
6
4
2
创新能力
工作中不断更新观念、积极探索,不断改进工作方法,提高工作效率。
10
8
6
4
2
考核得分:
分总分60分以下为不合格部门领导:
部
门
意
见
主管领导考评:
□不符合录用条件
□按期转正
员工转正通知书
先生/女士
你于年月日加入本公司,试用期至年月日止。
根据你在试用期内的工作能力和工作表现,符合我公司录用条件,现经公司领导批准,同意你的转正申请,特此通知你。
你将从年月日起转正为公司正式员工,按照公司相关规定享受正式员工的全部待遇,财务部门将根据规定按正式员工标准给予调整工资。
希望你继续努力工作,为公司的发展作出贡献。
山西凯希瑞科技股份有限公司办公室
批准人:
总经理
批准日期:
年月日
注:
本通知由办公室及员工本人留存并抄送财务部。
附表4
员工转正述职表
部门
岗位
姓名
入职日期
申请转正日期
工作心得
述职报告
签名:
部门主管意见
办公室审核
总经理核准
第7页共7页
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