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四.参赛规则
五.活动注意事项
六.其他安排
七.活动所需物品
八.经费预算
九.应急方案
十.工作展望
附录一活动前期安排
一.活动目的
通过演讲可以增加自信、表达自我、展现个人风采,英文演讲比赛是口语俱乐部的一项传统活动,迄今为止,已成功举办过六届,为了提高在校大学生的参与积极性,本届演讲比赛采用外研社的演讲主题“——ismytopconcern”,演讲比赛重在参与,突破自我,挑战自我。
二.活动主题:
“——ismytopconcern”
三.活动对象:
在校全体学生
四.活动时间:
初赛:
2010年11月27日(星期六晚)7:
00
地点:
8205
决赛:
2010年12月4日(星期六晚)7:
大学生活动中心。
五.活动具体安排
1.准备阶段
a.邀请本校老师、雷式老师、赞助商及各协会代表
b.11月26号之前准备好所有比赛相关物品
活动宣传方案(宣传部)
3.喷绘宣传部分
活动介绍喷绘
尺寸:
3.5m×
4m
内容:
介绍本次活动内容、时间、地点、奖品设置的综合性喷绘。
2)画报与字报各两张,字报分别贴于食堂及八大楼门口,画报贴于报名处宣传板上。
3)宣传条幅一条
尺寸:
8m*0.7m
内容:
南航科院社联口语俱乐部第七届英文演讲比赛
报名
1)时间:
11月23-25号
2)地点:
青年文化广场
3)人事部及学习部各准备一张桌子,宣传部贴好海报,挂出喷绘(23号之前
4)办公室准备报名表及部长值班表
2.初赛工作安排
1)所有工作人员11月27日下午4:
00到达参赛地点8205进行现场布置
2)办公室负责选手抽签,发放评委评分表
3)比赛的秩序维护(人事部)
4)悬挂横幅,在黑板上写上相关内容(宣传部)
5)放置矿泉水、笔、纸、时间提示牌(办公室)
6)活动当天计录,拍照(学习部)
7)突发事件处理(主席团)
8)播音部整理选手演讲资料、检录、计时,人/4min
3.初赛流程
1)6:
30-6:
50所有参赛选手到场进行抽签
2)6:
50老师、嘉宾上台就坐
3)主持人介绍初赛规则,宣布比赛开始
4)主持人串场
5)初赛结束时嘉宾上台发言
6)主持人宣布初赛结束并通知工作人员留下来
4.决赛工作安排
1)所有工作人员于12月4号下午2:
00之前到大学生活动中心
2)负责抽签,发放评委评分表(办公室)
3)比赛的秩序维护(人事部)
4)悬挂喷绘,装饰现场(宣传部)、
5)矿泉水、笔、纸、最佳选手票(办公室)
6)活动当天记录,拍照(学习部)
7)突发事件处理(主席团)
8)整理选手演讲资料、检录、计时,人/4min(播音部)
9)准备节目(文艺部)
10)操控电脑及灯光(组织部)
11)结束时学习部统分
12)选手抽签完后由播音部发放号码牌,播音部按顺序把选手资料整理好交给评委
13)迎宾人员于6:
20到达大学生活动中心
5.决赛流程
1)参赛人员6:
30到场抽签
50老师、嘉宾就坐
3)乐队上歌
4)主持人介绍决赛规则,接着组织部、人事部发最佳选手票
5)每隔三个演讲上一个节目
6)每一个选手演讲完后,学习部统分,比赛结束时选手成绩排名时间上节目
7)选手成绩排名,颁奖
8)嘉宾上台讲话
9)闭幕,工作人员留下
1.错过抽签时间(6:
50),作弃权处理
2.规定每位参赛人五分钟时间,超过时间,工作人员举牌提示
3.所有参赛人员必须脱稿演讲。
4.初赛评分标准:
A发音3分B内容3分C仪态仪表2分D流利度2分(决赛时增加人气分)
5.根据比赛结果,按所得分或加分评出6个获奖人,颁发证书及奖品,5名鼓励奖颁发证书
一等奖1名奖品
二等奖2名奖品
三等奖3名奖品
鼓励奖5名
五.活动注意事项
1.所有工作人员必须佩戴工作证
2.所有工作人员必须认真负责,坚守自己的岗位,不得擅离职守,如遇特殊情况需向主席团汇报。
3.所有工作人员在比赛结束后留下来整理场地及物品。
4.各社团指定沙发区入座
5.选手自配背景音乐(比赛交给组织部)
6.工作人员注意维持场地的卫生及秩序
六.部门工作安排
总负责人:
主席团
主持工作:
学习部播音部
宣传工作:
宣传部
组织工作:
组织部
物资工作:
办公室
文艺工作:
文艺部
赞助工作:
人事部
七.活动所需物品
会旗1面桌子两张奖品若干
请帖6张胶带秒表
记号笔一支记录笔10支号码牌若干
证书6本气球若干打气筒一个
彩纸若干计算器一个矿泉水若干瓶
喷绘一张条幅一条奖品若干
物品
单价
数量
总计
记号笔
2元/支
2支
4元
号码牌
1元/个
40个
40元
记录笔
1元/支
10支
10元
证书
3元/张
12张
36元
气球
20元/袋
2袋
打气筒
10元/个
1个
彩带
4元/个
3卷
12元
海报
1元/张
5张
5元
荧光棒
20元/盒
2盒
双面胶
2元/个
2卷
喷绘
10元/平方米
14平方米
140元
条幅
15元/条
1条
15元
请帖
1.5员/张
6张
9元
胶带
3.5元/卷
7元
矿泉水
24元/箱
1箱
24元
奖品
500元
887元
1.
活动只是方式,目的在于提高在校学生的英语表达能力,增加学习英语的动力,增加自信,丰富校园生活,本届演讲比赛采用与外研社相同的主题,有很多学生已经参加过,希望这样能够吸引更多的学生参与;
另外,希望通过这次比赛,增强口语俱乐部的凝聚力,使俱乐部的内部建设更上一层楼。
社团联合会口语俱乐部
2010年11月19日
附件一:
活动前期工作安排表
活动
时间
负责部门
备注
邀请老师、赞助商、各协会代表
11月26号以前
主席团
制作喷绘、条幅
11月22号以前
制作号码牌、准备纸、笔、胶带、证书等
迎宾安排
11月4号以前
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