XXX镇关于进一步规范发文的通知Word文件下载.doc
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附:
XXX镇机关公文发文处理程序
XXX镇党政办公室
2012年2月3日
镇属各部门所发出的文件材料,统称发文。
发文处理包括:
拟稿、核稿、会签、签发、编号、校对、缮印、用印、分发、归档等环节。
一、拟稿。
就是草拟公文的初稿。
拟稿人要按公文的基本格式拟定初稿,要求认真细致把好公文质量关。
二、核稿。
即对公文草稿进行审核。
按照“谁起草谁负责”的原则,由拟稿人员依据公文的基本要求,对草稿的体式、内容、文字等进行全面的初审,然后交由部门负责人审核,严把政策法律关、文字逻辑关和公文格式关,核稿人要在发文稿审批单“核稿”栏签名。
三、会签。
各职能部门的公文草稿经拟稿人、部门负责人审核后,由拟稿人送分管领导审核,并在发文稿审批单“会签”栏签署分管领导意见;
公文内容涉及到其他有关部门事宜的,要事先送有关部门分管领导审核。
党政联合行文的需要分别由党委和政府的分管领导审核并签署意见。
四、签发。
签发是领导对文稿的最后审批,公文草稿经分管领导审核、会签后,由镇长或书记签发(党委文件由镇党委书记签发,政府文件由镇长签发,党政联合发文的由党委书记签发),签发后的文稿即成为最后定稿。
五、编号。
文稿经领导签发后,要到党政办《发文登记簿》上进行登记,统一编号,防止发文混乱。
编号要按公文格式编排,一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成,如,X委发[×
×
]第×
号、X府发[×
号。
六、校对。
拟稿人负责校对工作,在印制前要以公文定稿为基准,进行认真仔细地校对,连标点符号也不能放过,把住文件制发的最后一关。
七、缮印。
拟稿人负责对经领导签发后的文稿进行印制,在缮印过程中,必须做到:
(一)、必须以经领导签发后的定稿为依据,忠于原稿,不得随意改动,确需改动的要报经签发领导批准。
(二)、严格按公文格式进行排版,做到版面清晰、美观。
(三)、文稿须在指定的文印部打印、复印,由党政办统一结算。
(四)、注意保密,文印人员不得让别人随便翻阅文稿。
对印制的底稿、废页也要管理好,防止泄密。
八、用印。
拟稿人负责在制成的公文上加盖机关印章,这是公文生效取信的凭证。
用印要做到端正、清晰、位置恰当,即所谓“上不压正文,下要骑年盖月”。
九、分发。
由拟稿人负责公文分发,在分发时要建立《发文登记簿》,严格履行收文人签字手续,保证公文发放不出差错。
十、归挡。
这是发文处理工作最后一道工序,即将制成的正式公文、草稿按正式公文在上、草稿在下的顺序收集装订起来,连同电子文档一并交到党政办公室进行年终整理归档。
主题词:
公文处理规范通知
XXX镇党政办公室2012年2月3日印
(共印20份)
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- 关 键 词:
- XXX 关于 进一步规范 发文 通知